To administrative kolleger til Skole- og PPR-centret i Høje-Taastrup Kommune

Du har nu chancen for at blive en del af et opgavefællesskab omkring de administrative opgaver for PPR. Vi er på udkig efter to forskellige profiler. Vil du være vores nye administrative kollega som understøtter i forbindelse med visitationen eller ser du mere dig selv som administrativ med fokus på økonomi og fakturering indenfor specialområdet? Så er det måske lige netop dig, vi står og mangler.

Du bliver en del af administrationsteamet i Skole- og PPR-Centret. Vi er et åbent og erfarent team bestående af 10 medarbejdere fordelt indenfor flere administrative funktioner, der prioriterer kollegial opbakning og sparring.

Vi er glade for at gå på arbejde og har en ambitiøs tilgang til både vores opgaver og arbejdslivet. Vi har fokus på professionalisme og trivsel, og det er vigtigt for os, at der er plads til et godt grin i hverdagen.

Du får en synlig og tilgængelig leder i hverdagen, der er opmærksom på sine medarbejdere, og hvor stolthed og faglighed går hånd i hånd. Vi løfter i flok – også selvom der kan være travlt.

Dine primære opgaver som administrativ til understøttelse af visitationen bliver at:

• Tage imod og håndtere borgerhenvendelser på telefonen
• Understøtte PPR-ledelse og visitationsudvalget med planlægning, klargøring og referat/notatskrivning af visitation af elever til specialiserede tilbud
• Understøtte PPR med journalisering og sagsbehandling af sagsakter
• Udarbejde breve med afgørelser og svar på andre borgerhenvendelser, herunder aktsigtsanmodninger
• Opfølgning på kørselsbevillinger og bestille kørsel
• Journalisering i fagsystem (JOSA) af kontrakter og betalingstilsagn vedr. børn og elever i dagbehandling og på eksterne specialskoler

Dine primære opgaver som administrativ med fokus på økonomi og fakturering bliver at:

• Arbejde i fagsystemet Pecunia med oprettelse af lovhjemmel og ydelse samt bogføring
• Administration af afdelingspostkassen mhp. vedligehold af Pecunia
• Tovholder på kommunens egne tilbud, herunder overblik over kapacitet
• Controlling af opkrævninger fra eksterne tilbud herunder kontakt til leverandører m.v.

Du får god mulighed for sparring og en høj grad af indflydelse på din opgaveportefølje. Du vil indgå i et tæt arbejdsfællesskab, og være en af to kolleger omkring de administrative opgaver indenfor PPR. Det betyder, at du har dine egne primære ansvarsområder, men I vil arbejde tæt sammen og holde jer opdateret på hinandens ansvarsområder, så der er mulighed for faglig sparring og at hjælpe hinanden efter behov. Du vil samtidig få en stor samarbejdsflade med bl.a. ledelsen i PPR, centrale økonomikonsulenter og en tæt dialog med øvrige samarbejdspartnere.

På sigt vil vi gerne udvikle en mere glidende overgang mellem de to stillinger og samarbejdet i den samlede administration, og det vil være en fordel, hvis du kan se dig selv i en stilling som løbende udvikles med fokus på den fælles opgaveløsning.

Søg hos os, hvis du kan se dig selv i en af ovenstående profiler og nikke genkende til, at du:

• Har en kontoruddannelse eller professionsbachelor 
• Har erfaring fra enten PPR eller det specialiserede område 
• Er selvstændig og stoler på din faglighed
• Er struktureret og imødekommende
• Har gode menneskelige egenskaber og kan udvise empati og forståelse for forældre til børn med handicap
• Har lyst og evne til at begå dig i flere forskellige fagsystemer
• Flair for at udvikle og nytænke skabeloner og arbejdsgange

Som person er du nysgerrig og brænder for at give en god service. Du har en god situationsfornemmelse og bidrager med smil og en positiv indstilling.

Vi er flyttet ind i et nyt rådhus med lækre faciliteter i flotte omgivelser med en god udsigt fra skrivebordet. Vi har en god kantine på 8. sal, og når vejret tillader det, kan frokosten nydes på tagterrassen. Du kommer nemt hertil - for det nye rådhus ligger kun få minutters gang fra Høje-Taastrup station med kun 12 min. fra Kbh. H. og 7 min. fra Roskilde st. Der er også parkering tilknyttet.

Praktiske oplysninger
Stillingerne er på 37 timer om ugen med forventet start 1. april 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. Vi indhenter reference fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.

Ansøgningsfristen er søndag den 23. februar 2025

Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 26. februar 2025.

CV, ansøgning, uddannelsesbeviser og evt. anden relevant dokumentation sendes via kommunes rekrutteringssystem.

Hvis du vil vide mere, er du meget velkommen til at kontakte administrationschef Winnie Skjoldbøl på tlf. 3036 5768.