Uddannelsessekretær til Aalborg Handelsskole

Vil du være en vigtig del af Aalborg Handelsskoles uddannelsesadministration og bidrage til at skabe en effektiv og professionel hverdag? Er du struktureret, god til at holde overblikket og klar til at håndtere mange forskellige opgaver? Så søger vi dig som vores nye uddannelsessekretær.

På Aalborg Handelsskole hjælper vi hvert år mange elever og kursister godt på vej til at få gennemført deres uddannelse eller opnå nye kompetencer. 

Uddannelsesadministrationen er ofte det første kontaktpunkt for elever, kursister og gæsteundervisere. Her løser vi alt fra spørgsmål om skemaer til vejledning om skolens faciliteter. Vi sikrer hurtige svar, finder løsninger på udfordringer og guider videre til de rette personer. Vores vigtigste opgave er at skabe en god oplevelse for alle, så både elever, kursister og gæster føler sig velkomne og godt hjulpet.

Stillingen er en fast stilling på fuld tid med 37 timer pr. uge.

OM JOBBET

Som uddannelsessekretær bliver du en vigtig del af Aalborg Handelsskoles daglige drift, hvor du spiller en central rolle som bindeled mellem kursister, undervisere og ledelsen. Stillingen kræver, at du har styr på struktur og overblik samt en imødekommende tilgang til at løse opgaver effektivt. Du får ansvarsområder, der passer til dine kompetencer og erfaring.

Jobbet indebærer tæt kontakt med mange mennesker – herunder kursister, virksomheder, jobcentre, a-kasser og naturligvis dine kolleger både inden for og uden for afdelingen. Du vil blandt andet arbejde med telefonkontakt, besvare mails og udføre forskelligt kontorarbejde.

Opgaverne i teamet omfatter bl.a.:

• Administration af AMU-uddannelser, Åben Uddannelse og erhvervsuddannelser, herunder tilmeldinger, eksamensplanlægning, skemalægning, vejledning om uddannelsesforløb og oprettelse af udbud på hjemmesiden.
• Daglig kontakt og servicering af kursister, elever, gæster og undervisere med fokus på god kommunikation.
• Administration af SPS og SU, herunder behandling af ansøgninger, indhentning af dokumentation, vejledning om processer og regler samt besvarelse af spørgsmål.

Du bliver en del af et team på fem kursus- og uddannelsessekretærer samt en kontorelev. Sammen løser vi opgaverne med engagement og godt humør. Vi lægger vægt på høj faglighed, fleksibilitet og et tæt samarbejde, hvor vi altid støtter hinanden. Hos os er der plads til både grin og kage i hverdagen.

DIN PROFIL

Vi forestiller os, at du;

• er kontoruddannet og har erfaring inden for uddannelsessektoren,
• kan navigere i regler og lovgivning for området og bruge dem i praksis,
• arbejder selvstændigt, tager ansvar og går til opgaverne med en høj arbejdsmoral,
• er løsningsorienteret og har lyst til at være med til at udvikle processer,
• vægter kollegaskab og et sjovt arbejdsmiljø højt,
• er tålmodig og god til at bevare roen og overblikket - også når der er travlt og mange afbrydelser.

VI TILBYDER

• Mulighed for udvikling og optimering af egne arbejdsgange og processer
• Stort ansvar for egne opgaver, men samtidig sparring og vidensdeling med kollegaer
• En fleksibel arbejdsplads med mulighed for flex-tid
• Kompetenceudvikling
• Kollegaskab, hvor humor vægtes højt 

LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR
Du ansættes som uddannelsessekretær med tiltrædelse snarest muligt eller senest pr. 1. marts 2025. 

Stillingen er en fast stilling på fuld tid med 37 timer pr. uge.

Løn er efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg efter kompetencer.
 

YDERLIGERE INFORMATIONER
For yderligere information om stillingen kontakt venligst afdelingsleder Jane Sanden på tlf. 2725 8516. 
 

ANSØGNING
Send din ansøgning og eksamensbevis for kontoruddannelsen senest den 8. januar 2025. Vi glæder os til at høre fra dig.

Vi forventer at afholde 1. runde samtaler i uge 3, DiSC-test i uge 4 og 2. runde samtaler i uge 5.
 

OM AALBORG HANDELSSKOLE
Aalborg Handelsskole er en stor uddannelsesvirksomhed, hvor der er rum til at vores medarbejdere kan vokse og udvikle sig – både personligt og fagligt. Som ny medarbejder vil du opleve en tryg start med bl.a. et introduktionsforløb, hvor du lærer din nye arbejdsplads og opgaver at kende. Selve rekrutteringsprocessen er veltilrettelagt med nedsættelse af ansættelsesudvalg, dokumentation af børneattest og evt. indhentning af referencer fra tidligere samarbejdspartnere m.v. Løn- og ansættelsesvilkår er efter statens overenskomster og aftaler.