Uddannet sundhedsservicesekretærer/lægesekretærer/SAK søges til Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme, da vores skønne kollega er gået på pension. Vil du være med på vores fantastiske hold?

Savner du nærvær og medindflydelse i hverdagen? At være en del af en afdeling, hvor alle kender alle? Så kom ud til os på Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme (Herlev matriklen) – vi søger sekretærer primært til vores ambulante klinikker.

Vi har lige nu en unik mulighed for at sammensætte vores hold på ny, og vi mangler dig der gerne vil sidde i vores reception, der er indgangen til alle vores klinikker, og/eller dig, der vil have ansvar for én til to af vores klinikker, eller et team på to som vil dele ansvaret mellem jer, så I både har opgaven som vores ansigt udad til i receptionen og tid til at sidde bagved og have callcenter og booke mm. i de tilknyttede klinikker.

Alle vores klinikker er samlet på en etage, så du vil møde alle typer af patienter – lige fra dem der er inde til en udredning, som kan være meget bekymrede, til den demente patient som ikke ved hvorfor de er her eller ikke kan finde vej.

I receptionen vil dine arbejdsopgaver dreje sig om at tage imod patienterne og få dem tjekket ind mm., og som ansvarlig for en til to af vores klinikker drejer dine arbejdsopgaver sig om alt fra den primære patientkontakt via callcenter til det tætte tværfaglige samarbejde med læger og sygeplejersker, der er tilknyttet den enkelte klinik.

Arbejdstiden vil som udgangspunkt være kl. 8.00-15.30 alle hverdage.

Om os
Vi er en helt unik sekretærgruppe på 11 sekretærer, som alle er enormt engagerede i vores arbejde og i at gøre en forskel for patienterne. Vi sætter en ære i at være ”den røde tråd” i hospitalsverdenen for patienterne. Vi har et godt tværfagligt samarbejde, og vi er gode til at justere på arbejdsgangene, hvis der er noget vi kan optimere og gøre smartere.

Sekretærerne hjælper hinanden på kryds og tværs af klinikkerne, når der er behov for det. Du vil således få kendskab til alle klinikkerne i afdelingen.

Arbejdsopgaverne kunne bl.a. være:

• Primær opgave i vores reception på vores ambulante etage
• Primær opgave ansvar for ét til to af vores ambulatorier
• SP-arbejde i forbindelse med ambulante besøg (alt fra indkaldelse til afrunding af besøg, ydelseskodning, diagnoseregistrering, registrering af udredningsret, bestilling af div. undersøgelser, mv.)
• SP-arbejde i forbindelse med indlæggelser og udskrivelser fra vores to akutte sengeafsnit, når vi har brug for afløsning af personale der
• Andre administrative opgaver
• Callcenter-funktion.

Vores forventninger til dig:

• Uddannet lægesekretær/sundhedsservicesekretær/SAK eller erfaring med ovenstående opgaver
• Rutineret bruger af Sundhedsplatformen
• Smilende, imødekommende og positiv både ved fysisk kontakt såvel som gennem telefonen med vores patienter og pårørende
• Du skal være med til at hjælpe vores patienter ved at sørge for den gode dialog med deres pårørende, som er vores tætteste sparringspartnere i forhold til at skabe de bedste forløb for patienterne
• Høj faglighed - du arbejder struktureret, har fokus på kvalitet i arbejdet og korrekt registrering
• Pligtopfyldende, åben og fleksibel i forhold til kollegaer og arbejdsopgaver
• Mødestabil.

Vi tilbyder dig:

• Godt mono- og tværfagligt samarbejde med nærværende kollegaer
• Videreuddannelse/kompetenceudvikling
• Mulighed for på sigt at være praktikvejleder, hvis det ønskes
• Stillingen er på 37 timer eller efter aftale
• Arbejdstid mandag til fredag som udgangspunkt kl. 8.00-15.30. Hvis det ønskes, kan du have nogle dage til kl. 19, som senvagter i receptionen på sengeafsnittet for blødninger og blodpropper
• Fleksibilitet i hverdagen – vi prøver efter bedste evne at tilgodese, når der er særlige behov for de enkelte sekretærer, så man kan få både arbejdsliv og privatliv til at gå op i en højere helhed – driften skal selvfølgelig hænge sammen, så det kræver, at man som sekretær også tager sin del af ansvaret for dette
• Et individualiseret oplæringsprogram.

Kort om afdelingen
Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme varetager diagnostik, behandling, pleje og rehabilitering af patienter med neurologisk sygdom fra Planlægningsområde Midt med et optageområde på ca. 435.000 borgere. Vi har årligt 7500 akutte indlæggelser og 21.000 ambulante kontakter.

Afdelingen består af:

• Ambulante klinikker: Hukommelse-, Sklerose-, Epilepsi-, Blødninger og blodpropper-, Hjerne- og Nervesygdomme-, Hovedpine- og Hjernekræftsklinik
• En stor forskningsenhed
• Et sengeafsnit for patienter med blodprop og blødning i hjernen med plads til 20 patienter
• Et alment neurologisk sengeafsnit med plads til 20 patienter

Løn
*Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

For yderligere information kan du kontakte oversygeplejerske Dorte Pindstrup på telefon 3868 1730 eller per mail: [email protected]

Ansøgningsfrist d. 25.11.24
Ansættelsessamtaler afholdes løbende og vi ansætter når vi har det perfekte match.