Udadvendt og ansvarsbevidst administrativ assistent med sekretærfunktion

Har du lyst til et alsidigt job hvor du skal være med til at understøtte topledelsen i en af Danmarks største erhvervsorganisationer? Og hvor du samtidig skal sikre at hverdagen glider for de to afdelinger der arbejder med forsikringssagen og genopførsel af Børsen? Som tværgående administrativ assistent for Forsikringsenheden og Programgruppen i Dansk Erhverv kommer du helt tæt på arbejdet med genopførslen af Børsen og får samtidig et indgående kendskab til hele organisationens virke.

Jobbet
Som følge af branden på Børsen den 16. april 2024 har vi oprettet to nye afdelinger i Dansk Erhverv som arbejder med forsikringssagen og genopførsel af Børsen. Du vil blive en del af Forsikringsenheden og Programgruppen bestående af seks kollegaer, som er ansvarlige for alt der relaterer sig til forsikringssagen som følge af branden samt genopførsel af Børsen.

Derudover vil du fungere som sekretær for vores Økonomidirektør og Underdirektør for Økonomi og Finans.

Dine daglige opgaver vil bestå af:

• kalender- og mailstyring,
• planlægning og koordinering af møder med eksterne og interne samt rejsebestillinger,
• korrekturlæsning på skriftligt materiale,
• tage imod gæster.
• klargøring til møder, herunder mødemateriale samt forplejning
• assistere med dokumentation og systematisering af forsikringssagen
• tage referater og sikre opfølgning på møder
• diverse ad hoc-opgaver

Da dette er en nyoprettet stilling, søger vi en åben og initiativrig person der ikke er bange for at tage fat hvor behovet opstår, og som er vild med at have mange forskellige typer af opgaver.

I Forsikringsenheden og Programgruppen er hverdagen travl og omskiftelig, og det er derfor afgørende, at du har en positiv tilgang til nye eller uforudsete opgaver.

Med i bagagen har du
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse, og at du er enten nyuddannet eller har et par års erfaring fra en virksomhed, det offentlige eller en interesseorganisation.

Derudover lægger vi særlig vægt på, at du:

• Har gode interpersonelle færdigheder
• Er dygtig til skriftlig kommunikation
• Kan arbejde selvstændigt og løsningsorienteret uanset opgavens form og omfang
• Kan balancere flere opgaver på én gang med respekt for korte deadlines
• Respekterer fortroligheden i arbejdet

Vi lægger desuden vægt på, at du er positiv og serviceminded samt har lyst til at bidrage til at styrke det gode samarbejde i afdelingerne, hvor vi i fællesskab spiller hinanden gode.

Vi tilbyder
I Dansk Erhverv har vi fokus på vores medlemmer i alt, hvad vi gør. Vi arbejder for at skabe konkrete resultater og de bedste rammevilkår for vores medlemmer. Vores mål er, at Danmark bliver verdens bedste land at drive virksomhed i. Kulturen i Dansk Erhverv er kendetegnet ved, at vi er handlekraftige, netværksorienterede og vi spiller hinanden gode.

Vi tilbyder et job i en nytænkende og moderne erhvervs- og arbejdsgiverorganisation, hvis mission er at skabe konkurrencekraft for vores medlemmer. Du får resultatorienterede, engagerede og hjælpsomme kolleger, der agerer professionelt og fagligt i top, og du kan forvente en arbejdsplads med højt humør.

Løn efter aftale og pensionsordning.

Tiltrædelse: hurtigst muligt.

Ansøgningen
I Dansk Erhverv mener vi, at mangfoldighed gør os stærkere og medvirker til at skabe udvikling og fornyelse. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen uanset køn, alder, religiøs overbevisning, seksuel orientering og etnisk oprindelse mv.

Du kan få yderligere oplysninger hos chef for forsikringsenheden Emilie Brandt på 2081 4798 eller [email protected].

Ansøgning bilagt cv og eksamenspapirer sendes online via 'Ansøg' i højre hjørne senest den 11. oktober – men gerne hurtigst muligt da vi afholder og ansætter løbende når vi møder den rette kandidat.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.