Udbudsspecialist til Københavns Universitets koncern indkøbsfunktion

Vil du være med til at sikre og udvikle fordelagtig konkurrenceudsættelse for forskning og undervisning på Skandinaviens største universitet? Hvis du har mod på at arbejde med udbud og kontrakter i samarbejde med dygtige kolleger og forskere i verdensklasse og blive del af en stærk videnskultur, er her en mulighed for dig.

Københavns Universitets (KU) koncern indkøbsfunktion arbejder med rådgivning om kontrakter, udbud og indkøb i en stor organisation, der leverer forskning i verdensklasse og som uddanner kandidater til fremtidens arbejdsmarked.

Indkøbssektionen på KU er en strategisk funktion i hastig udvikling. Samtidig med, at vi skal levere aftaler, der opfylder de mange behov hos vores brugere, skal vi levere store besparelsespotentialer på indkøb mhp. at frigøre midler til universitetets primære aktiviteter – forskning, uddannelse og formidling. Det sker samtidig med implementering af en ny ambitiøs bæredygtighedsstrategi frem mod 2030 med mange grænseflader til indkøb. Aftaleporteføljen skal derfor udvides og udvikles bl.a. med nye krav til bæredygtighed.


Dine opgaver
Du skal selvstændigt kunne rådgive kolleger og brugere ifm. udbud, tilbudsindhentninger og kontrakter til enkeltanskaffelser af dyrt forskningsudstyr og til rammeaftaler. Du skal løbende bidrage til at opdatere standard dokumenter og templates til udbud og kontrakter, så de lever op til krav fra lovgivning og samtidig kan bidrage til den løbende effektivisering af universitetets indkøb.

Selvstændig gennemførsel af udbud fra start til mål

• Udarbejdelse og vurdering af indkøbs- og leverancekontrakter
• Kvalitetssikring af udbuds- og kontraktdokumenter udarbejdet af kolleger
• Rådgivning, støtte og dialog med fagfolk, der ikke kender til udbud
• Du evner at formidle dine kvalificerede juridiske pointer, så de omsættes til konkrete løsningsforslag for samarbejdspartnerne.
• Du får en vigtig rolle, hvor du skal være med til at drive og styrke vores udbudsprocesser samt bistå vores stærke udbudsteam
• At medvirke til strategisk planlægning og koordinering af konkurrenceudsættelser
• Bidrage til fortsat udvikling af modeller og værktøjer til indkøb og udbud

Du vil få rig mulighed for efteruddannelse i form af kurser, netværksdeltagelse og evt. egentlige uddannelsesforløb.


Kvalifikationer
På KU møder man dagligt mange forskellige mennesker, som man skal kunne arbejde sammen med og være konsulent for. Det er afgørende for Indkøbssektionen på KU, at vi har en løbende tæt dialog med vores brugere og leverandører. Pga. opgavernes størrelse og mangfoldighed er der også et stort behov for systematik og udvikling af standarder. Vi har en forventning om, at du:

• har en relevant uddannelse på kandidatniveau eller andet
• kan arbejde selvstændigt og selv tage initiativer, og det er afgørende, at du kan lide at arbejde med mennesker og kan og vil dialogen
• kan rådgive og vejlede selvstændigt både ift. fagfolk, kolleger og ledelse
• vil være med til at afholde kurser og informationsmøder blandt indkøbere på KU
• har mod på at deltage i øvrige driftsopgaver i sektionen, eks. kommunikationsopgaver, vedligehold af udbudssystem
• har kendskab til de nødvendige værktøjer i Microsoft Office pakken
• kan skrive og kommunikere forståeligt – herunder med andre fagfolk
• kan arbejde sammen med andre om at nå et fælles mål i en uhøjtidelig atmosfære, hvor der også er plads til skæve vinkler

Kendskab til digitale udbudsværktøjer og med selvstændig gennemførsel af udbud i det offentlige er en fordel.

Mange af aktiviteterne vil være understøttet af vores standard værktøjer og modeller, som du skal være med til at udvikle løbende. Vores juridiske rådgivning bidrager direkte til, at vi lykkes med større anskaffelsesprojekter. Når vi formår at løse de komplekse juridiske problemstillinger, samtidig med at vi laver løsninger, der er praktisk anvendelige – så har vi gjort vores arbejde godt. Derfor er det nødvendigt, at du kan hjælpe dine kolleger med at finde løsninger og hjælpe dem i mål med deres anskaffelser.


Du bliver du en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores hovedkontor i Indre København og hjemme. Der er mulighed for hjemmearbejde to dage ugentligt, og vi har flere, der pendler fra hele Sjælland.


Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og eller AC-overenskomst med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Ansættelse 1. februar 2025, eller snarest muligt.

Yderligere oplysninger om stillingen kan rettes til indkøbschef Peter Lintrup på telefon 28 75 28 29 eller mail: [email protected]

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Send ansøgning bilagt cv. samt dokumentation for uddannelse elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk, så den er universitetet i hænde senest den 24. november 2024. Vi modtager helst kun elektroniske ansøgninger. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning så hurtigt, du kan. Efter første samtale bliver udvalgte kandidater inviteret til en samtale nr. 2, hvor du bliver stillet en lille opgave.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.


Københavns Universitet
Københavns Universitet er et forskningsuniversitet i verdensklasse, drevet af intellektuel kreativitet og kritisk tænkning, hvor forskere og studerende siden 1479 har udvidet horisonter og bidraget til at bevæge verden fremad, hvilket bl.a. har givet universitetet 11 nobelprismodtagere. Universitetet har med over 5.000 forskere og 37.000 studerende et internationalt forsknings- og studiemiljø og ligger højt placeret på de toneangivende ranglister over verdens bedste universiteter.

Det er en arbejdsplads med et tårnhøjt ambitionsniveau og en stærk faglighed. Universitetet har et årligt forbrug på ca. 2,5 mia. kr. af varer og tjenesteydelser. Universitetets bestyrelse og ledelse har sat en målsætning om at tilvejebringe indkøbseffektiviseringer på mindst 100 mio. kroner årligt, som vi forventer at realisere over de næste år.

Indkøbssektionen på Københavns Universitet består af 16 medarbejdere, der arbejder med udbud, indkøbskategorier, bæredygtige indkøb, kontrakter, jura, analyser og udviklingsprojekter. Vi arbejder professionelt med alle aspekter af indkøbsprocessen og stræber kontinuerligt efter at udvikle og optimere vores bidrag til opgaveløsningen på universitetet.


Du kan finde yderligere oplysning om Københavns Universitet på vores hjemmeside www.ku.dk