Vagtplanlægger for læger søges til Voksenpsykiatrien på Aarhus Universitetshospital, Skejby

Arbejder du med vagtplanlægning og har du flair for at balancere mellem opgaver, medarbejderønsker, ledelsesbeslutninger og en hverdag, der kan byde på uforudsete udfordringer? Så er det måske dig, vi søger som vores nye vagtplanlægger pr. 1. april  2025 eller efter nærmere aftale. Hos os er hverdagen driftsorienteret med fokus på stabil drift – men med et stort ønske om udvikling.

Om Voksenpsykiatrien Aarhus Universitetshospital
Voksenpsykiatrien i Skejby består af tre voksenpsykiatriske afdelinger:

• Afdeling for Psykoser (AFP): Afdelingen udreder og behandler skizofreni, andre psykoser, demens, svær ADHD/ADD, svær autisme, udviklingshæmning og dobbeltdiagnoser.
• Retspsykiatrien (Retpsyk): Afdelingen udreder og behandler patienter, der har en psykisk lidelse og er sigtet eller dømt for noget strafbart.
• Afdeling for Depression og Angst (ADA): Afdelingen udreder og behandler depression, angst, bipolar lidelse, OCD, personlighedsforstyrrelser, PTSD og seksuelle problemer.

Om stillingen
En almindelig arbejdsdag for dig vil indeholde både håndtering af sygemeldinger, vagtplanlægning, opdatering af oversigter over døgnvagtsskemaer mv., samt opfølgning på, om overenskomsterne på YL og FAS og givne retningslinjer for lægeområdet følges.
Du vil som vagtplanlægger have ansvaret for vagtplanlægningen af vagtbærende læger, der er ansat i de tværgående vagtlag.

Ledelsesmæssigt vil du referere til Afdelingsledelsen i Afdeling for Depression og Angst, men have et tæt samarbejde med cheflægerne i alle tre voksenpsykiatriske afdelinger. Som vagtplanlægger vil du blive en del af staben i ADA, der består af fem medarbejdere, som samarbejder tæt og kliniknært. Vi hjælper Afdelingsledelsen og funktionslederne med opgaver inden for kvalitet, udvikling, kommunikation, HR og administrative opgaver.

Vi søger
En dygtig, robust, samarbejdsorienteret og struktureret vagtplanlægger, der har mod på at arbejde med vagtplanlægning for en større medarbejdergruppe.
Vi forestiller os, at du i dag arbejder som vagtplanlægger eller er uddannet inden for kontor og har interesse for vagtplanlægning. Du er dygtig i din kommunikation og formår at skabe tillid i dine relationer med henblik på et konstruktivt samarbejde både internt og eksternt. Det er en fordel, hvis du har kendskab til PDC Vagtplan.

Dine primære opgaver vil være

• Udarbejde, justere og følge op på arbejdsplaner, inkl. ferieplaner og afholdelse af diverse fridage samt indberetning heraf.
• Finde lægedækning ved sygdom i vagtlaget 
• Håndtering og registrering af sygefravær.
• Sparring og rådgivning inden for overenskomster og arbejdstidsregler – YL og FAS.
• Afholdelse af introduktion til vagtplanlægning for yngre læger.
• Deltagelse i erfaringsgrupper med andre vagtplanlæggere i psykiatrien.
• Der kan være mulighed for at deltage i arbejdet med digitalisering og udvikling af opgaven.
• Daglig kontakt med lægerne på tværs af afdelinger

Vi tilbyder

• Et godt arbejdsmiljø med fokus på psykologisk tryghed.
• Grundig introduktion til vagtplanlægningsopgaven.
• En jobstart med et onboardingforløb, som både rummer faglig oplæring, intro til Voksenpsykiatrien samt dialogmøder med cheflægen, du refererer til.
• Sparring med kollegaer.
• Sparring med cheflægen. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse pr. 1. april 2025 eller efter nærmere aftale.
Arbejdstiden starter typisk kl. 7.15
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem Danske Regioner og den forhandlingsberettigede organisation.

For yderligere spørgsmål
Er du meget velkommen til at ringe til cheflægen i Afdeling for Depression og Angst, Farahna Harees på tlf. 2325 8288 eller teamkoordinator Sumeyra Sahin Mustapha på tlf. 5048 2111.
Det vil også være muligt at aftale et besøg forud for ansøgning.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist: D. 9. marts 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 11.
Vi glæder os til at læse din ansøgning.

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.