Udbudskonsulent/indkøber til it-indkøb i stor statslig it-organisation

Er du skarp til indkøb og udbud i det offentlige eller kunne du tænke dig at blive det? Trives du i en travl hverdag med tætte samarbejdsrelationer til mange interessenter? Så er du måske vores nye kollega.

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi understøtter vores kolleger i Skatteforvaltningen i et partnerskab om drift og videreudvikling af en stor it-portefølje og udvikling af nye it- løsninger i spændvidden fra mindre projekter til en række store programmer i milliardklassen.

Kontoret Indkøb søger en kollega til software- og hardware anskaffelsesteamet. Vi søger en profil inden for indkøb, der kan bidrage med at gennemføre anskaffelser af software og hardware, samt opbygge, rådgive og understøtte Skatteministeriets koncern inden for it- indkøbsområdet.

It-indkøb i samarbejde med engagerede kolleger
Du får en vigtig rolle i software og hardware anskaffelsesteamet, hvor du skal varetage sagsbehandling, indkøb, udbud og rådgivning på software og hardwareområdet. Herudover vil du komme til at have indflydelse på effektiviseringen af f.eks. indkøbsprocesser og forretningsgange i forbindelse med anskaffelserne. Du får en stor berøringsflade i hele organisationen, da vores bestillinger kan komme fra hele Skatteministeriets koncern.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• gennemføre indkøb og udbud af henholdsvis software og hardware
  • Udbud sker primært gennem SKI-aftaler
• vejlede og rådgive bestillere i anskaffelsesprocessen, samt kvalitetssikre udbudsmaterialet
• understøtte overholdelse af udbudsreglerne og kvalitetssikre evalueringer af modtagne tilbud
• gennemføre tilbudsindhentning i de tilfælde, hvor det ikke er muligt at indkøb på eksisterende aftaler
• følge op på kontrakter i forhold til leverancer og forbrug
• fungere som koordinator og bindeled mellem forretningen og kontoret Indkøb
• understøtte yderligere professionalisering og optimering af indkøbsområdet.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du er én, der kan samarbejde med alle, og ikke er bange for selv at smøge ærmerne op og undersøge ting til bunds eller se problemstillinger fra nye sider og flere perspektiver. Du evner at kombinere dit udprægede gå-på-mod med kreativitet, humor og analytiske evner og herigennem skabe gode resultater, der gavner teamet, kontoret og Skatteministeriets koncern. Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt, søger forretningsforståelse og kan dermed spotte behovet hos vores bestillere gennem sparring og rådgivning, så vi sammen opnår det optimale indkøb.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det er vigtigt, at du har erfaring med mindst én af følgende:

• viden om eller erfaring med udbud og indkøb – gerne med anskaffelse af Software eller hardware.
  • Denne erfaring kan være fra både indkøbssiden eller leverandørsiden.
• er hjemmevant med it-systemer og er god til at tilegne dig anvendelsen af nye it- systemer.
• kendskab til de særlige indkøbsregler, som skal overholdes i staten eller har siddet med indkøb fra leverandørsiden.

Hvad tilbyder vi?
Du bliver tilknyttet i et team, som er specialiseret i at foretage software- og hardware anskaffelser. Teamet er bestående af generalister, jurister studentermedhjælpere, der alle vil bistå og vejlede dig i din oplæring og opgaveudførelse. Vores kontor er præget af god stemning med en uformel omgangstone, hvor vi, selvom vi har travlt, spiller hinanden gode. Vi er ambitiøse og ansvarlige, så du får nogle professionelle og kvalitetsbevidste kolleger med fokus på faglighed og Skatteministeriets behov. Vi lægger vægt på videndeling og læring og at have det sjovt, når vi går på arbejde.

Vi sørger for et grundigt introduktions- og oplæringsforløb, så du hurtigt kan arbejde selvstændigt med opgaverne. Du får et mix af rutineprægede, men også varierende og udfordrende opgaver samtidig med, at der i styrelsen er gode muligheder for kompetenceudvikling. Vi har desuden en personaleforening, hvor vi har mulighed for at netværke med hinanden uden for de vante rammer.

Software- og hardware anskaffelsesteamet er placeret i kontoret Indkøb, som har ansvaret for den fortsatte udvikling af indkøbsområdet på tværs af UFST. Kontoret omfatter ca. 20 medarbejdere og ledes af en kontorchef og en Souschef.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendes via linket senest den 3. februar 2025. Samtaler vil blive afholdt løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte enten souschef Alexia Wolfhagen på 7237 2578 eller e-mail [email protected].

Der kan blive gennemført test som led i ansættelsesproceduren, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer samt straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Du skal være opmærksom på, at din ansættelse sker under forudsætning af, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde denne sikkerhedsgodkendelse under din ansættelse i stillingen.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.