Udbud og Indkøb på Aalborg Universitet søger en Udbudskonsulent / Udbudsjurist

Er du en engageret og struktureret udbudskonsulent/udbudsjurist med interesse for Contract Management. Ønsker du at spille en central rolle i at sikre gennemsigtighed og økonomiske besparelser, samtidig med at du bidrager til at optimere universitetets indkøbsprocesser? Så er dette job måske din næste udfordring! Hos Aalborg Universitet får du mulighed for at arbejde i en international atmosfære, hvor vi ikke kun skaber viden, men også gør en reel forskel i samfundet – især inden for bæredygtighed og globale udfordringer. Vi søger en udbudskonsulent/udbudsjurist, der vil være med til at styrke vores indkøbs- og udbudsaktiviteter og sikre, at universitetet fortsat lever op til sine ambitioner.

Jobbeskrivelse

Dine kerneopgaver:

• Gennemførelse af EU-udbud og miniudbud på dynamiske indkøbssystemer, hvor du er ansvarlig for at udvikle strategier for konkurrenceudsættelse.
• Udbudsrådgivning og kontraktgennemgang, både internt og eksternt, i tæt samarbejde med forskellige afdelinger på universitetet.
• Indgåelse af rammeaftaler og kontrakter- du arbejder tæt sammen med brugerne og kollegaer om at udarbejde udbudsmateriale og kontrakter.
• Kommunikation med leverandører, både før og efter kontraktindgåelse og sikrer effektiv kommunikation på alle niveauer.
• Contract management, hvor du implementerer og følger op på indkøbsaftalerne, samtidig med at du holder brugerne opdaterede om eventuelle ændringer.
• Vidensdeling og optimering af processer– du bidrager aktivt til afdelingens udvikling gennem sparring og er med til at finde nye måder at gøre tingene endnu bedre.

Hvem er du?
Vi ser gerne, at du har erfaring med at gennemføre udbud og indgå aftaler fra en offentlig myndighed eller stor organisation. Hvis du har en juridisk baggrund, er det en fordel, men vi vægter også relevant erfaring højt.

Som person er du detaljeorienteret, har et fokus på bæredygtighed og kan identificere potentielle udviklingsområder i udbud. Du er servicemindet, kan skabe relationer på tværs af organisationen og arbejder struktureret og ansvarsfuldt med dine opgaver. Du trives med en varieret arbejdsdag, overholder deadlines og behersker engelsk både skriftligt og mundtligt.

Hvem er vi?

Du bliver en del af Udbud og Indkøb, som håndterer udbud på drifts-, undervisnings- og forskningsområder på universitetet. Her får du ansvar for dine egne udbudsområder, samtidig med at du samarbejder tæt med både interne kollegaer og andre universiteter i Danmark. Vi arbejder på tværs af faglige områder, og du vil også være med til at løfte fællesudbud med andre universiteter og dele faglig viden.

Hos os har vi et stort fokus på strategisk indkøb, hvor bæredygtighed er et af de vigtigste områder. Vi sigter fremadrettet mod øget specialisering gennem Contract Management og leverandørstyring, og det er noget, du vil få mulighed for at præge og udvikle.

Vi sikrer, at hele universitetet har adgang til attraktive og relevante indkøbsaftaler og har derfor en bred intern og ekstern berøringsflade. Vi arbejder i et miljø præget afteamwork, humor og en positiv tilgang til nye opgaver. Vi er altid parate til at give sparring og prioriterer kompetenceudvikling, både individuelt og sammen som afdeling.

Udbud og Indkøb består p.t. af seks medarbejdere og er en del af universitetets økonomiområde, der tæller 87 medarbejdere. Økonomiafdelingen omfatter også en række enheder med fokus på ledelsesinformation, bogholderi, budgetenhed, analyseenhed, systemforvaltning og projektøkonomi.

Er du klar til at tage del i denne spændende rejse med os og bidrage til Aalborg Universitets fortsatte succes? Vi ser frem til at høre fra dig!

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, kan du henvende dig til Indkøbschef Per Mollerup, mobil 6196 7551, eller [email protected].

Stillingen er en fast fuldtidsstilling (37 timer ugentligt) og til besættelse pr. 1. marts 2025 eller snarest derefter. Der er mulighed for hjemmearbejde.

Deadline for ansøgninger er den 8. januar 2025. 

Samtaler afholdes januar 2025.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.