UCN Studiekontor søger faglig stærk studieadministrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse

Motiveres du af at levere en god service? Brænder du for at bistå en ledergruppe. Trives du med forskellige opgaver i en hverdag med fart på, hvor to dage ikke er ens? Så er det netop dig, vi gerne vil have som ny kollega på Studiekontoret CME, som blandt andet administrerer Lærer- og pædagoguddannelse.

Dine opgaver vil primært være:

• Administrativ bistand til pædagoguddannelsens ledergruppe herunder udfærdigelse af dagsordner med sagsfremstilling og referater
• Understøttelse af ledelsens sagsbehandling og dokumenthåndtering herunder korrekturlæsning, styring af mødekalendere, arrangementer
• Studieadministrative opgaver generelt

Hvem er du?
Du har en kontoruddannelse, gerne med relevant efteruddannelse. Du har stor erfaring med at understøtte en ledergruppe. Gerne erfaring med studieadministration. Derudover erfaring med at arbejde i større organisationer og med forvaltningsretlige principper. Du har stor erfaring i anvendelse af it og digitale løsninger til understøttelse af dine arbejdsopgaver, herunder stort kendskab til Office pakken og har brugt det i dit daglige arbejde

Vi lægger vægt på, at du:

• Kan arbejde selvstændigt og struktureret samt er opsøgende og proaktiv i opgaveløsningen
• Du har en personlig og naturlig gennemslagskraft, som gør, at du kan sige til og fra
• Du har en høj integritet, er moden, ansvarsbevidst og imødekommende på den professionelle måde og du formår at agere i fortrolige rum
• Kan koordinere og holde overblik over forskellige opgaver på én gang
• Har lyst til at indgå positivt i et team, hvor vi deler erfaringer og viden med hinanden og supplerer hinanden i hverdagen
• Tager et ansvar for dedikerede opgaver og sætter en ære i at gennemføre dine opgaver til tiden, hurtigt og effektivt
• Er nysgerrig og åben for at indgå i forandringsprocesser, hvor der er fokus på at udvikle den administrative faglighed
• Kan formulere dig sikkert og tydeligt på skrift og er skarp til korrekturlæsning
• Er udadvendt, imødekommende og handlekraftig og kan skabe gode relationer til samarbejdspartnere og kollegaer
• Trives med opgaver med kompleksitet

Hvem er vi og hvad kan vi tilbyde dig:

• En spændende og dynamisk hverdag, hvor du kommer til at indgå i et tæt kollegafællesskab i afdelingen
• Gode muligheder for at prøve kræfter med forskellige typer af opgaver, som kan understøtte din faglige og personlige udvikling, da opgaverne i afdelingen er under stadig udvikling og forandring
• Gode muligheder for at videreudvikle dig fagligt og personligt

UCN Studiekontor varetager studieadministration for uddannelserne på UCN, der udbydes på 4 campusser i Aalborg, 1 campus i Hjørring og 1 campus i Thisted. UCN Studiekontor består af flere afdelinger, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN. Der er knyttet en leder til hver campus. Du kommer til at referere til lederen på UCN Studiekontor, Campus Mylius Erichsens Vej.

Dit tjenestested er Aalborg, men du skal i mindre omfang forvente at gennemføre aktiviteter på de øvrige adresser i UCN.

Ansættelse
Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.

Ansættelsen vil være pr. 1. november 2024.

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Yderligere informationer
For yderligere informationer kan Leder Helle Rahbek Thomsen kontaktes på [email protected] eller tlf.: 72690474.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. september 2024.

UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel orientering til at søge stillingen.