Udbudskonsulent i Nyborg Kommune

Motiveres du af at arbejde med udbudsjura, udbudsprocesser og kontrakter, og kunne du tænke dig at blive en del af et fællesskab, der brænder for at effektivisere offentligt indkøb? Så har vi en spændende stilling til dig som udbudskonsulent i Nyborg Kommune.

Gennem udbud, tilbudsindhentning, kontraktstyring og e-handel bidrager indkøbsteamet i Udbud og Indkøb til at skabe mest mulig velfærd for kommunens borgere.

Om os
Udbud og Indkøb i Nyborg Kommune er en selvstændig enhed, der hører under Økonomi og Digitalisering. Enheden består af en daglig leder, to udbudskonsulenter, en kørsels- og logistikkoordinator, en indkøbskoordinator, en kontrakt- og analysekonsulent samt en studentermedhjælper.

Opgaverne i Udbud og Indkøb er forskelligartede, og omfatter bl.a. udbud sammen med vores indkøbsfællesskab KomUdbud, miniudbud igennem SKI aftaler, udarbejdelse af egne lokale udbud og tilbudsindhentninger, rådgivning og support af Nyborg Kommunes afdelinger i forhold til udbudsregler, samt vedligeholdelse af indkøbssystem og varekataloger, controlling opgaver samt kontraktstyring. Derudover har vi en rolle i at udvikle organisationen igennem indkøb og arbejder struktureret på at blive inddraget som en værdiskabende samarbejdspartner for de øvrige afdelinger. 

Udbud og Indkøb har stor berøringsflade i kommunen, samt et stort netværk blandt andre indkøbsafdelinger i Danmark, som vi ofte ses med til konferencer og andre netværksmøder. 

Om stillingen
Dine hovedopgaver i stillingen som udbudskonsulent vil omfatte:

• Projektledelse på udbud, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale sammen med en brugergruppe. Der vil være en bred vifte af områder, du vil få ansvaret for, hvor udbud af IT kontrakter vil være et vigtigt fokusområde.
• Rådgivning og besvarelse af juridiske spørgsmål vedrørende udbuds- og konkurrenceregler.
• Gennemførelse af behovs- og markedsanalyser og dialog med interne fagpersoner og markedsaktører.
• Indarbejdelse af grønne krav i udbud og tilbudsindhentninger ud fra målsætninger i Partnerskab for Offentlige Grønne Indkøb – herunder vurdering af, hvordan der opnås mest bæredygtighed for pengene.
• Indgåelse af kontrakter og rammeaftaler samt efterfølgende implementering og kontraktstyring.
• I samarbejde med kollegaer i afdelingen og IT om en ny struktur for kontraktstyring af IT kontrakter.
• Hovedansvarlig for kontraktstyring for nyligt igangsat fokus på IT kontraktstyring.
• Bistå til den fortsatte udvikling i Udbud og Indkøb, herunder sparring, vidensdeling og optimering af processer.

Om dig
Da der i stillingen vil være en stor berøringsflade med mange forskellige fagligheder samt eksterne samarbejdspartnere, vil det være en fordel, at du har et naturlig flair for at skabe gode rammer omkring samarbejdet. Du skal også have gode kommunikationsevner, da det er vigtigt at kunne formidle og indgå i konstruktiv dialog med fagafdelingerne og dermed skabe forståelsen af det fælles ansvar omkring de indgåede kontrakter.

Du er selvledende og helhedsorienteret, ansvarlig og kvalitetsbevidst i din opgaveløsning og evner at dele ud af din viden og udvise fællesskabsånd i de opgaver, du udfører.

Det er en fordel, hvis du har godt kendskab til offentligt indkøb og projektledelse. Du kan have en juridisk baggrund (gerne cand. merc. jur), en økonomisk baggrund på kandidat eller bachelorniveau eller have opbygget kompetencer og erfaringer inden for området på anden vis. Det er ligeledes en fordel, hvis du har kendskab til IT kontrakter eller har lyst til at specialiserer dig inden for området. Det vigtigste er, at du har evnen til at fordybe dig i et kompleks juridisk område, har mod på at tage de konflikter der kommer, og har evner til at samarbejde frem mod en god opfyldelse af opgaverne.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse med mulighed for forhandling af tillæg. 

Stillingen er på 37 timer ugentlig med forventet tiltrædelse 1. juni 2025. 

Ved ansættelsessamtalen skal der forevises straffeattest. 

Yderligere oplysninger
Fås på kommunens hjemmeside www.nyborg.dk eller du kan kontakte leder af Udbud og Indkøb Sandy Lützen på tlf.: 6333 7788 eller på mail: [email protected] 

Ansøgning med bilag skal indsendes senest 16. april 2025. 

Der afholdes ansættelsessamtaler 23. april 2025.

Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Politikken gælder alle ansatte og betyder, at det ikke er muligt at ryge i arbejdstiden. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.