Trives du med at koordinere og bidrage til at skabe overblik? I CAP Partner søger vi lige nu en engageret og serviceminded studentermedhjælper til at hjælpe med deltagerregistrering.

I CAP Partner arbejder vi for danske og europæiske videnskabelige foreninger inden for mikrobiologi, sårheling, kirurgi og meget andet. Vi arbejder med foreningsudvikling og -administration, konferenceplanlægning, support og koordinering af videnskabelige publikatione, projektstyring – og meget mere.

Til at hjælpe os søger vi lige nu søger en studentermedhjælper til registreringsafdeling, der skal assistere med at håndtere registreringer for deltagere på alle vores konferencer og kurser.

Så hvis du er serviceminded og trives med at koordinere – og stadig har et par år tilbage på dit studie – så er der måske tale om et godt match. 

 Dine kompetencer 

Vi forestiller os, at du er i gang med en videregående uddannelse inden for sundhed, service, handel & økonomi, samfundsvidenskab eller humaniora, og at der er nogle år, til du afslutter dit studie. 

Du skal være god til at bevare overblikket og have sans for struktur og logistik. Du skal desuden være god til skriftlig kommunikation – også på engelsk. Har du erfaring med Excel som planlægningsværktøj, er det et plus.

Vi sætter en ære i at give foreningerne og deres medlemmer og interessenter en god betjening. Jobbet forudsætter derfor, at du er serviceminded og evt. har erfaring med internationalt samarbejde.

Du skal kunne arbejde minimum 15 timer om ugen fordelt på 2-3 ugedage. I perioder vil der være mulighed forts at arbejde flere timer, hvis du ønsker det.

Arbejdsopgaverne

Konkret består stillingen i at assistere med: 

• opsætning af konferencer i vores online registreringssystem 
• kommunikation med deltagerne  
• forberedelse af materialer før og efter afholdelse af konferencen 
• modtagelse og registrering af konferencedeltagere på selve konferencen 
• løbende opfølgning og opgørelse af deltagerindtægter  
• koordinering og booking af rejser for oplægsholdere  

Herudover er du naturligt med ude og hjælpe med at byde deltagerne velkommen og gennemføre konferencen på hotel, universitet eller konferencecenter i Danmark eller udlandet.

  Vi tilbyder dig:

• En studenterstilling, hvor der rig mulighed for at gribe bolden og få ansvar  
• Stort indblik i hvordan man organiserer kurser og konferencer 
• Erfaring med at arbejde med internationale samarbejdspartnere og kunder   
• Mulighed for at assistere på konferencer i udlandet 
• Et godt arbejdsmiljø med søde og sjove kollegaer.  

Om CAP Partner  

CAP Partner har  25 års erfaring med sekretariatsbetjening, konferenceorganisering og projektledelse for videnskabelige foreninger i Danmark, Europa og USA. 

Vi er en dynamisk virksomhed, der sætter service, engagement, udvikling og professionalisme højt. Vi trives i en flad organisationsstruktur og har en uformel omgangstone. Vi har det sjovt sammen og er gode til at hjælpe hinanden med alt fra faglig sparring til praktiske opgaver. Vi er pt. 45 medarbejdere.  

Sådan ansøger du 

Ansøgning og CV fremsendes pr. e-mail til: [email protected].

Skriv ‘Studentermedhjælper til deltagerregistrering’ i emnefeltet.

Vi håber at kunne afslutte ansøgningsprocessen snarest mulig, så skynd dig at sende din ansøgning. 

Har du spørgsmål?

Så er du velkommen til at kontakte os på [email protected] .