Vagtplanlægger/administrativ medarbejder til Folketingets Administration

Sikkerhed, parlamentarisk service og formidling søger en administrativ medarbejder (vagtplanlægger) 37 timer pr. uge.

Sikkerhed, parlamentarisk service og formidlingens ca. 70 betjente udfører i det daglige mange væsentlige funktioner på Christiansborg i relation til betjening af Folketingets medlemmer, ansatte og gæster og har en central rolle i Folketingets beredskab. Som vagtplanlægger/administrativ medarbejder skal du bistå vores ansvarshavende driftscontroller med at sikre den optimale bemanding af enhedens funktioner, under hensyntagen til aktiviteter, ressourcer og kompetencer.

Dine primære arbejdsopgaver
Du vil bruge en stor del af din arbejdsdag på administrative opgaver, herunder vagtplanlægning, håndtering af frihedsanmodninger, ferieplanlægning samt sikre at arbejdstidsregler og lovgivningen på området overholdes.

Derudover vil dine primære arbejdsopgaver også bestå af:

• at efterregistrere ændringer i vagtplanen,
• at bistå driftscontrolleren med at følge op på enhedens tidsregistrering,
• at sikre korrekt registrering af kurser, frihed, sygdom, vagtbytte m.v.,
• at håndtere forespørgsler fra folketingsbetjentene vedr. vagtplanlægning,
• at håndtere enhedens budget og fakturering,
• at bistå sikkerheds- og beredskabskoordinatoren i håndteringen af budget og indkøb til enheden,
• at håndtere journalisering af enhedens og enhedschefens dokumenter og
• at udføre ad hoc-opgaver.

Din arbejdsplads
Du bliver en del af en velfungerende stab, der består af en vagtplanlægger, der bliver din nærmeste kollega samt den ansvarlige driftscontroller, der ud over at fungere som personlig assistent for enhedschefen også har til opgave, at skabe den strategiske platform og de overordnede linjer for den vagtplanlægning, du skal føre ud i livet. Staben består desuden af en sikkerheds- og beredskabskoordinator, der koordinerer sikkerhed ved større events, arrangementer og øvelser.

Din profil
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet. Stillingen forudsætter ikke erfaring med vagtplanlægning, da du vil få en grundig oplæring.

Som vagtplanlægger/administrativ medarbejder er du hver dag i kontakt med mange mennesker med forskellige interesser og behov, og du bruger dine samarbejdsevne og empati til at skabe gode relationer med dine kolleger.

Du formår at balancere ønsker og krav fra både kolleger og ledelsen og er i stand til at finde gode løsninger, for at få de mange interesser til at mødes.

Når du udfører en opgave, arbejder du selvstændigt og struktureret, har et blik for detaljen samtidig med, at du også kan bevare overblikket.

Herudover lægger vi også vægt på, at du

• kan prioritere dine arbejdsopgaver og overholde fastlagte deadlines,
• trives med en hverdag, der både består af mange rutineopgaver og ad hoc-opgaver,
• evner at bede om hjælp, hvis en opgave bliver for stor,
• er god til at kommunikere og får energi af at tale med andre mennesker,
• har selvindsigt, og er mødestabil og
• går op i et godt arbejdsmiljø og vægter det at være en god kollega højt.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn efter gældende overenskomst og kvalifikationer. Tiltrædelse hurtigst muligt.

Information og ansøgning
Du kan høre mere om stillingen hos chefen for Sikkerhed, parlamentarisk service og formidling, Jacob Glahn, på tlf. 3337 5613.

Ansøgning skal ske elektronisk via stillingsopslaget på Folketingets hjemmeside www.ft.dk.

Ansøgningsfrist: onsdag den 12. februar 2025, kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 8 og 9.