To administrative medarbejdere søges til Institution Vestegnen, Herstedvester Fængsel, Kriminalforsorgen Øst

Brænder du for at gøre en forskel og blive en del af vores Klientsekretariat, hvor vi, i en uformel omgangstone støtter hinanden fagligt og opgavemæssigt, så er det dig, vi søger.

Vi søger to administrativ medarbejdere til vores Klientsekretariat.
Som administrativ medarbejder er du en vigtig aktør i et stort tværfagligt samarbejde omkring de indsatte i fængslet. I Klientsekretariatet arbejdes der dagligt med de mange henvendelser, der vedrører de indsatte og deres afsoningsforløb.

Vi forventer, at du optræder med en positiv, åben og nysgerrig indstilling, og at du har gode samarbejdsevner.

Du vil bl.a. skulle varetage opgaver indenfor:

• Opdatere data i eksisterende systemer
• Journalisering og arkivering
• Fremsende diverse dokumenter til samarbejdspartnere – internt og eksternt
• Håndtering af fællespostkasser
• Lave programmer og opslag til afdelingerne
• Ansøgningsskema til økonomisk hjælp.

Vi forventer:

• At du har en kontorfaglig uddannelse
• At du er struktureret og samarbejdsvillig
• Er servicemindet, kvalitetsbevidst og omhyggelig med opgaveløsningen
• At du kan arbejde selvstændig i din opgaveløsning
• At du har gode skriftlige formuleringsevner
• Du har gode IT-kundskaber – vi vægter ansøgere med kendskab til XMO og Kriminalforsorgens Klientsystem.

Vi tilbyder bl.a.:

• Et alsidigt job i en spændende kontekst
• En spændende arbejdsplads
• Høj grad af tværfagligt samarbejde
• Fleksible arbejdstider
• Sundhedsordning for medarbejdere.

De daglige samarbejdsparter omkring de indsatte er fængselsbetjente, psykologer, psykiatere, sygeplejersker, læger, jurister og fængselspræst.

Hvem er vi?
Institution Vestegnen er en del af Kriminalforsorgen Øst og består af henholdsvis Herstedvester Fængsel, med plads til 166 indsatte i alt, fordelt med 143 pladser i lukket regi og 23 pladser i vores åbne afdeling samt Køge Arrest med plads til 60 varetægtsfængslede.

Institution Vestegnen har omkring 220 ansatte med mange forskellige faglige baggrunde som fængselsbetjente, psykiatere/psykologer, sygeplejefagligt personale, socialrådgivere, værkmestre, lærere, administrative medarbejdere, gejstligt personale, m.fl.

Herstedvester fængsel modtager indsatte fra hele landet og fra Færøerne. Det er Kriminalforsorgens specialfængsel til indsatte, som har behov for psykiatrisk, psykologisk og/eller sexologisk udredning og behandling.

De indsatte har typisk begået personfarlig kriminalitet og har lange domme. Fængslets opgave er at straffuldbyrde og sikre de indsatte en meningsfuld afsoning samt forberede udslusning og løsladelse.

Fængslet har ni afdelinger, heraf bl.a. en visitationsafdeling til sædelighedsdømte med korte domme, en misbrugsbehandlingsafdeling, en halvåben afdeling samt en afdeling for bl.a. indsatte, som i Grønland er dømt til afsoning af tidsubestemt forvaring.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere og efter principperne om Ny Løn (HK Stat).

Stillingerne er med tiltrædelse snarest muligt.

Det er som udgangspunkt fuldtidsstillinger, med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer, men der kan aftales et lavere timetal pr. uge.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdsstedet er Institution Vestegnen, Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, 2620 Albertslund.

Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”. Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og at du dermed kommer i betragtning til den ledige stilling.

Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest d. 19. september 2024, kl. 12.00.

Vi planlægger at afholde samtaler løbende.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.

Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Mie Reuven i Herstedvester Fængsel, tlf. 7255 1383.

Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der ud over vores Områdekontor Øst består af:

Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.

De otte institutioner består i alt af to lukkede og to åbne fængsler, 17 arresthuse, 7 KiF afdelinger, ungekriminalforsorgen, fodlænken (Intensiv Overvågning), tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.

I alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk