Uddannelses- og kursussekretær med sans for struktur og overblik til Center for HR og Organisation i Socialforvaltningen

Det er vigtigt for Socialforvaltningen at sikre de rette kompetencer og kvalifikationer hos vores medarbejdere til at løfte opgaven med at hjælpe Københavns Kommunes mest udsatte borgere. Vi søger en struktureret og serviceorienteret kollega til Enheden for Uddannelse og kompetenceudvikling, hvor opgaverne er forankret.

Som uddannelses- og kursussekretær skal du sammen med gode kolleger understøtte de administrative processer, der er i forbindelse med de enkelte medarbejderes uddannelses- og kompetenceforløb.

Vil du lægge dit engagement og din faglighed i at sikre endnu flere kompetente medarbejdere i Socialforvaltningen, så læs videre og send os en ansøgning – for så er det dig, vi leder efter.

Dine primære opgaver vil i samarbejde med kolleger i enheden være

• løbende dialog med interne og eksterne samarbejdspartnere vedr. betaling for uddannelses- og kompetenceløft af den enkelte medarbejder
• ansvar for kursusadministration, fx sikring af nødvendig dokumentation inden uddannelsesstart og håndtering af ansøgnings- og refusionsskemaer til den kommunale kompetencefond, Statens Voksenuddannelsesydelse, Arbejdsgivernes Uddannelsesgodtgørelse m.fl.
• dialog med medarbejdere, der deltager i kurser og efteruddannelse
• at understøtte kursusafvikling ved brug af kommunens kompetencesystem, Plan2Learn

Vi tilbyder dig

• et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi vægter trivsel, godt kollegaskab og samarbejde
• en arbejdsplads, hvor vi hjælpes ad og er åbne for idéer og input
• indflydelse på udvikling af din egen opgaveløsning
• en varieret arbejdsdag både i forhold til opgavetyper og tempo
• en arbejdsplads med fokus på meningsfuld udvikling både for os selv og for dem, vi understøtter
• gode muligheder for kompetenceudvikling

Vi forventer, at du

• har en uddannelse indenfor offentlig administration som kontorassistent eller lignende
• er struktureret og vant til at arbejde med Office-pakken og er erfaren i brug af Excel
• har forudgående kendskab til kursusadministration og lyst til at arbejde i Plan2Learn
• har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner og kan udtrykke dig kort og præcist
• bevarer overblikket, også når opgaverne er mange og forskellige

En stor del af arbejdet handler om at hjælpe andre, så det er vigtigt, at du er udadvendt, serviceminded og sætter en ære i at give samarbejdspartnere en positiv oplevelse.

Om os
Socialforvaltningen har ved årsskiftet ændret sin organisering og enheden Uddannelse og Kompetenceudvikling er nyoprettet og stadig under opbygning. Enheden er en del af det nye Center for HR og Organisation med godt 100 ansatte.

I enheden er vi p.t. otte medarbejdere, og vi arbejder tæt sammen i hverdagen. Vi understøtter det faglige fundament i forvaltningen gennem uddannelse og kompetenceudvikling, fordi vi tror på, at mennesker udvikles gennem hele livet. Vi styrker forvaltningen som uddannelsessted for elever og studerende, giver ufaglærte medarbejdere mulighed for at øge deres uddannelsesniveau ved fx at uddanne sig til pædagogisk assistent, SOSU-hjælper eller SOSU-assistent og kompetenceudvikler mange af forvaltningens ansatte inden for recovery og rehabilitering.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og principper om lokal løndannelse. Vi indhenter referencer efter aftale i forbindelse med din ansættelse.

Forventet tiltrædelse pr. 1. maj 2025.

Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Tine Kock Nielsen på 21 74 99 43 eller kommende kollega Tabita Stensig Flink på 24 21 43 83.

Du kan læse mere om Københavns Kommune og Socialforvaltningen.

Vedhæft CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter sammen med din ansøgning.

Søg via linket senest søndag den 9. marts 2025
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 12.