Unik lægesekretærstilling med stort ansvar på Medicinsk Afdeling, Regionshospitalet Randers

Min højt værdsatte højre hånd går på pension. Jeg leder derfor efter en ny, der kan støtte mig i min dagligdag som leder af 34 sundhedsadministrative medarbejdere i en stor medicinsk afdeling med 10 afsnit.

Krav:

Du er uddannet lægesekretær.

Du har taget Sundhedskommunomuddannelsen eller anden tilsvarende efteruddannelse.

Du har interesse for ledelse og skal kunne fungere som sparringspartner for den ledende lægesekretær.

Du skal kunne træffe beslutninger om den daglige drift, og fungere som stedfortræder for den ledende lægesekretær.

Du er ærlig og direkte. Du opfordrer til en feedbackkultur, hvor man giver og modtager feedback på en ordentlig måde, og hvor vi sammen arbejder med psykologisk tryghed og trivsel. 

Værdier:

Du tror på ordentlighed og løser dine opgaver med samvittighed og en stor ansvarsfølelse.

Du er ekstremt mødestabil og forstår din rolle som den, der har overblikket over den daglige drift. Du skal være den, der kan være stabilt til stede på afdelingen, når den ledende lægesekretær er til diverse møder i og uden for sygehuset.

Det er altafgørende, at der er kemi og 100% tillid til, at du varetager afdelingens interesser på bedste vis, når den ledende lægesekretær ikke kan være der.

Du forstår, at stillingen indebærer en høj grad af fortrolighed. Du kommer til at sidde tæt på afdelingsledelsen og deres ledelsessekretariat.

Du har interesse for vagtplanlægning - det er et plus, hvis du har erfaring med MinPlan, PDC vagtplan og Funktionsplan, men det er ikke et krav.

Du vil stå med hovedansvaret for vagtplanlægningen (inkl. ferieplanlægning i samarbejde med den ledende lægesekretær) for 34 sundhedsadministrative medarbejdere og løbende ajourføring af Funktionsplan (bl.a. godkendelse af afvigelser fra den skemalagte plan)

Du formår at omfordele ressourcerne i afdelingen ved akut behov for hjælp.

Du udstråler ro og stabilitet.

Du er god til at have overblik.

Du kan formå at sige nej til dine kolleger på en ordentlig og respektfuld måde.

Du forstår, at den daglige drift skal opretholdes og ved, hvordan fordelingen skal være.

Du har lyst til at arbejde med patientklager, koordinere dialogsamtaler og tage dig af den administrative del.

Du vil gerne gå et ekstra skridt for at få tingene til at flyde

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra et eller flere medicinske specialer - stillingen indebærer også skrivning af diktater fra hele afdelingen - i høj grad for vores sengeafsnit. 

Du kan se dig selv i en stilling, hvor:

• du er en nøgleperson for ikke blot de sundhedsadministrative medarbejdere, men også i høj grad for lægerne
• der som udgangspunkt ikke er mulighed for hjemmearbejde
• du sidder alene på eget kontor og trives med dette
• du har stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dine arbejdsopgaver
• du har frihed under ansvar
• der er stor mulighed for udvikling
• du selv tilrettelægger dine arbejdsopgaver med hensyntagen til diverse deadlines

Har du spørgsmål til afdelingen eller stillingen, er du meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Anne Douma på tlf. 2166 6313 eller på mail på [email protected].

Stillingen er en fast fuldtidsstilling med ansættelsesstart d. 1. januar 2025 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist mandag d. 4. november 2024.

Samtaler forventes afholdt uge 45 eller 46

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.