Udbudskonsulent/indkøber til it-indkøb i stor statslig it-organisation

Er du skarp til indkøb og udbud i det offentlige eller kunne du tænke dig at blive det? Trives du i en travl hverdag med tætte samarbejdsrelationer til mange interessenter? Så er du måske vores nye kollega.

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi understøtter vores kolleger i Skatteforvaltningen i et partnerskab om drift og videreudvikling af en stor it-portefølje og udvikling af nye it- løsninger ved at hjælpe med at anskaffe eksterne ressourcer til organisationens it-projekter.

Kontoret Indkøb søger en kollega til konsulentanskaffelsesteamet. Vi søger en profil inden for indkøb, der kan bidrage med at gennemføre forretningskritiske anskaffelser af konsulenter, samt opbygge, rådgive og understøtte Skatteforvaltningen inden for it- indkøbsområdet.

It-indkøb i samarbejde med engagerede kolleger
Du får en vigtig rolle i teamet, hvor du skal varetage sagsbehandling og rådgivning på dette område. Herudover vil du komme til at have indflydelse på effektiviseringen af f.eks. indkøbsprocesser og forretningsgange i forbindelse med anskaffelserne, da vi til stadighed har fokus på at gøre tingene smartere og mere effektivt. Du får en stor berøringsflade i hele organisationen, da vores bestillinger kan komme fra hele skatteforvaltningen.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• vejlede og rådgive bestillere i anskaffelsesprocessen, samt kvalitetssikre udbudsmaterialet
• gennemføre indkøb af konsulenter, der skal indgå i forskellige typer af it-projekter
• gennemføre udbud og kvalitessikre evalueringer af modtagne tilbud
• gennemføre tilbudsindhentning i de tilfælde, hvor det ikke er muligt at indkøb på eksisterende aftaler
• yde bistand og rådgivning til bestillerne i brug af indkøbsaftaler, samt deltage i opgaver af administrativ karakter
• følge op på kontrakter i forhold til leverancer og forbrug
• understøtte yderligere professionalisering og optimering af indkøbsområdet
• understøtte overholdelse af udbudsreglerne.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du er én, der kan samarbejde med mange typer af fagfolk, og ikke er bange for selv at smøge ærmerne op og undersøge ting til bunds eller se problemstillinger fra nye sider og flere perspektiver.

Du evner at kombinere dit udprægede gå-på-mod med kreativitet, humor og analytiske evner og herigennem skabe gode resultater, der gavner teamet, kontoret og skatteforvaltningen.

Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt, søger forretningsforståelse og kan dermed spotte behovet hos vores bestillere gennem sparring og rådgivning, så vi sammen opnår det optimale indkøb.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det er vigtigt, at du har erfaring med mindst én af følgende:

• Viden om eller erfaring med udbud og indkøb – gerne med anskaffelse af konsulenter. Denne erfaring kan være fra både indkøbssiden eller leverandørsiden.
• er hjemmevant med it-systemer og er god til at tilegne dig anvendelsen af nye it- systemer.
• kendskab til de særlige indkøbsregler, som skal overholdes i staten eller har siddet med indkøb fra leverandørsiden.

Hvad tilbyder vi?
Du bliver tilknyttet i et team, som er specialiseret i at foretage konsulentanskaffelser. Teamet er bestående af generalister, jurister og studentermedhjælpere, der alle vil bistå og vejlede dig i din oplæring og opgaveudførelse. Vores kontor er præget af god stemning med en uformel omgangstone, hvor vi, selvom vi har travlt, spiller hinanden gode. Vi er ambitiøse og ansvarlige, så du får nogle professionelle og kvalitetsbevidste kolleger med fokus på faglighed og Skatteforvaltningens behov. Vi lægger vægt på videndeling og læring og at have det sjovt, når vi går på arbejde.

Vi sørger for et grundigt introduktions- og oplæringsforløb, så du hurtigt kan arbejde selvstændigt med opgaverne. Du får et mix af rutineprægede, men også varierende og udfordrende opgaver samtidig med, at der i styrelsen er gode muligheder for kompetenceudvikling. Vi har desuden en personaleforening, hvor vi har mulighed for at netværke med hinanden uden for de vante rammer.

Konsulentanskaffelsesteamet er placeret i Indkøb, som har ansvaret for den fortsatte udvikling af indkøbsområdet på tværs af UFST. Kontoret omfatter ca. 25 medarbejdere og ledes af en kontorchef.

Kotakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendt via nedenstående link senest den 30. september 2024. Samtaler vil blive afholdt løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte enten kontorchef Claus Toftlund på 72 38 91 37 eller fag-teamlead Lotte Søndergaard 72 37 49 93.

Der kan blive gennemført test som led i ansættelsesproceduren, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer samt straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.