UX’er søges til RPA-teamet på Aarhus Universitetshospital

Har du interesse for at arbejde med design af brugergrænseflader, automatisering og softwarerobotter? Har du lyst til at specialisere dig indenfor netop disse discipliner i en helt særlig organisation, hvor fokus er på patienten og på levering af sundhedsydelser i verdensklasse? Så har vi en spændende mulighed for dig. 

Vi kan se et stort uudnyttet potentiale for brugen af automatiseringsteknologi på hospitalerne. Især når det kommer til softwarerobotter, der fungerer i direkte samspil med slutbrugeren via brugergrænseflader. Implementeringen af ny teknologi har nu givet os mulighed for at kunne indfri disse potentialer og det vil vi gerne have din hjælp til!  

Du vil blive primær ’driver’ på at udforske de nye teknologier og på at arbejde med de muligheder, der ligger i dem. Her bliver det din opgave at forankre denne viden i teamet og derved skabe fundamentet for, at vi kan udvikle smarte og brugercentrerede automatiseringsløsninger. RPA-teamet på Aarhus Universitetshospital har bygget softwarerobotter siden 2017 og har allerede et modent udviklingssetup. Så til trods for, at du også skal arbejde med ny og endnu uprøvet teknologi, vil dine kompetente kollegaer klæde dig på til at kunne arbejde ind i vores eksisterende setup. Du vil indgå i et allerede veletableret og fagligt stærkt team, som bliver din base.  

Vi søger dig, som, udover at finde automatiseringsløsninger i sundhedssektoren spændende, også har en stærk metodisk værktøjskasse indenfor UX og UI. Stillingen er en 3-årig projektstilling, hvor du vil have særligt fokus på udviklingen af brugergrænseflader til vores robotløsninger. 

Brugerinvolverende designprocesser og next level automatisering 

Du vil i din rolle som UX-/UI’er i RPA-teamet til at starte med være central i gennemførslen af et pilotprojekt på teknologien UiPath Apps. I 2024 lavede RPA-teamet de indledende manøvrer til pilotprojektet og det er disse, du skal arbejde direkte videre på.  

Formålet med pilotprojektet er at bygge en løsning baseret på de kliniske afdelingers behov. Løsningen skal bruges til at teste teknologiens muligheder og begrænsninger og skal kombinere brugergrænseflade, robotautomatisering og forretningsdata. Ud fra erfaringerne fra pilotprojektet skal du være drivkraften i at udvikle best practice og standarder for fremtidige brugergrænseflader til vores robotløsninger. På den anden side af pilotprojektet vil din primære rolle være at hjælpe med at finde egnede automatiseringskandidater, lave foranalyse og udvikle brugergrænseflader til robotløsninger i tæt samarbejde med det øvrige RPA-team og de kliniske afdelinger.  

I det daglige vil du have stor selvbestemmelse over dine opgaver. Forventningen er derfor også, at du trives i at drive projekter selvstændigt og at du kan tage beslutninger på egen hånd, men også at du ikke er bange for at spørge om hjælp. Du bliver en del af et team, der arbejder tæt sammen og sparrer med hinanden på daglig basis. 

Af primære arbejdsopgaver kan nævnes: 

• Sparring med slutbrugere om design af brugergrænseflader. 
• dvikling af brugergrænseflader til data- og automatiseringsløsninger. 
• Udvikle best practice og standarder for brugergrænseflader til automatiseringsløsninger. 
• Grafisk arbejde. 
• Kommunikationsarbejde og interessenthåndtering. 
• Projektstyring. 
• Bidrage til videreudvikling af teamets arbejdspraksis og værktøjer. 
• Bidrage til videreudvikling af regionens operating model.    

Herudover vil du også blive oplært i at bygge mere ”traditionelle” softwarerobotløsninger. 

RPA-teamet er, ligesom RPA-området i Region Midtjylland i det hele taget, under stor udvikling. Du får derfor naturligt stor indflydelse på, hvordan vi arbejder med området fremtidigt – både på hospitalet og i regionen generelt.  

Din profil 

Vi vil gerne høre fra dig uanset om du er nyuddannet eller har erfaring med UX-/UI-arbejde fra tidligere job. 
Vi ser gerne, at du har en relevant videregående uddannelse, formentlig akademisk. Hvis du har de designmæssige kompetencer, der kan gøre os i stand til at lave nye automatiseringsløsninger via målrettede og brugervenlige brugergrænseflader, så kan vi i fællesskab skubbe RPA-udviklingen på hospitalet og i regionen til nye højder.  

