Uddannelsessekretær til et job ud over det sædvanlige

Vi søger en engageret og selvstændig uddannelsessekretær, der vil være med til at styrke vores uddannelsesadministration for en af vores større erhvervskunder. Arbejdsstedet er Himmerland. Har du flair for struktur, arbejder du proaktivt og trives du med ansvar for vigtige administrative processer? Så er det måske dig, vi leder efter!

Om jobbet
Som uddannelsessekretær vil du få en central rolle i at sikre den daglige administration og support af vores kundes uddannelsesaktiviteter.

Eleverne bor på skolehjem, hvor undervisningen også foregår. Du indgår i et team sammen med underviserne. Da de er sammen med eleverne det meste af dagen, så arbejder du mange timer for dig selv. På skolens anden adresse i Mommark sidder der sekretærkolleger, som du sparrer og samarbejder med på distancen.

Vi tilrettelægger spændende og varierende forløb for eleverne, og derfor vil der være aktiviteter udenfor normal arbejdstid, hvor du har en rolle.

Vores kunde rekrutterer motiverede og ambitiøse talenter, og uddannelse har virksomhedens bevågenhed, og stiller store krav hertil. Vi har derfor kontinuerligt fokus på, at vi sikrer kvaliteten af og udvikler vores tilbud, så vi imødekommer kundens behov og ønsker.

Dine opgaver vil omfatte, men er ikke begrænset til:

• Administration af uddannelsesforløb: Planlægning og opdatering af kursuskalender, tilmeldinger, eksamenskoordinering.
• Kontakt med elever og undervisere: Sikre god kommunikation og support til elever og undervisere
• Datahåndtering og rapportering: Sikre korrekt og systematisk registrering af data til både interne og eksterne interessenter.

Hvem er du?
Vi søger en struktureret og ansvarsbevidst person, der arbejder selvstændigt og effektivt. Vi forestiller os, at du har følgende profil:

• Erfaring med administration, gerne fra uddannelsessektoren især en erhvervsskole.
• Evne til at arbejde indenfor love og bekendtgørelser på uddannelsesområdet.
• Gode kommunikationsevner på både skrift og tale.
• Kendskab til IT og administrative systemer
• Serviceminded og med en positiv tilgang til at hjælpe kunder, elever og kollegaer.
• Trives med at arbejde alene og selvstændigt

Vi tilbyder

• Et spændende og alsidigt job med ansvar og mulighed for faglig og person udvikling
• En dynamisk arbejdsplads, hvor du vil være en vigtig del af et dedikeret og velfungerende team
• En veldreven skole med god økonomi

Om Mommark
Mommark Handelskostskole er en del af Business College Syd, som er en organisation, som altid er i udvikling med nye, spændende tiltag. Vi har en uformel omgangstone og flad organisationsstruktur, hvor alle snakker med alle.

Mommark tilbyder elevuddannelse samt efter- og videre- uddannelse af medarbejdere til virksomheder fra hele Danmark. Skolen er specialiseret i at tilbyde kædevirksomheder og brancher skræddersyede løsninger.

Formalia
Ansættelse sker i henhold til ansættelsesvilkår indgået mellem Finansministeriet og den pågældende organisation. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til vicedirektør Helle Guldhammer Kristensen, på mail [email protected] eller på mobil 23 39 22 87.

Vi beder dig om at sende din ansøgning til [email protected]. Ansøgningsfristen er den 5. januar. Vi indkalder løbende til samtaler.

Tiltrædelse 1. marts 2025 eller efter aftale.