Trællerupskolen søger Skolesekretær

Trællerupkolen søger en serviceminded, selvstændig og dynamisk skolesekretær på 30 timer ugentligt (med mulighed for flere timer) hurtigst muligt.

Vi søger en sekretær, der med grundig opstartsvejledning og relevante kursusforløb kan favne bl.a. følgende opgaver:

• Budget og økonomistyring i samarbejde med skolens ledelse
• Elevadministration (ajourføring, ind- og udskrivning, karaktergivning, afgangsbeviser, optagelse.dk)
• Administrere vores it-programmer (KMD Opus rollebaseret - TEA - TRIO - Aula - Edoc - Rakat)
• Journalisering
• Personaleadministration (registrering af fravær, oprettelse af ansættelser etc.)
• Ansvarlig for skolebusadminitrationen på skolen. Bestille buskort etc.
• Diverse praktiske opgaver - bl.a. at besvare henvendelser fra elever, forældre og andre interessenter

Vi forventer, at du:

• Sætter fagligheden højt
• Er fleksibel, rummelig, humoristisk og har evne og lyst til personlig udvikling
• Har overblik og kan arbejde struktureret
• Arbejder selvstændigt og kan indgå i kollegiale fællesskaber

Udover ovenstående opgaveportefølje er vi naturligvis åbne for, hvis du har andre kompetencer at byde ind med.

Vi tilbyder:

• Et kollegialt fællesskab med højt fagligt engagement, og hvor der er højt til loftet og kort vej til grin
• Dejlige børn og gode kolleger
• En skole i udvikling med bl.a. fokus på udvikling inden for administration

Skolen er beliggende i et skønt naturområde. På skolen er der godt 280 elever, knapt 35 lærere og pædagoger. Ledelsesteamet består en af skoleleder og en viceskoleleder

Vi bidrager alle til løsning af de fælles opgaver, og alle har en vigtig rolle i sikringen af en god og velfungerende arbejdsplads

Ansættelsesforhold og hvis du vil vide mere:

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst. Som udgangspunkt er stillingen på 30 timer men med mulighed for flere timer, hvis dette ønskes.

Ansættelsessamtaler vil blive afholdt løbende. Opstart hurtigst muligt.

Henvendelse vedrørende stillingen skal ske til skoleleder Charlotte Kiellberg, tlf. 29612841 eller til Viceskoleleder Kenneth V. Jeppesen, tlf 20585340