Uddannelsessekretær søges til administrationen på U/NORD

Er du serviceminded, struktureret og klar til at blive en del af et nyetableret Elevcenter på U/NORD? Har du lyst til at arbejde i et miljø, hvor ingen dage er ens, og hvor du spiller en central rolle i at sikre en god oplevelse for U/NORDS elever? så er stillingen som Uddannelsessekretær på vores skole i Lyngby måske noget for dig.

Du bliver en del af uddannelsesadministration der består af 24 uddannelsessekretærer der til daglig arbejder med uddannelsesadministration på tværs af alle U/NORDS uddannelser og skoler.

Du vil blive en del af det team af uddannelsessekretærer der arbejder med vores gymnasiale uddannelser, hvor du vil spille en central rolle i den daglige drift på vores skole i Lyngby, her vil du sammen med skolens øvrige administration og ledelse være med til at sikre at skoles hverdag kører på skinner for U/NORDS elever og personale. Der forventes at du skal arbejde ca. 4-6 dage om måneden på en af U/NORDS øvrige adresser.

Vi tilbyder:

• En skole, der har fokus på at skabe de bedste rammer for en god uddannelse til vores elever
• En afvekslende arbejdsdag med mulighed for at udvikle sig både fagligt og menneskeligt
• En arbejdsplads med en uformel omgangstone og et godt kollegialt samarbejde

Opgaver:

• Registrering og håndtering af elever i skolens administrative systemer
• Telefonisk, skriftlig og personlig kontakt til elever, lærer og samarbejdspartnere
• Betjening af elever, undervisere og virksomheder
• Eksamensplanlægning
• Diverse ad hoc-opgaver i uddannelsesadministrationen

Hvad vi forventer af dig:

• At du har en kontoruddannelse samt erfaring med uddannelsesadministration og gerne erfaring med brug af Lectio
• At du kan bevare overblikket, også i spidsbelastninger, når der er mange forskelligartede opgaver i spil.
• At du kan lide unge mennesker og se dig selv gøre en forskel for dem
• At du er serviceminded og kan arbejde selvstændigt

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat efter Organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK-Stat for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejder eller efter gældende overenskomst.
Du indplaceres i løngruppe 2 trin 1 eller trin 2 afhængig af kvalifikationer. Derudover kan der aftales tillæg i henhold til aftale om Ny Løn.

Det er et krav for ansættelsen, at der til enhver tid kan fremvises en ren børneattest.

U/NORD ønsker at bidrage til et sundt arbejds- og undervisningsmiljø og har derfor indført røgfri skole- og arbejdstid.

Ansøgning
Send ansøgning, CV, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket snarest muligt og senest 29. september 2024.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder for uddannelsesadministrationen Charlotte Lysholm på telefon 9133 0086 eller mail [email protected].

Læs mere om U/NORD på www.unord.dk eller besøg vores facebookside www.facebook.com/unord.dk.

U/NORD ønsker en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge.