Udbudskonsulent til Center for Finans og Indkøb i Københavns Kommune

Københavns Kommune er i en rivende udvikling på udbudsområdet – vil du være en del af holdet?
Vi gennemfører udbud med solidt afsæt i kategoristyring, som er med til at sikre velfærd samtidig med, at vi er ambitiøse, når det kommer til miljøhensyn, bæredygtighed og innovation i offentlige indkøb. 

I Københavns Kommune foretages der hvert år indkøb for ca. 13 mia. kr. fordelt over hele kommunen. I kontoret Udbud og Kontrakter skal vi sikre, at forvaltningerne i Københavns Kommune har adgang til de rigtige varer og ydelser til den rette pris. 

Vi er i øjeblikket 46 medarbejdere i kontoret, og vi har brug for flere kollegaer til at implementere kommunens indkøbspolitik og til at understøtte, at indkøb foretages korrekt og økonomisk forsvarligt. Vi er ansvarlige for 12 indkøbskategorier i Københavns Kommune, herunder entreprise, facility management og forsyning.

Om jobbet 
Som udbudskonsulent i teamet skal du gennemføre EU-udbud og tilbudsindhentninger indenfor primært entreprise- og facility management-områderne. Udbudsmateriale bliver udarbejdet i tæt samarbejde med den kontraktansvarlige, arbejdsgruppen og markedet samt vores kollegaer i Bæredygtige Indkøb. Som udbudskonsulent er du som hovedregel ansvarlig for fremdrift på processerne og udarbejdelse af materialet samt for at sikre, at de aftaler der bliver indgået, matcher brugernes behov og lever op til kommunens interne regler, hovedsageligt i forhold til klimaindsatser og social dumping.

Uagtet hvilken erfaring du har, vil du i din intro blive knyttet til en kollega, der sætter dig ind i Københavns Kommune generelt og arbejdet specifikt. Som nyuddannet vil du blive tilknyttet en sparringspartner, indtil du er klar til at stå på egne ben. 

Om dig 
Du har en relevant uddannelse, som eksempelvis cand.merc.jur eller cand.jur og vi ser gerne, at du har erfaring med gennemførelse af udbud og indgåelse af aftaler fra en anden offentlig myndighed eller større organisation. Vi er dog også på udkig efter talentfulde nyuddannede. Derudover er det en fordel, hvis du har haft faget udbudsret, samt har interesse for eller kendskab til facility management eller entreprise.

Som person er du ansvarsfuld, udadvendt og har et godt humør. Du er fleksibel, og du motiveres af at skabe optimale løsninger og gode resultater på egen hånd og i samarbejde med andre. Det er væsentligt, at du værdsætter vidensdeling og sparring, og at du både kan modtage og bidrage i udvikling af et stærkt fagligt miljø. 

Du er proaktiv og arbejder struktureret, er selvkørende og følger dine opgaver helt til dørs. Du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt og formår at formidle kernen i en sag til forskellige faggrupper og samarbejdspartnere. Du har gennemslagskraft og kan skabe gode relationer på tværs af en stor organisation. 

Om os 
Du vil blive ansat i Center for Finans og Indkøb, der p.t. består af ca. 300 medarbejdere fordelt på otte kontorer og er placeret i Økonomiforvaltningen.

Team Udbud – Entreprise og Facility Management er en del af kontoret Udbud og Kontrakter, der p.t. består af en blanding af udbudskonsulenter, kategoriansvarlige og Contract Managere.

Du tilbydes et udfordrende og afvekslende job, hvor du vil blive en del af et godt og engageret fagligt miljø med god sparring og en uformel omgangstone. Vi tager kompetenceudvikling alvorligt, og opgaver, beslutninger og ansvar ligger i høj grad hos medarbejderne. Vi prioriterer godt samarbejde, og at vi udvikler os – både individuelt og som team. Der bliver givet udfoldelsesmuligheder og frihedsgrader, men vi forventer til gengæld engagement, præstationer, samarbejde og vidensdeling.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Fastansættelse med løn- og ansættelsesforhold efter relevant overenskomst med Københavns Kommune. Stillingen er til besættelse snarest muligt. Vi har til huse i et moderne kontormiljø på Borups Allé 177 i København NV, tæt på Fuglebakken Station. Der kan være perioder, hvor vi har travlt, men vi tilstræber generelt en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden, og vi har mange gode tiltag for at sikre et rart og hyggeligt arbejdsmiljø. Vi prioriterer din faglige og personlige udvikling, så du har de bedste forudsætninger for at være en succes i din opgaveløsning. Arbejdsugen er på 37 timer (inklusive frokost).

Yderligere information 
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Helene Suhr-Jessen på 29 39 53 73 eller kontorchef Pia Ziegler på 29 17 74 27. 

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og eksamensbevis. 

Søg via linket senest søndag den 9. marts 2025 
Vi forventer at holde samtaler i uge 11-12. 

Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, løn, indkøb, CSR og forsikring, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 700 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord et administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.