Vi leder efter dig, som har en stærk interesse for at designe løsninger ud fra slutbrugeres ønsker og behov. Du har desuden en interesse for det tekniske og kan se dig selv i en stilling, hvor du både skal arbejde med grafisk udtryk og design af brugergrænseflader og samtidig rent teknisk kan være med til at knytte softwaren til disse brugergrænseflader. Projektlederrollen falder dig naturligt og du trives i spændingsfeltet mellem forretning og IT.  

Vi søger en kreativ og iderig kollega, der kan skabe noget nyt ud fra de værktøjer, vi har til rådighed, og ud fra de behov og muligheder, der identificeres blandt hospitalets medarbejdere. Du skal sætte en dyd i at designe brugervenlighed ind i løsninger og er først tilfreds, når vores slutbrugere er det - og når løsningerne benyttes efter hensigten.   

Det er en fordel, hvis du har: 

• en relevant videregående uddannelse. Den er formentlig på kandidatniveau, og du har på uddannelsen beskæftiget dig med design af brugergrænseflader og UX/UI generelt. 
• erfaring med at designe brugergrænseflader ud fra slutbrugeres ønsker/behov enten fra studie og/eller job. 
• god forståelse for digital understøtning af forretningsprocesser. 
• erfaring med at arbejde på tværs af forskellige fagområder - f.eks. sundhedsfaglige, administrative, tekniske m.fl.   
• erfaring med agile arbejdsmetoder – eksempelvis SCRUM, SAFe eller Agile PM. 
• erfaring med UiPath og kendskab til programmering generelt. 
• erfaring med at præsentere data visuelt.  
• god forståelse for forretningssystemer, brugergrænseflader og API’er. 
• gode kommunikationsevner. 
• erfaring med projektledelse eller forandringsledelse. 

Som person er du imødekommende, har gode kommunikationsevner og er god til at indgå i forskellige samarbejdsrelationer. Du er kreativ og ser muligheder frem for begrænsninger. Ligeledes er du nysgerrig på at lære nyt, kan sætte dig ind i nye problemstillinger eller ukendte fagområder og har interesse i at udvikle dig fagligt.  

Vi glæder os til at modtage din ansøgning. 

Din nye arbejdsplads 

RPA-teamet på AUH er placeret i Sundheds-It, som er en del af hospitalsstaben på Aarhus Universitetshospital. Afdelingen arbejder med at understøtte gode patientforløb og arbejdsgange ved hjælp af It og digitalisering. Opgaverne ligger inden for projektledelse, konsulentopgaver og support af it-systemer til hele hospitalet. 

Afdelingen består af ca. 65 medarbejdere med forskellige baggrunde, som f.eks. it-specialister, ingeniører, sygeplejersker, projektledere, lægesekretærer, data-specialister, økonomer m.fl. 

RPA-teamet blev oprettet i slutningen af 2017 og har over 300 afsluttede automatiseringsprojekter i bagagen. Teamet har ligeledes, som first movers på området, haft en ledende rolle i opbygningen af Region Midtjyllands ’RPA operating model’. Ambitionen er, at teamet fremtidigt skal fortsætte i denne rolle og sammen med vores gode kollegaer på de andre hospitalsenheder, og i samarbejde med Regionens IT-afdeling, sætte retning for RPA-området.  

I det daglige understøtter RPA-teamet hospitalsenhederne i Aarhus, Horsens og Randers med RPA-løsninger. Det betyder, at teamet leverer løsninger til de ca. 14.000 ansatte og gavner herved både hospitalet og patienterne. Det betyder også, at opgaverne spænder fra de helt kliniknære til de meget administrative – og fra at være direkte understøttende af klinisk personale til fuldautomatiserede batch kørsler. 

Vil du læse lidt mere om teamet og vores arbejdsopgaver kan du med fordel besøge robotter.auh.dk 

Ansøgningsfrist er den 13. november 2024. Vi glæder os til at modtage din ansøgning. 

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til: 

Teamleder Jakob Egevang Jørgensen eller på telefon: 2349 8297.

eller 

Chef for Sundheds-It Michael Werenberg Mikkelsen eller på telefon: 2133 7419.

Søg stillingen 

Send din ansøgning vedlagt relevante bilag som cv og dokumentation for uddannelse via jobsiden, så den er os i hænde senest d. 13. november 2024. Stillingen ønskes besat 1. Januar 2025 eller efter aftale. Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.