Udenrigsministeriet søger sagsbehandler til ordningen for fælles erhvervsfremstød under Udenrigsministeriets Trade Council

Udenrigsministeriet søger sagsbehandler til ordningen for fælles erhvervsfremstød under Udenrigsministeriets Trade Council Vil du være med til at bistå danske virksomheder, der er søger om midler til erhvervsfremstød? Er du god til tal og administration? Så kan du blive en del af en spændende international arbejdsplads.

Opgaver og ansvar

Du skal bidrage til at administrere de midler, som Udenrigsministeriet får tildelt til gennemførelse af fælles erhvervsfremstød i udlandet og delegationsbesøgt til Danmark.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med eksterne partnere og de danske repræsentationer i udlandet.

Dine vigtigste arbejdsopgaver er bl.a. at bidrage til:

• Assistere med administration af de tilførte midler til gennemførelse af fælles erhvervsfremstød i udlandet og delegationsbesøg til Danmark.
• Tre årlige ansøgningsrunder.
• Kontrollere ansøgende virksomheders berettigelse i forhold til tildeling af tilskud.
• Sikre compliance med regler og retningslinjer for tilskud til gennemførelse af fælles erhvervsfremstød i udlandet og delegationsbesøg til Danmark.
• Koordination med forpersonen for Bevillingsudvalget.
• Udarbejdelse af oversigter, afrapportering mv. i relation til Bevillingsudvalgsmøder.
• Regnskabsopgaver samt øvrige administrative opgaver.

Kompetencer

• Kontoruddannelse i offentlig administration, professionsbachelor i offentlig administration eller en anden relevant kort eller mellemlang uddannelse inden for f.eks. økonomi og administration.
• Erfaring med CRM-systemer og Excel.
• Gode sproglige kompetencer på engelsk og dansk i skrift og tale.
• Kendskab til Public 360, CRM, mv.
• God forståelse for tal, koordination og opfølgning.

Hvem er du?

• Omhyggelig og serviceminded.
• Resultatorienteret med fokus på at gennemføre og afslutte opgaver.
• Engageret med handleevne og situationsfornemmelse.
• En medarbejder, der sætter pris på teamwork og fælles mål.
• Omstillingsparat og fleksibel.
• Trives i en politisk organisation.

Organisatorisk placering

Udenrigsministeriets kontor for Økonomisk Diplomati (ØKODIP) i The Trade Council. Arbejdsstedet vil være Asiatisk Plads i København.

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesvilkår vil være som kontorfunktionær i henhold til gældende overenskomst mellem HK-Stat og Finansministeriet.

Du ansættes uden forflyttelsespligt.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Tiltrædelse:

Den 1. marts 2025 eller snarest derefter.

Ansøgningsfrist og kontakt:

Ansøgningsfristen er torsdag den 2. januar 2025. Vi forventer at afholde samtaler i uge 3. Du søger under ”Job” på www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.

Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte Anja Villefrance på [email protected] eller 33920377 og hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte HR-konsulent Mette Brink på [email protected] eller 33920288.

Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.

Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.

Om os

Udenrigsministeriets mission er at arbejde for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. I Udenrigsministeriets vision indgår, at vi skal være bredt respekteret som en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, og at vi skal være en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling. Vi har som fælles værdier, at vi som enkeltpersoner og organisation arbejder på grundlag af musikalitet, åbenhed, professionalisme, handlekraft og arbejdsglæde. Alle ledige stillinger i Udenrigsministeriet kan findes på www.um.dk.