To administrative medarbejdere i Center for Børne og Ungerådgivningen

Er du god til administrative opgaver, der kræver talforståelse, til håndtering af IT-systemer og er du struktureret, serviceminded og trives i en hverdag med mange afvekslende opgaver? Så er du måske en af vores to nye kolleger.

Dine vigtigste opgaver
De to nye kolleger skal indgå i den samlede dækning af stabens administrative opgaver. Den endelige opgavesammensætning aftales på baggrund af kandidaternes kompetencer og præferencer.

De opgaver vi særligt skal bruge hjælp til er:

• Teknologimedarbejder, dvs. tildeling af adgange til systemer, bestilling og udlevering af IT-udstyr og telefoner, mv
• Arbejdet med at indberette og beregne tabt arbejdsfortjeneste, og andre former for indberetninger til vores lønsystem
• Det løbende arbejde med at sikre vores registreringer til Danmarks Statistik. 
• Fakturering i Prisme
• Redaktør på vores hjemmeside og Kilden (intranet)
• Deltage i telefonbetjening og administration af postkasser
• Tovholder på aktindsigter sikre proces og fremdrift.

Dine kompetencer

• Du har gode samarbejdsevner og trives i en afvekslende arbejdsdag med skiftende samarbejdspartnere og meget dialog
• Du kan skabe overblik over opgaver og processer
• Du er god til at strukturere dit arbejde og udvikle dine arbejdsopgaver
• Du tager ansvar, arbejder selvstændigt med dine opgaver og har lyst til at sætte dig ind i nye områder
• Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner
• Du er serviceminded, tager initiativ og har lyst til at eksekvere
• Og ikke mindst har du et godt humør.

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, fx med et par års erfaring og med gode tal og it-kompetencer. Det vigtigste er dog, at du har gå på mod, lyst til opgaverne, og at du trives med en bred opgaveportefølje med mange bolde i luften og en hverdag, hvor du løser opgaver, der involverer mange aktører og interessenter. 

Det får du hos os 
Vi tilbyder en interessant og spændende stilling i et afvekslende og dynamisk miljø med høj faglighed. Du bliver en del af et ambitiøst center, som hver dag arbejder for at skabe gode rammer for at alle børn og unge i Ballerup Kommune får mulighed for at indgå i gode fællesskaber. Du får en central funktion i centeret med mange kontaktflader til medarbejdere og ledere, både i centeret og i resten af organisationen. 

Der er mulighed for hjemmearbejde og en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden med respekt for, at det er opgaveløsningen, der er det centrale. Vi lægger vægt på kompetenceudvikling både gennem det daglige samarbejde med gode kolleger og gennem videreuddannelse. 

Hvem er vi
Du bliver en del af staben, som består af ni medarbejdere, der løser både administrative og udviklingsorienterede opgaver. Stabens opgaver spænder bredt og vi sætter en ære i at understøtte centerets ledelse og medarbejdere i deres indsats for udsatte børn og unge.

I Center for Børne og Ungerådgivning arbejder vi i fællesskab på at etablere kvalificerede og nærværende udviklingsforløb, der sikrer trivsel, udvikling og læring for børn, unge og familier med særligt behov for hjælp.

Center for Børne og Ungerådgivning består af Børne og Ungeafsnittet, PPR, Sundhedsplejen, Familie huset og Staben. I alt er der ca. 200 medarbejdere ansat i centret.

Vil du vide mere
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte stabschef Morten Dalsgaard på telefon 2160 6998.

Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på job.ballerup.dk

Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er den 1. marts 2025.

Vi forventer at holde 1. samtaler den 21. januar 2025 og 2. samtaler den 24. januar 2025. 

Stillingerne er begge på 37 timer og er faste stillinger.

Ansøgningsfrist: 12. januar 2025.

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Vi indhenter straffe- og børneattester.

Ballerup Kommune har røgfri arbejdstid. Læs mere her

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Vi glæder os til at møde dig.