Udenrigsministeriets Koncern HR søger studentermedhjælpere

Udenrigsministeriets Koncern HR søger studentermedhjælpere

Udenrigsministeriets Koncern HR søger studerende med interesse for HR, administration og databehandling.

Opgaver og ansvar

Stillingerne er forankret i tre teams, der hhv. varetager områderne rekruttering & ressourcestyring, løn & analyser samt policy & udvikling.

Arbejdsopgaverne kan bl.a. omfatte:

• Databehandling og -analyse
• Målinger på HR-området
• Vedligeholdelse af kontorets og teamets intranet
• Administrative opgaver, herunder personaleadministration
• Ad hoc-opgaver i en stor og spændende HR-afdeling, hvor vi hjælper hinanden på tværs af teams

Vi tilbyder

• Spændende udfordringer i en organisation i udvikling og med fokus på professionel HR
• Samarbejde med dygtige og engagerede kolleger i både ude- og hjemmetjenesten
• Fleksibilitet i forhold til variation i arbejdstiden i eksamensperioder og ved opgaveskrivning
• Godt kollegaskab med en uformel omgangstone

Kompetencer

Vi lægger vægt på, at du er ambitiøs, har mod på udfordringer og lyst til at lære og bidrage med egne ideer. Det forventes, at du har en god talforståelse, erfaring med Excel og rapportdesign, analytisk sans og gode skriftlige formuleringsevner, ligesom det vil være en fordel hvis du har særlig interesse eller erfaring med HR-arbejde.

Vi lægger vægt på at du

• Har overblik og er god til at strukturere dine opgaver
• Er en dygtig kommunikator på dansk og engelsk
• Er samarbejdsorienteret og serviceminded
• Har gode IT-kundskaber, herunder erfaring med Office-pakken, særligt Excel

Hvem er du?

Du skal have læst mindst ét år ved en højere læreanstalt (universitet, handelshøjskole, professionshøjskole eller lignende). Desuden skal du være aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt.

Organisatorisk placering

Du ansættes i Udenrigsministeriets Koncern HR, Asiatisk Plads 2, 1448 København K

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker på overenskomstvilkår efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Du ansættes uden forflyttelsespligt.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Tiltrædelse

Snarest muligt

Ansøgningsfrist og kontakt

Ansøgningsfristen er mandag d. 5. august 2024. Vi forventer at afholde samtaler i august. Du søger under ”Job” på www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst bevis på, at du er studerende samt opnåede karakterer. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.

Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte HR på mail [email protected].

Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.

Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.

Om os

Udenrigsministeriet varetager Danmarks internationale interessevaretagelse i forhold til udenrigs- og sikkerhedspolitik, europapolitik, udviklingssamarbejde, grønt diplomati, borgerservice, handelspolitik, samt den offentlige eksport- og investeringsfremme. Udenrigstjenesten består af ministeriet i København (hjemmetjenesten med ca. 1000 medarbejdere) og ca. 100 repræsentationer i verden (udetjenesten med ca. 2000 medarbejdere). Udenrigsministeriet arbejder for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. Vi stræber efter at være en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, samt en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling.