Udadvendt og serviceminded projektassistent til stort digitaliseringsprogram

Er du god til at skabe struktur og orden? Trives du med en omskiftelig arbejdsdag, hvor du har kontakt med mange forskellige mennesker? Har du et godt servicegen? Så er du måske vores nye kollega til Domstolsstyrelsens Straffe- og skifteprogram.

Domstolsstyrelsen er en del af Danmarks Domstole. Vores opgave er at udvikle, administrere og understøtte arbejdet ved domstolene.

Vi er i gang med at udvikle en helt ny digital løsning til behandling af straffe- og skiftesager ved domstolene. Denne udvikling varetages af en særlig enhed – Straffe- og skifteprogrammet.

Da vores søde kollega skal på barsel, søger vi en serviceorienteret projektassistent til Straffe- og skifteprogrammet. Stillingen har en forventet varighed på et år.

Lidt om os og opgaverne
Som projektassistent vil du skulle hjælpe med en række administrative opgaver, som kan spænde bredt.

Dine væsentligste opgaver bliver at:

• planlægge, forberede og følge op på diverse status- og fællesmøder
• onboarde og offboarde medarbejdere og eksterne konsulenter
• løbende opdatering af diverse infosider og mailinglister for programmet
• dialog med samarbejdspartnere, herunder Jeudan, som udlejer programmets lokaler
• løsning af praktiske ad hoc-opgaver og koordinering af aktiviteter på tværs af programmet
• indkøb af it-udstyr og opsætning af kontorpladser
• mødefacilitering af fællesmøder.

Vi vil løbende tilpasse opgaverne til dine erfaringer og kvalifikationer.

Du bliver del af Straffe- og skifteprogrammets PMO-enhed. Enheden består af ca. 10 medarbejdere og har bl.a. ansvar for programmets rapportering, økonomistyring, kommunikation, kvalitetssikring samt administration og service.

Hvad forventer vi af dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet og har nogle års relevant erfaring med lignende opgaver. Det vigtigste er, at du har lyst til at bidrage til det administrative arbejde i et stort udviklingsprojekt.

Herudover lægger vi vægt på:

• at du har godt styr på Office-pakken
• at du kan agere selvstændigt og kan tage initiativ
• at du er omstillingsparat i forhold til de varierede opgaver
• at du har en god ordenssans, er omhyggelig og god til at skabe overblik
• at du er en udpræget teamplayer og har forståelse for at samarbejde med mennesker med andre fagligheder.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til OAO-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Der vil afhængigt af erfaringer og kvalifikationer eventuelt være mulighed for at forhandle et pensionsgivende tillæg.

Der er tale om et barselsvikariat af 1 års varighed.

Der er både mulighed for at arbejde deltid og fuldtid. Dog minimum 30 timer om ugen.

Domstolsstyrelsen er beliggende på både Gammel Mønt og Amagerfælledvej. I stillingen her får du arbejdssted på Gammel Mønt.

Stillingen ønskes besat snarest og senest den 15. november 2024.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte enhedschef Camilla Krog Luplau på tlf. 24217518.

Du kan læse mere om Domstolsstyrelsen, Danmarks Domstole og vores vision, værdier og mål www.domstol.dk

Ansøgning og samtaler
Du sender din ansøgning online via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen” nederst på siden.

Ud over din ansøgning bedes du vedhæfte cv, udtalelser og relevante eksamenspapirer m.v.

Send din ansøgning senest den 26. september 2024 kl. 12.00. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 40.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.