Udviklingskonsulent med fokus på eventkoordinering

Banker der et udviklingshjerte i dig, og har du lyst til at koordinere events i Holstebro Kommune? Så har vi måske dit drømmejob.

I 2024 fejrede vi Holstebros 750 års byjubilæum med over 750 events. Vi har fået gode erfaringer med at skabe og afholde spændende events for kommunens borgere og gæster. Byrådet har nu afsat midler til at videreføre nogle af de hovedevents, der blev udviklet og afprøvet i jubilæumsåret.
Vi skal derfor have planlagt og gennemført en byfest og børneeventet KALAS i 2025, og vi skal fortsætte og udbygge et rigtig godt samarbejde med en stor flok eventfrivillige.

Det får vi brug for din hjælp til.

Så hvad venter der af spændende opgaver?
Du skal som noget af det første være med til at lægge et program for events i 2025 blandt andet en byfest. Dvs. der skal etableres kontakter til kulturinstitutioner og samarbejdspartnere i og uden for organisationen. Du skal være med til at skabe det samlede overblik over, hvad vi i år skal lykkes med at skabe for de tildelte eventmidler.
Derudover skal vi have skabt en stærk intern organisation, hvor vi sammen med kolleger i andre afdelinger kan arbejde klogt med at komme i mål med relevante events.

Netværket af eventfrivillige skal have et shout-out, og de skal med ombord som vigtige og værdifulde kræfter for at få tingene til at lykkes. Du får ansvaret for dette og for at drive platformen for udsendelse af opgaver. Erfaringer med systemet place-to-book er en fordel.
Derudover skal vi have skabt nogle gode og bæredygtige rammer for den fremtidige drift af eventopgaven, f.eks. i forhold til udarbejdelse af beredskabsplaner, relevant brug af leverandører og interne ressourcer i organisationen.

Sidst på året vil du få ansvaret for at lave en evaluering af årets arbejde og resultater, ligesom vi skal være langt i planlægningen af et forrygende 2026, inden vi runder efterårsferien.

Wing-man i Kultur og Fritid
Som medarbejdere i Kultur og Fritidsafdelingen arbejder vi tæt sammen på tværs og hjælper hinanden. Du vil derfor også skulle indgå i andre samarbejder med dine kolleger både i og uden for afdelingen. Du skal derfor forvente, at din arbejdsdag også bliver krydret med andet end events f.eks. sagsfremstillinger, deltage i projektgrupper eller opgaver, hvor dine kolleger får brug for en wing-man i opgaveløsningen.

Hvad lægger vi vægt på hos vores ny kollega?

• Du er den fødte projektleder, der kommer i mål med opgaverne og er stærk i at skabe gode relationer med mange samarbejdspartnere.
• Du vokser af at understøtte, at andre lykkes ved f.eks. at bidrage til at skabe events for børn eller se vores kulturinstitutioner folde deres talenter ud på magisk vis til glæde for alle, der bor i og besøger kommunen.
• Du er selvstændig, samarbejdende og ved, når du har brug for sparring eller hjælp til komme videre i opgaven.
• Du kan arbejde ud fra et kort brief og har næse for do’s and doen’ts i den kommunale verden.
• Du bidrager til det sociale fællesskab i afdelingen og er helt indforstået med, at en rigtig god arbejdsplads er noget, vi skaber sammen.

Ambitionsniveauet er højt
Vi er en stærk og sprudlende afdeling med en god blanding af kompetencer inden for både kultur- og fritidsområdet. Vi sætter en ære i at samarbejde indenfor og udenfor afdelingen, og vores hjerter banker for at understøtte et rigt kultur- og foreningsliv i hele kommunen, både med fokus på bredden, talenter og elite. Vi er i alt 16 mennesker i afdelingen med forskellige ansvarsområder. Vi har en uformel omgangstone, vi er alle ret ambitiøse i vores opgaveløsning og humor er et uundværligt krydderi i vores samarbejdsform.

Alt det praktiske
Ansøgningsfristen er den 30. december 2024 kl. 12.00.
1. samtale afholdes torsdag den 9. januar 2025.

Der er tale om en stilling på 37 timer med ansættelsessted på Rådhuset i Holstebro.

Start er 1. marts 2025, men er det muligt at starte før, drømmer vi om det – vi vil gerne i gang med at planlægge et forrygende 2025.

Dine opgaver rummer behov for både aften- og weekendarbejde, og derfor arbejder vi inden for en fleksibel arbejdstid i samspil med resten af afdelingen.

Du vil referere til Kultur- og Fritidschef Lotte Lind, som du er velkommen til at ringe til på telefon 24 61 08 45, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Løn efter gældende overenskomst.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.