Uddannet lægesekretær/SAK/Sundhedsservicesekretær søges til enestående stilling i Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme med tilknytning til Hukommelsesklinikken og vores receptioner i afdelingen, Herlev Hospital pr. 1. december 2024 eller efter aftale

Savner du nærvær og medindflydelse i hverdagen? At være en del af en afdeling, hvor alle kender alle? Så kom ud til os på Afdelingen for Hjerne- og Nervesygdomme (Herlev matriklen) – vi søger en sekretær til vores Hukommelsesklinik og til vores receptioner.

I Hukommelsesklinikken vil du som sekretær have en stor indflydelse på hverdagen. Du vil være med i planlægningen af den daglige drift og til udrulning af ambulatorier. Du vil have en tæt patient/pårørende kontakt og du vil arbejde tæt sammen med Hukommelsesklinikkens 2 øvrige sekretærer, læger, sygeplejersker og neuropsykologer. I Hukommelsesklinikken er man en del af teamet, hvor alle værdsætter og respekterer hinanden. Vi sætter pris på en humoristisk sans og at vi har en god og uformel omgangstone.

Vi har tre receptioner, som altid er bemandet som følgende, to af receptionerne i tidsrummet 7:30-15:00/15:30 og den anden i tidsrummet kl. 7:30-19:00. Her er man vores ansigt udadtil til både patienter, pårørende og kollegaer internt og eksternt. Din arbejdstid er som udgangspunkt kl. 8-15:30, men hvis det ønskes, kan du have nogle dage til kl. 19.

Om os
Vi er en helt unik sekretærgruppe på 11 sekretærer, som alle er enormt engagerede i vores arbejde og i at gøre en forskel for patienterne. Vi sætter en ære i at være ”den røde tråd” i hospitalsverdenen for patienterne. Sekretærerne er alle inddelt i forskellige teams under de enkelte klinikker i neurologisk regi.
Vi har et godt tværfagligt samarbejde, og vi er gode til at justere på arbejdsgangene, hvis der er noget, vi kan optimere og gøre smartere.
Sekretærerne hjælper hinanden på kryds og tværs af klinikkerne, når der er behov for det. Du vil således få kendskab til alle klinikkerne i afdelingen.

Arbejdsopgaverne er bl.a.:

• SP-arbejde i forbindelse med ambulante besøg (alt fra indkaldelse til afrunding af besøg, ydelseskodning, diagnoseregistrering, registrering af udredningsret, bestilling af div. undersøgelser, mv.)
• SP-arbejde i forbindelse med indlæggelser og udskrivelser fra vores to akutte sengeafsnit
• At være tovholder på at få programmerne fuldt booket
• Udrulning af kalendere for læger og sygeplejersker i Hukommelsesklinikken
• Andre administrative opgaver
• Callcenter-funktion
• Fast i vores receptioner i særlige spidsperioder og ved fravær.

Vores forventninger til dig:

• Uddannet lægesekretær/SAK - eller erfaring med ovenstående opgaver
• Rutineret bruger af Sundhedsplatformen
• Smilende, imødekommende og positiv både ved fysik kontakt såvel som gennem telefonen med vores patienter og pårørende
• Du skal være med til at hjælpe vores patienter, ved at sørge for den gode dialog med deres pårørende, som er vores tætteste sparringspartnere i forhold til at skabe de bedste forløb for patienterne
• Høj faglighed - du arbejder struktureret, har fokus på kvalitet i arbejdet og korrekt registrering
• Pligtopfyldende, åben og fleksibel i forhold til kollegaer og arbejdsopgaver

Vi tilbyder dig:

• Godt mono- og tværfagligt samarbejde med nærværende kollegaer
• Videreuddannelse/kompetenceudvikling
• Mulighed for på sigt at være praktikvejleder, hvis det ønskes
• Stillingen er på 37 timer eller efter aftale
• Arbejdstid mandag til fredag som udgangspunkt kl. 8-15:30, hvis det ønskes, kan du have nogle dage til kl. 19.
• Mulighed for senvagter i vores receptionen i sengeafsnittet for blødninger og blodpropper
• Fleksibilitet i hverdagen – vi prøver efter bedste evne at tilgodese, når der er særlige behov for de enkelte sekretærer, så man kan få både arbejdsliv og privatliv til at gå op i en højere helhed – driften skal selvfølgelig hænge sammen, så det kræver, at man som sekretærer også tager sin del af ansvaret for dette
• Et individualiseret oplæringsprogram.

Kort om afdelingen
Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme varetager diagnostik, behandling, pleje og rehabilitering af patienter med neurologisk sygdom fra Planlægningsområde Midt med et optageområde på ca. 435.000 borgere. Vi har årligt 7500 akutte indlæggelser, og 21.000 ambulante kontakter.

Afdelingen består af:

• Et afsnit for patienter med blodprop og blødning i hjernen med plads til 20 patienter
• Et alment neurologisk afsnit med plads til 20 patienter
• Ambulante klinikker: Hukommelse, Sklerose, Epilepsi, Blødninger og blodpropper, Hjerne- og Nervesygdomme, Hovedpine
• En stor Forskningsenhed

Løn
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
For yderligere information kan du kontakte oversygeplejerske på telefon 3868 1730 eller per mail: [email protected]

Ansøgningsfrist d. 02.10.24
Ansættelsessamtaler afholdes løbende og vi ansætter når vi har det perfekte match.