Undervisnings- og institutadministrator til Økonomisk Institut

Økonomisk Institut søger en administrator i HK-løngruppe 3.1 primært til undervisnings- og institutøkonomiadministration. Stillingen i instituttets sekretariat omfatter også andre varierende administrative opgaver for instituttet. Både dansk og engelsk er arbejdssprog på instituttet og CBS.

Økonomisk Institut beskæftiger omkring 70 videnskabelige og administrative medarbejdere, som ud over forskning har ansvaret for fag på en række studier på CBS, fx HA Almen, HA-IB, HA-IBP, HD, CBS Summer og mange af de andre kombinationsuddannelser. Desuden beskæftiger instituttet en række eksterne undervisere. Du kan læse mere på vores hjemmeside www.cbs.dk/econ

Arbejdsopgaver

Stillingens primære opgaver i forbindelse med fagadministration vil for tiden være:

Undervisningsadministration

• Planlægning og koordinering af fag i tæt samarbejde med de fagansvarlige, særligt om bachelorkurser.
• Studiestart, studiecafé, brush-up-kurser og eksamensforberedende workshops.
• Skemaramme, skemalægning og skemaændringer.
• Undervisningsbemanding.
• Personlig og telefonisk betjening af undervisere og øvrige arbejdspartnere.
• Rekruttering og –administration af eksterne undervisere (DVIP).
• Undervisningsadministrativ løn- og økonomiadministration.
• Diverse administration i undervisningsadministrative systemer.
• Undervisningsrelaterede indkøb.

Institutøkonomiadministration

• Generel institutøkonomiadministration i samarbejde med institutsekretariatslederen.

Øvrig administration

• Diverse ad hoc opgaver, fx understøttelse af institutkommunikation.

Der indgår andre generelle administrative opgaver af varierende karakter i stillingen og det at være en del af et administrativt fællesskab, men ovenstående er for tiden de primære opgaver. Administrative opgaver på CBS kan ændre sig over tid.

Dine kvalifikationer og kompetencer

• Kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse.
• Gode dansk- og engelskkundskaber, både skriftligt og mundtligt.
• Erfaren bruger af Microsoft Office pakken.
• Erfaring med og interesse i selvstændig opgavevaretagelse.
• Gode evner til at samarbejde på tværs af organisationen og med eksterne parter.
• Evnen til at arbejde på egen hånd og grundigt at sætte sig ind i nye arbejdsfelter.
• Imødekommende og samarbejdsorienteret.
• Erfaring med brug af administrative systemer er nyttigt.
• Erfaring med at arbejde i en vidensinstitution er nyttigt.

Vi tilbyder

CBS er en spændende arbejdsplads i løbende forandring. Du kommer til at arbejde i et diverst og internationalt miljø. Du vil få individuelle arbejdsopgaver inden for et administrativt samarbejdende fællesskab. Organisationsstrukturen er flad, og der er en åben og uformel omgangstone. Udgangspunktet er fysisk tilstedeværelse på arbejdspladsen for at sikre et tæt arbejdsfællesskab. Der tilbydes mulighed for arbejde fra distancen, men ikke på fast basis.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Stillingen er indplaceret i løngruppe HK 3.1. Indplacering på sats afhænger af tidligere uddannelse. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Der er tale om en varig stilling med tiltræden 1. maj 2025 eller snarest muligt derefter.

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Yderligere oplysninger

For yderligere oplysninger om jobbet kontakt venligst sekretariatsleder Torben Timmermann, telefon 41852265 eller pr. mail på [email protected]

En del af samtalen afholdes på engelsk. Samtaler afholdes løbende og forventes afsluttet i uge 11.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 6. marts 2025

Din ansøgning

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.