Udenrigsministeriet søger nye kolleger til varetagelse af administrative forretningsgange

Udenrigsministeriet søger nye kolleger til varetagelse af administrative forretningsgange

Udenrigsministeriet i København søger dygtige medarbejdere, som ønsker at gøre en forskel i et professionelt og internationalt orienteret miljø. Vil du arbejde med administration på en omskiftelig og dynamisk arbejdsplads, hvor opgaverne spænder vidt? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger

Effektive og driftsorienterede kolleger, der kan se sig selv i en alsidig og travl hverdag med mange muligheder, men også med store forventninger til, at du har let ved at omstille dig til anderledes og nye typer af opgaver. Vi søger administrationsprofiler, gerne med interesse for eller erfaringen med lettere budgetteringsopgaver.

Vi lægger vægt på, at du

• er struktureret og detaljeorienteret og har sans for større logistiske opgaver
• har et solidt planlægningsgen og kan følge en opgave til dørs
• kan arbejde både selvstændigt og sammen med andre om projekter
• udviser engagement, initiativ og er resultatorienteret
• er ansvarsfuld og hjælpsom
• har gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt
• har gode engelskkundskaber

Vi har desuden brug for profiler, der

• har interesse for tal og evt. kendskab til statens regler og systemer på regnskabsområdet
• har kendskab til driftsregnskaber og budgetopfølgning
• har kendskab til afregning af rejser, repræsentation m.v.
• er vant til at arbejde i Excel

Din baggrund

Vi forestiller os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund som fx

• kontorfunktionær fra den offentlige eller private sektor
• administrationsbachelor fra en professionshøjskole

Vi tilbyder

• et spændende, udfordrende og afvekslende arbejde i et inspirerende og fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde og udvikling af personlige og faglige kompetencer er en central del af dagligdagen
• mulighed for at beskæftige sig med mange og meget forskelligartede administrative arbejdsopgaver
• god basis for selv at påvirke opgavevaretagelsen, tilføre den nytænkning og måske digital udvikling
• mulighed for løbende kompetence- og karriereudvikling

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK-STAT/relevant overenskomst.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen igennem din ansættelse.

Du ansættes uden forflyttelsespligt.

Tiltrædelse

I løbet af efteråret/vinteren 2024.

Arbejdsstedet er Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, 1448 København K.

Ansøgningsfrist

Vi skal have din ansøgning senest den søndag den 7. juli 2024. Du søger under ”ledige stillinger” på www.um.dk.

Din ansøgning skal være målrettet og motiveret, og den skal indeholde oplysninger om uddannelse og opnåede resultater, tidligere arbejdserfaring, sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.

Samtaler forventes at finde sted i ugerne 33 og 34.

Du kan som en del af rekrutteringsprocessen blive bedt om at udfærdige en test i engelsk, da koncernsproget i nogle sammenhænge foregår på engelsk.

Hvis du har spørgsmål til stillingerne, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på Udenrigsministeriets hjemmeside www.um.dk, er du velkommen til at kontakt koncern HR: Thomas Hadrup (e-mail: thohad@um.dk, telefon 3392 1008) eller Sigrid Tarp Hansen (e-mail: sigtha@um.dk, telefon 3392 1167).

Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle interesserede og kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingerne.


Om os
Udenrigsministeriet varetager Danmarks internationale interessevaretagelse i forhold til udenrigs- og sikkerhedspolitik, europapolitik, udviklingssamarbejde, grønt diplomati, borgerservice, handelspolitik, samt den offentlige eksport- og investeringsfremme. Udenrigstjenesten består af ministeriet i København (hjemmetjenesten med ca. 1000 medarbejdere) og ca. 100 repræsentationer i verden (udetjenesten med ca. 2000 medarbejdere). Udenrigsministeriet arbejder for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. Vi stræber efter at være en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, samt en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling.