Udlændinge- og Integrationsministeriet søger ny sekretær for ministeren

Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går stærkt? Har du lyst til at være en del af et miljø, hvor hverdagen ikke er givet på forhånd, og hvor to arbejdsdage sjældent er ens? Så er du måske vores nye kollega. Udlændinge- og integrationsministerens sekretær går på barselsorlov. Derfor leder vi nu efter en dygtig og dedikeret sekretær til et barselsvikariat.



Som sekretær for ministeren bliver du en del af ministerens og departementschefens fælles forkontor, der på mange måder udgør ministeriets overordnede kontrolrum. Din primære opgave vil være at få ministerens travle og omskiftelige hverdag til at hænge sammen. Det er således et både spændende og til tider også ganske travlt miljø.



Udover ministerens og departementschefens sekretærer består forkontoret af to ministersekretærer og en piccoline. Ministersekretariatet omfatter desuden ministeriets presseenhed. Du vil referere til Ministersekretariatets kontorchef. Du vil endvidere få jævnlig kontakt med ministeren og departementschefen samt ministerens særlige rådgiver.



Vi lægger i kontoret stor vægt på godt kollegaskab. Vi har en uformel omgangstone, et stærkt sammenhold og tager os tid til både sparring, erfaringsudveksling og socialt samvær.



Dine arbejdsopgaver

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte

• varetage den daglige kalenderstyring med planlægning af ministerens møder og øvrige aktiviteter, herunder koordinere med andre ministerier og eksterne,
• håndtering af indkomne invitationer og henvendelser,
• koordinering af Statsrådssager samt dialogen med kongehuset,
• koordinering af samråd, lovforslag, beslutningsforslag og § 20-spørgsmål samt dialogen med og betjeningen af Folketinget,
• praktiske opgaver forbundet med møder og besøg, herunder koordinering med gæster/besøgssteder, bestilling af mødeforplejning samt indsamling og klargøring af mødemateriale mv.

Du vil få et tæt samarbejde med forkontorets anden kontorfunktionær, sekretæren for departementschefen, og I vil ofte bidrage til hinandens opgaveløsning.


Om dig

Du har en administrativ kontoruddannelse og erfaring fra en lignende stilling eller fra en stilling som chef-/direktionssekretær.



Derudover forestiller vi os, at du:

• evner at møde vores gæster og kollegaer på en professionel og serviceminded måde, da vi i kontoret lægger vægt på at være venlige og imødekommende,
• har gode samarbejdsevner, da du skal arbejde tæt sammen med et bredt udsnit af dine kolleger og Folketinget, der sidder med vidt forskellige opgaver,
• trives med, at der er aktivitet omkring dig samtidig med, at du skal være i stand til at fordybe dig,
• formår at samarbejde tæt i et team og vægter vidensdeling højt i opgaveløsningen,
• er god til at planlægge og holde styr på frister.

Arbejdet vil indebære et tæt samarbejde både internt i kontoret, men også med en lang række kollegaer i huset. Det er derfor en stor fordel, hvis du trives godt med et vist tempo og ikke bliver forpustet af at skulle jonglere flere bolde i luften på en gang. Der dukker tit og ofte uforudsete opgaver op i Ministersekretariatet, og dem gør vi vores ypperste for at håndtere med både høj hastighed, høj kvalitet og højt humør.



Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring med eller kendskab til at arbejde i et ministerie eller i en politisk organisation.



Vi tilbyder

• et attraktivt, spændende og lærerigt job tæt på den politiske beslutningsproces og ministeren
• en arbejdsplads med et højt fagligt niveau, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med engagerede kolleger i et tæt teamsamarbejde
• en livlig dagligdag præget af godt samarbejde og arbejdsglæde, hvor ingen dage er ens, og der er plads til grin i den travle hverdag

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte nuværende sekretær for ministeren Frederikke Linderoth Hjøllund på tlf. 61 98 36 23 eller mail [email protected], ministersekretær Sarah Feldborg Mortensen på tlf. 61 98 35 05 eller mail [email protected] eller kontorchef i Ministersekretariatet Pelle Dam på tlf. 61 98 32 80 eller mail [email protected].



Er du vores nye kollega?

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest søndag den 6. april 2025.



Vi forventer at holde samtaler i uge 15.



Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).



Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er departementet, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København K.



Der er knyttet et forkontortillæg til stillingen som sekretær for ministeren. Tillægget er pensionsgivende og udgør aktuelt ca. 5.300,- kr. om måneden. Forkontortillægget ydes som en godtgørelse for, at man i stillingen som sekretær for ministeren ikke er omfattet af bestemmelserne om bl.a. over- og merarbejdsgodtgørelse og ulempetillæg.



Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.



Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.