Uddannet lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator til Kirurgisk afdeling, Regionshospital Viborg

En af vores dygtige medarbejdere har fået nye arbejds- og ansvarsområder, så søger DU nye udfordringer og en spændende arbejdsdag, har vi et fantastisk team i Mave-, Tarmkirurgisk sekretariat, hvor vi mangler DIG. Vi har 1 fast stilling som lægesekretær/ sundhedsadministrativ koordinator ved Mave-, Tarmkirurgisk sekretariat, Regionshospitalet Viborg ledig til besættelse pr. 1. marts 2025 eller snarest herefter.

Om stillingen
Har du lyst til at arbejde i et dynamisk tværfagligt miljø, hvor der er fokus på høj kvalitet og gode patientoplevelser, så er du mere end velkommen hos os. Der er for afdelingens sekretærer udarbejdet et arbejdsrul, hvor man på skift har lukkedage til kl. 15.30 en dag ugentligt. Ligeledes indeholder stillingen 3-4 søndags/helligdagsvagter, jævnt fordelt henover året.

Dine hovedarbejdsopgaver bliver i tæt samarbejde med afdelingens øvrige sekretærer, at varetage skrivning, pasning af luge og telefon samt fejlretning. Du vil sammen med afdelingens øvrige registreringsansvarlige få hovedansvar for dette område indenfor dagkirurgi. Der er desuden udarbejdet et opgaverul for løsning af diverse spændende administrative opgaver. Sekretariatet varetager behandlingen af anmodninger fra forsikringsselskaber og kommuner. Det vil, efter endt oplæring, være muligt, at blive ansvarlig for yderligere specialopgaver, og der kan også med tiden forekomme ændringer i funktioner og arbejdsopgaver. I stillingen kan på sigt være indeholdt selvstændige bookingopgaver dette i tæt samarbejde med vores bookingsekretærer. Der vil være mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage.

Sekretærerne i vores afdeling har en nøgleposition som afdelingens ansigt udadtil, og er således en vigtig brik i puslespillet for at sikre patienten det bedst mulige forløb.

Vi søger en kollega, som

• Er uddannet lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator.
• Er i besiddelse af imødekommenhed, empati, engagement og humor.
• Er i besiddelse af gode samarbejdsevner samt har lyst til at arbejde tværfagligt.
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret samt bevare overblikket og prioritere i pressede situationer.
• Kan modtage og formidle ofte mange beskeder.
• Mestrer venlig og kompetent kontakt til såvel patienter, pårørende og det tværfaglige personale.
• Trives med en stor kontaktflade.

Vi tilbyder

• Et selvstændigt og spændende job med medansvar og medindflydelse.
• Mulighed for personlig og faglig udvikling i en hverdag fyldt med udfordringer, hvor to dage aldrig er ens.
• Kollegialt sammenhold, baseret på tillid, gensidig respekt og en god portion humor.
• Et arbejdsmiljø, hvor nøgleordene er åbenhed og frihed under ansvar.
• Arbejde i et dynamisk team, hvor patienten er i centrum.

Om afdelingen
Kirurgisk afdeling består af en sengeafdeling, et sekretariat, en klinik og en bookingenhed. En del af det kirurgiske fællesskab er bestående af kirurgi, brystkirurgi og karkirurgi.
Afdelingen er uddannelsessted for SAK-studerende.
Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her Hospitalsenhed Midt - Regionshospitalerne i Viborg, Silkeborg, Hammel og Skive
Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Kirurgi.

Yderligere oplysninger 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til ledende sekretær Mette Olesen, tlf. 2114 2923, [email protected]. 

Dato for samtaler 
Vi forventer at afholde samtaler primo uge 8.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende autorisations ID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 9. februar 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.