Udbudskonsulent/projektleder med smag for store statslige udbudsprocesser

Er du passioneret omkring at skabe værdi gennem komplekse udbudsprocesser og projektledelse? Ønsker du at arbejde med nogle af de største og mest strategisk vigtige indkøbsprojekter i den danske stat? Så har du muligheden for at arbejde i hjertet af København tæt på Kongens Have og Kongens Nytorv.

Vi søger en udbudskonsulent/projektleder, der både skal bidrage til udbud i Statens Indkøbsprogram, de udbud vi gennemfører sammen med vores statslige kunder i regi af Rådgivningsenheden og ikke mindst skal være med til at sikre god planlægning, opfølgning og fremdrift på vores projekter.

Din kommende kollega, Lasse, fortæller: ”Det er en stor motivationsfaktor for mig, at vi gør en mærkbar forskel i de udbudsprojekter, vi bidrager til – uanset om vi bidrager med rådgivning til en mindre del af et projekt eller bistår med projektledelse og juridisk rådgivning i hele projektfasen. Der er stor efterspørgsel på vores juridiske rådgivning og samtidig oplever jeg, at der bliver sat stor pris på vores rådgivning i forhold til tilrettelæggelse af det gode projektforløb.”

Få en opgaveportefølje der er helt unikt Statens Indkøbsprogram tæller en række fællesstatslige rammeaftaler, der anvendes af kolleger i staten og som er forankret i kontoret Statens Indkøb & Jura, hvor vi kontraktstyrer og løbende genudbyder aftalerne. I kontoret er vi desuden ansvarlig for Rådgivningsenheden – Statens indkøb, der er en selvstændig enhed oprettet i et samarbejde mellem Økonomistyrelsen og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, med det formål at rådgive kolleger i staten i deres udbuds- og indkøbsprojekter. Samtidig bidrager vi generelt i Økonomistyrelsen med juridiske spørgsmål, særligt med fokus på GDPR, kontrakter og udbud.

I Statens Indkøb & Jura vil du indgå i et fagligt fællesskab af engagerede kollegaer, som sammen udgør et stærkt hold, der prioriterer sparring og faglig udvikling. Vi udvikler løbende, hvordan vi griber udbud, kontrakter og det gode og grønne indkøb bedst an i staten, ligesom vi får lov til at være med til at udforme nogle af de største og mest komplekse it-projekter i staten.

Det vi tilbyder dig Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø og vil komme til at arbejde sammen med kollegaer, der vægter et højt fagligt niveau, såvel som et stærkt socialt sammenhold.

Vi prioriterer, at du får spændende arbejdsopgaver samt faglig og personlig udvikling. Du vil få ansvaret for at:

• Lede og koordinere statens strategisk vigtige udbud i Statens Indkøbsprogram og gennem Rådgivningsenheden, hvor vi bistår kollegaer fra resten af staten.
• Udarbejde og følge op på detaljerede projektplaner, estimater og tidsplaner.
• Sørge for løbende fremdrift og rapportering af udbudsprojekter til ledelsen og interessenter.
• Bidrage til optimering af arbejdsprocesser og systemunderstøttelse af udbudsprocesser.

Din opgaver vil blive tilrettelagt ud fra dine kompetencer, og vi vil tillige løbende følge op på, hvilke færdigheder, du gerne selv vil udvikle og bl.a. herudfra tilrettelægge dine opgaver.

Hvem du er Vi søger en dygtig kollega med lyst til at arbejde med udbud og projektledelse og som kan bidrage med faglig erfaring og fremdrift på vores projekter. Derfor kan du godt have flere indgange til dette job.

Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse og/eller en stærk projektledelsesbaggrund, samt at du har kendskab til indkøbs- og udbudsprocesser.

Vi søger dig, der:

• Har en relevant videregående uddannelse eller har erfaring med projektledelse og udbuds- og indkøbsprocesser.
• Er komfortabel med at arbejde med projektplaner, estimater og tidsstyring.
• Er drevet af at skabe resultater og har stærke kommunikationsevner.
• Er i stand til at arbejde struktureret og effektivt og med et naturligt fokus på system- og procesoptimering.

Derudover er det vigtigt for os, at du:

• Har gode kommunikationsevner på skrift og i tale samt gode færdigheder i Excel og også gerne PowerPoint.
• Har gode samarbejdsevner og en positiv tilgang til at lære nyt.
• Er drevet af at skabe resultater og har en stærk fornemmelse for ansvar i dine projekter.
• Tager initiativ og handler på muligheder, uden behov for tæt vejledning.
• Arbejder struktureret og samvittighedsfuldt og leverer tiden.

En hverdag med plads til både arbejds- og familieliv Vores kontor - der består af ca. 25 medarbejdere med en baggrund fra både den offentlige og private sektor - er kendetegnet ved en stærk holdånd, og vi lægger stor vægt på, at arbejdsglæden skal være i top, og at vi har det sjovt i hverdagen. Vores kommunikation er åben, ligefrem og med et smil. Vi gør meget ud af at fejre hinandens succeser, ligesom vi prioriterer sociale arrangementer og en improviseret fredagsbar, før vi går på weekend. Arbejdet foregår til tider i et hurtigt tempo samt med en høj grad af selvstændighed, initiativ og et stærkt ønske om at levere ydelser og resultater af høj faglig kvalitet. Hverdagen er præget af en positiv tilgang til kollegaer og nye udfordringer, og med fokus på, at du løbende udvikler dig og trives i et sundt arbejdsmiljø, hvor vi bl.a. løbende vurderer arbejdsbelastningen og benytter principperne om støjfri ledelse til at sikre mental sundhed i kontoret.

Hos os betyder tilstedeværelsen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Økonomistyrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Du kan læse mere om hvordan det er at arbejde i Økonomistyrelsen på https://oes.dk/job/

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent på baggrund af dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Vil du vide mere? Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Christina Gravgaard Bagger på telefon: 2018 4771 eller e-mail: [email protected]

Ansøgning Stillingen er et genopslag.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 21. januar 2025.

Vi forventer at holde 1. og 2. samtaler løbende og håber på at byde dig velkommen den 1. marts 2025

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.