Udstillingskoordinator

Kunsten søger en udstillingskoordinator med erfaring inden for logistik og projektkoordinering

Er du en erfaren projektleder med sans for detaljer og en passion for kunst og kultur? 

Kunne du tænke dig at være med til at skabe magiske udstillinger i et af Danmarks mest prestigefyldte museer? 

Så er muligheden her for at blive en del af et fantastisk team og være med til at holde vores udstillinger på rette spor med din ekspertise og teamspirit. Vi søger en struktureret og engageret udstillingskoordinator med stærke organisatoriske evner, der brænder for at arbejde i kunstverdenen.

Jobbet

Som udstillingskoordinator vil du være ansvarlig for det overordnede overblik over museets udstillingsproduktioner og det koordinerende bindeled mellem udstillinger, det tekniske team og diverse eksterne aktører, herunder kunstnere. Du vil styre og administrere produktions- og logistikplaner for alle kommende udstillinger samt assistere med diverse praktiske opgaver relateret til udstillinger, herunder låneaftaler, kontrakter, forsikringer, produktion af formidlingsmaterialer og lignende.

Kunsten viser årligt 5-7 større og mindre udstillinger. Stillingen er organisatorisk placeret i vores kunstfaglig afdeling, hvor der refereres til chefkurator.

Dine primære opgaver vil være:

• Varetage koordinering af museets udstillinger. Herunder produktions- og installationsplaner i tæt samarbejde med kuratorer og teknisk team.
• Varetage kontakten og koordinationen med eksterne aktører og samarbejdspartnere, herunder udlånsinstitutioner, konservatorer, studios m.v.
• Udfærdige værdiredningsplaner og facilitetsrapporter i samarbejde med museets driftsleder
• Koordinere transporter og kurerrejser i samarbejde med transportagenter samt sikre nødvendige toldforhold
• Rekvirere forsikringer og varetage ansøgninger ved f.eks. State Indemnity 
• Mødedeltagelse og koordination af produktionsmøder.
• Ad-hoc opgaver inklusiv opdatering inventarliste i samarbejde med teknisk team, ansøgning om visningsvederlag, honorarblanketter, udstillingskontrakter, arkivering udstillinger, mødereferater, vedligehold og løbende opdatering af udstillingskalender med mere

Profil

Du er initiativrig, ambitiøs og kvalitetsbevidst. Du er systematisk anlagt og har erfaring med at lægge og holde realistiske tids- og produktionsplaner og sætter en ære i at bringe opgaverne helt i mål. Du er i besiddelse af en god situationsfornemmelse og trives godt i samarbejdet med forskellige personligheder. Du evner at arbejde resultat- og løsningsorienteret og tænke kreativt i produktions- og udstillingsprocesser, hvor uforudsete problemstillinger ofte opstår. Du er en entusiastisk teamplayer, og du er altid klar på en dialog og løbende sparring om små såvel som store opgaver. Fremfor alt har du en veludviklet service-muskel, som med din vedholdenhed og tillidsfulde tilgang bringer dig de resultater, som du sætter dig for at nå.

Din baggrund og kvalifikationer:

• Relevant uddannelse i projektmanagement og/eller logistik eller baggrund inden for kunsthistorie eller lignende 
• Erfaring med udstillingsprojekter, kunstnersamarbejde eller beslægtet museumsarbejde
• Forståelse for kunsthåndtering i praksis samt indsigt i udstillingskrav og muligheder
• Materialekendskab inden for museets samlingsområde er ikke et krav men en fordel
• Gode sproglige færdigheder på dansk og engelsk i skrift og tale
• Basis IT-færdigheder herunder Officepakken

Det vil være en fordel, at du allerede har flere års erfaring enten i form af rollen som udstillingskoordinator eller projektleder inden for museumsverdenen/kunsttransportlogistik.

Vi tilbyder:

En spændende og udfordrende stilling i et dynamisk miljø med mulighed for professionel udvikling. Du skal være indstillet på, at vi er et hus, hvor der er mange både store og små opgaver, og at vi af og til kører med en stram deadline, hvor vi helt naturligt hjælper hinanden. Til gengæld har vi et uformelt arbejdsmiljø, hvor der ikke er langt fra beslutning til handling. 

Stillingen som udstillingskoordinator er en fuldtidsstilling. Løn og ansættelsesvilkår er fastsat efter overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og en række akademiske forbund/foreninger (Akademikernes Centralorganisation) Du skal være forberedt på vekslende arbejdstider, herunder at der kan forekomme aften- og weekendarbejde i forbindelse med opbygning af udstillinger.

Ansøgning:

CoMate er ansvarlig for rekrutteringsprocessen, og er du interesseret i at søge stillingen, bedes du sende en ansøgning senest den 04. august 2024 indeholdende CV samt andre relevante bilag via dette Link. Der vil blive afholdt løbende telefoninterviews under hele rekrutteringsperioden. Ansættelsessamtalerne bliver afholdt mandag den 19. august 2024. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Chefkurator Caroline Nymark Zachariassen på 31994150 mandag/tirsdag i normal arbejdstid eller Pernille Jakobsen på 2022 4778.

Om Kunsten

Kunsten Museum of Modern Art i Aalborg er et oplevelseshus, hvor udstillinger danner platform for debat, hvor alle kan finde ny inspiration, og hvor hele familien kan gå på opdagelse i kunst og kreativitet. På Kunsten kan du opleve dansk og international kunst fra 1900-tallet og frem til i dag. Vores faste samling består af næsten 4000 værker, og i udstillingssalene kan du opleve værker fra samlingen såvel som skiftende særudstillinger. Vi afholder årligt flere end 200 foredrag, koncerter, familieværksteder, guidede ture m.m. Brasserie Kunsten byder på både kaffe, kage og kulinarisk kunst, når der er brug for et hvil. De store oplevelser begynder allerede inden, du træder ind på Kunsten. Den hvide marmorbygning fra 1972 er tegnet af den verdensberømte finske arkitekt, Alvar Aalto, assisteret af Elissa Aalto og Jean-Jacques Baruël. Kunsten er en selvejende institution, der modtager driftsstøtte fra Aalborg Kommune og staten, derudover støtte fra Fonde, virksomheder og private samt kommercielle indtægter. 

Vil du vide mere www.kunsten.dk