Udbudskonsulent/projektleder med smag for store statslige udbudsprocesser

Brænder du for udbud, indkøb og projektledelse? Så har du muligheden for at arbejde i hjertet af København i Sankt Annæ Palæ midt imellem Kongens Have, Amalienborg Slot og Kongens Nytorv.

I kontoret Statens Indkøb & Jura søger vi netop nu en udbudskonsulent/projektleder, der både skal bidrage til udbud i Statens Indkøbsprogram, de udbud vi gennemfører sammen med vores statslige kunder i regi af Rådgivningsenheden og som ikke mindst skal være med til at sikre god planlægning, opfølgning og fremdrift på vores projekter.

Få en opgaveportefølje der er helt unikt Statens Indkøbsprogram tæller en række fællesstatslige rammeaftaler, der anvendes af kolleger i staten og som er forankret i kontoret, hvor vi kontraktstyrer og løbende genudbyder aftalerne. I kontoret er vi endvidere ansvarlig for Rådgivningsenheden – Statens indkøb, der er en selvstændig enhed oprettet i et samarbejde mellem Økonomistyrelsen og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, med det formål at rådgive kolleger i staten i deres udbuds- og indkøbsprojekter. Samtidig bidrager vi generelt i Økonomistyrelsen med at finde svar på juridiske spørgsmål særligt med fokus på GDPR, kontrakter og udbud samt indgår i større udbudsprojekter.

I Statens Indkøb & Jura vil du indgå i et fagligt fællesskab af engagerede kollegaer, som sammen udgør et stærkt hold, der prioriterer sparring og faglig udvikling. Vi udvikler løbende, hvordan vi griber udbud, kontrakter og det gode og grønne indkøb bedst an i staten, ligesom vi får lov til at være med til at udforme nogle af de største og mest komplekse it-projekter i staten.

Din kommende kollega, Lasse, fortæller: ”Det er en stor motivationsfaktor for mig, at vi gør en mærkbar forskel i de udbudsprojekter, vi bidrager til – uanset om vi bidrager med rådgivning til en mindre del af et projekt eller bistår med projektledelse og juridisk rådgivning i hele projektfasen. Der er stor efterspørgsel på vores juridiske rådgivning og samtidig oplever jeg, at der bliver sat stor pris på vores rådgivning i forhold til tilrettelæggelse af det gode projektforløb.”

Det vi tilbyder dig Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø, og vil komme til at arbejde sammen med kollegaer, der vægter et højt fagligt niveau, såvel som et stærkt socialt sammenhold.

Vi prioriterer, at du får spændende arbejdsopgaver samt faglig og personlig udvikling. Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder bliver:

• At være projektleder eller deltager i projektteams på statens strategisk vigtige udbud i Statens Indkøbsprogram
• At være projektleder eller deltager på udbud i regi af Rådgivningsenheden, hvor vi bistår kollegaer fra resten af staten med at gennemføre deres udbud
• At sikre overblik, fremdrift og opfølgning på vores udbudsprojekter
• At agere tovholder og understøtte ledelsen i form af rapportering og overblik
• At bistå kollegaer med at udarbejde estimater og projekt- og tidsplaner

Din opgaver vil blive tilrettelagt ud fra dine kompetencer, og vi vil tillige løbende følge op på, hvilke færdigheder, du gerne selv vil udvikle og bl.a. herudfra tilrettelægge dine opgaver.

Hvem du er Vi søger en dygtig kollega med lyst til at arbejde med udbud og projektledelse og som kan bidrage med faglig erfaring og fremdrift på vores projekter. Derfor kan du godt have flere indgange til dette job.

Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse og/eller en stærk projektledelsesbaggrund samt at du har kendskab til indkøbs- og udbudsprocesser.

Vi lægger vægt på, at du har erfaring med, eller interesse for, flere af de nedenstående punkter:

• Udbud og indkøb
• Projektledelse
• Interessent-/kundehåndtering og kommunikation
• Projektplaner

Derudover er det vigtigt for os, at du:

• har gode kommunikationsevner på skrift og i tale samt gode færdigheder i Excel og også gerne PowerPoint
• har gode samarbejdsevner og en positiv tilgang til at lære nyt
• er drevet af at skabe resultater og har en stærk fornemmelse for ansvar i dine projekter
• arbejder struktureret og samvittighedsfuldt og leverer tiden.

En hverdag med plads til både arbejds- og familieliv Vores kontor - der består af ca. 25 medarbejdere med en baggrund fra både den offentlige og private sektor - er kendetegnet ved en stærk holdånd, og vi lægger stor vægt på, at arbejdsglæden skal være i top og at vi har det sjovt i hverdagen. Vores kommunikation er åben, ligefrem og med et smil. Vi gør meget ud af at fejre hinandens successer, ligesom vi prioriterer sociale arrangementer og en improviseret fredagsbar, før vi går på weekend. Arbejdet foregår til tider i et hurtigt tempo samt med en høj grad af selvstændighed, initiativ og et stærkt ønske om at levere ydelser og resultater af høj faglig kvalitet. Hverdagen er præget af en positiv tilgang til kollegaer og nye udfordringer, og med fokus på, at du løbende udvikler dig og trives i et sundt arbejdsmiljø, hvor vi bl.a. løbende vurderer arbejdsbelastningen og benytter principperne om støjfri ledelse til at sikre mental sundhed i kontoret.

Hos os betyder tilstedeværelsen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Økonomistyrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Du kan læse mere om hvordan det er at arbejde i Økonomistyrelsen på https://oes.dk/job/

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent på baggrund af dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Vil du vide mere? Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Christina Gravgaard Bagger på telefon: 2018 4771 eller e-mail: [email protected] eller Lasse Bo Szuwalski Hansen på telefon: 2935 8634 eller e-mail: [email protected].

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 20. november 2024.

Vi forventer at holde 1. samtaler i uge 46/47 og håber på at byde dig velkommen i starten af det nye år.

Økonomistyrelsen ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.