Udvalgssekretær til politisk betjening på Københavns Rådhus

Trives du helt tæt de på de politiske beslutningsprocesser? Vil du være med til at betjene et politisk udvalg med produkter og processer af høj faglig kvalitet? Så er du måske vores nye udvalgssekretær i Socialforvaltningen i Københavns Kommune.

Om stillingen 
Du får som udvalgssekretær plads i Socialforvaltningens Ledelsessekretariat på Københavns Rådhus, hvor du bliver en del af et spændende fagligt miljø og får et unikt indblik i det politiske maskinrum. Sekretariatet er bindeleddet mellem den politiske og administrative topledelse og den øvrige forvaltning – og du skal derfor evne at understøtte både ledelsen og organisationen bedst muligt.

Du kommer til at få en tæt daglig dialog med den øvrige forvaltning, hvor du hjælper dine kolleger med at udforme det gode beslutningsgrundlag for politikerne og bidrager til at sikre en god proces for afviklingen af Socialudvalgets møder.  

Konkret skal du bruge en stor del af din tid på at forberede og følge op på Socialudvalgets møder, hvorfor du har flair for og trives med at tilrettelægge de gode processer. Du skal også hjælpe forvaltningens fagkontorer med at skære sagerne til, så formidlingen står skarpt og det politiske handlerum er tydeligt. Desuden deltager du i udvalgets møder, hvor du vil være ansvarlig for at føre protokol over udvalgets beslutninger og notere bestillinger, som du efterfølgende følger op på. Heri ligger også, at du har eller opbygger forståelse for de juridiske rammer for både forvaltningen og udvalgets arbejde.

Centrale arbejdsopgaver 

• planlægning, udarbejdelse og udsendelse af dagsordener til Socialudvalgets møder
• kvalitetssikring af indstillinger til udvalget, så Socialudvalget kan træffe beslutning på et oplyst grundlag 
• bistand til forvaltning og øverste ledelse med sparring om kommunestyrelsesloven og de formelle rammer for betjening af udvalget
• betjening af socialborgmesteren i relation til ansvaret som forperson for Socialudvalget
• ansvarlig for afvikling af udvalgsmøderne og referatskrivning samt betjening af udvalget under deres møder, herunder rådgivning i forhold til beslutningskompetence mv.  
• samarbejde med de øvrige udvalgssekretærer på tværs af Københavns Kommunes syv forvaltninger om blandt andet tværgående indstillinger og politiske fællesmøder
• øvrig koordination med Borgerrepræsentationens Sekretariat, medlemssekretærer mv.

Om dig
Du har en relevant samfundsvidenskabelig eller juridisk kandidatuddannelse. Hvis du har en juridisk baggrund, vil der være gode muligheder for at dygtiggøre sig i diverse juridiske aspekter af det politiske udvalgsarbejde, ligesom der vil være gode rammer for sparring med andre jurister i forvaltningen og på tværs af forvaltningerne i Københavns Kommune. 

 Derudover er det vigtigt for os, at du

• er handlekraftig og i stand til at træffe selvstændige beslutninger 
• har politisk tæft
• er god til at kommunikere, både på skrift og mundtligt
• har stærke samarbejdsevner og er god til at opbygge relationer
• kan håndtere mange sideløbende opgaver og evner at arbejde systematisk og overholde frister 
• kan balancere mellem at bevare overblikket over mange sager og samtidig have et skarpt blik for relevante detaljer i den enkelte sag
• trives med perioder, hvor tempoet er højt med korte deadlines 

Du skal være fleksibel i forbindelse med, at udvalgsmøderne typisk ligger efter kl. 16, og at en arbejdsdag nogle gange bliver længere end forventet.

Vi forestiller os, at du både kan være nyuddannet eller have et par års relevant erhvervserfaring.

Hvem er vi?
Ledelsessekretariatet i Socialforvaltningen er bindeleddet mellem den politiske og administrative topledelse og den øvrige forvaltning. Ledelsessekretariatet består af 20 medarbejdere. Vi har foruden betjening af Socialudvalget ansvar for betjening af socialborgmesteren og direktionen, herunder også presse og kommunikation.

Vores omgangstone er uformel, og vi bidrager alle til at skabe et godt arbejdsmiljø, selv når tempoet er højt. Vi spænder bredt i erfaring og faglighed, men lykkes med at løse opgaverne og levere den gode politiker- og ledelsesbetjening i fællesskab. Du bliver en del af udvalgsteamet og vil sammen med den anden udvalgssekretær fordele udvalgsmøderne og opgaverne imellem jer. Du vil desuden få et tæt samarbejde med både borgmesterens forkontor og de øvrige teams i Ledelsessekretariatet, ligesom du får en central rolle i samarbejdet med den øvrige forvaltning og kollegaer på Rådhuset.

Ansættelsesvilkår 
Du ansættes som fuldmægtig på løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den relevante faglige organisation.

Stillingen er fuld tid. Tiltrædelse senest 1. maj 2025 og gerne tidligere.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Mie Henriette Eriksen på 21 24 91 83 eller nuværende udvalgssekretær Cathrine Hübbe på 51 62 52 43.

Socialforvaltningen i København er landets største socialforvaltning med over 7.000 medarbejdere. Vi har kontakt til over 40.000 københavnere med særlige behov, og vores mål er, at København skal være en by med plads til alle – også københavnere med særlige behov.

Du kan læse mere om Københavns Kommune og Socialforvaltningen på  Socialforvaltningen | Københavns Kommune.

Søg via linket senest tirsdag den 18. marts 2025
Ansættelsessamtaler forventes afholdt samme uge (uge 12) og evt. anden samtale i uge 13.