Udlejningsspecialist til udlejning af forskellige typer lejemål og kundepleje i Københavns Ejendomme

Udlejning, fremvisning, tomgangsstyring og interessenthåndtering, er det noget for dig? Og kunne du tænke dig at blive en del af et socialt arbejdsfællesskab og et levende kontormiljø? Så kunne du meget vel være den, vi søger i enheden Ejendomsadministration. 

Om os 
Velkommen til enheden Ejendomsadministration – en levende og central del af Center for Ejendomsforvaltning i Københavns Ejendomme i Københavns Kommune. 

Vi er en af Danmarks største ejendomsadministratorer med ansvar for ca. 830 ejendomme, fra administrationsbygninger og Københavns Rådhus over kulturhuse og biblioteker til institutioner og skoler og Kødbyen. Vi administrerer og udlejer 2,6 millioner kvadratmeter af kommunens ejendomsportefølje fordelt på ca. 3500 bygninger.

Ejendomsadministrationen er en enhed med ca. 25 kolleger fordelt på fire arbejdsfællesskaber. Her sætter vi en ære i at skabe et arbejdsmiljø, hvor det er sjovt at møde ind hver dag, både fagligt og socialt. Vi tilbyder flekstid og mulighed for hjemmearbejde, så der er plads til at skabe balance i arbejds- og privatliv.  

Om stillingen
Ejendomsadministrationen er en enhed i konstant udvikling, og vi søger lige nu en profil, som vil være med til at varetage udlejnings- og kunderelaterede opgaver.

Som udlejningsspecialist vil dine arbejdsopgaver blandt andet omfatte 

• udarbejdelse af lejeprospekter, herunder indsamling af relevant materiale
• vurdering og udarbejdelse af lejefastsættelser
• dialog og evt. forhandling med interesserede lejere herunder fremvisning af lejemålene
• koordinering og samarbejde med kolleger, både i Københavns Ejendomme og resten af Københavns Kommune 
• ad hoc-administrative opgaver, som naturligt forekommer i teamet, herunder registrering af arealer mv. i fagsystemet
• afholdelse af kundemøder og koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere

Teamet arbejder i et strategisk felt mellem kundepleje, administration og udlejning. Og vi forventer, at udlejningsspecialisten har mod på at gribe store og til tider komplicerede sager med mange interessenter. 

Vi lægger stor vægt på struktur og samarbejde. Alle udlejningsopgaver bliver samlet et sted og fordelt. Det sikrer ikke kun løbende kompetenceudvikling og jævn fordeling af arbejdsbyrden, men også en tæt og konstruktiv dialog mellem kollegerne.

Personaleansvaret for enheden ligger hos chef for Ejendomsadministration Sofie Vorre Vogel og teamleder Jo Kartholm, mens ansvaret for den daglige opgaveløsning ligger hos enhedens koordinatorer. Hos os får du muligheden for at arbejde i et dynamisk miljø med spændende udfordringer og fantastiske kolleger. 

Om dig 
Vi søger en ny kollega, som er klar til at tage livtag med Københavns Kommunes store ejendomsportefølje, en travl hverdag og den kompleksitet, der følger med det at arbejde i en politisk styret organisation.  

Vi forestiller os, at du

• har gode kommunikationsevner, kan samarbejde på tværs og håndtere mange opgaver samtidigt
• er ansvarlig, proaktiv og omhyggelig af natur
• har lyst til at bidrage til og udvikle enheden for Ejendomsadministration

Vi har brug for en profil med en relevant baggrund og uddannelse, det kunne være ejendomsmægler, asset manager eller senior ejendomsadministrator. Mindst lige så vigtigt, vægter vi, at du er en ansvarsbevidst kollega med evnen til at få tingene til at ske.

Vi søger en person, som er klar til at tage udfordringerne op og bidrage til et inspirerende arbejdsmiljø, hvor vi sammen skaber resultater til gavn for Københavns Kommune og dens borgere.  

I Københavns Ejendomme vi ønsker vi en mangfoldig og forskelligartet medarbejdersammensætning, der afspejler kommunens beboersammensætning. Vi opfordrer enhver kvalificeret ansøger til at søge uanset etnicitet, religion, alder, køn mv. 

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst med Københavns Kommune og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, og vi tilbyder flekstid. Tiltrædelses snarest muligt.

Yderligere oplysninger
Vil du høre nærmere om arbejdspladsen, eller har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chef for Ejendomsadministrationen Sofie Vorre Vogel på 24 63 58 71.

Søg via linket senest søndag den 13. april 2025
Udvælgelse af kandidater sker den 14. april 2025 og ansættelsessamtaler afholdes den 24. og 25. april 2025 mellem kl. 12 og 16.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk