Vagtplanlægger for læger søges til akutafdelingen, Regionshospitalet Randers.

Er du uddannet sundhedsadministrativ koordinator med erfaring eller interesse for vagtplanlægning? Så søger akutafdelingen i Randers nu efter kandidater til en nyoprettet stilling som sundhedsadministrativ koordinator med særlige opgaver til start 1. maj 2025 eller efter aftale.

Akutafdelingen er regionshospitalets afdeling for modtagelse af patienter med akut opstået sygdom eller tilskadekomst. Afdelingen modtager årligt 17-18.000 patienter til indlæggelse og ca. 20.000 patienter i skadestuen. Aktuelt er der godt 180 ansatte i afdelingen - læger, sygeplejersker og lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer. På lægesiden er afdelingen normeret med 12 speciallæger. Vi er en stor uddannelsesafdeling og har til stadighed 25-30 uddannelseslæger ansat.

Vi er en afdeling, der lægger stor vægt på et tæt tværfagligt. Vi prioriterer faglig kvalitet, patienttilfredshed, uddannelse og udvikling højt. Vi tilstræber en samarbejdsdrevet, åben og lyttende tilgang til udfordringer og opgaver, og lægger vægt på at gøre brug af medarbejdernes mange kompetencer i opgaveløsningen. Vi har et arbejdsmiljø præget af tillid, respekt, ordentlighed, ansvarlighed og en god omgangstone. 

Vores afdeling er præget af, at en stor del af arbejdet foregår aften, nat og weekender, men vi lægger til gengæld stor vægt på at medarbejderne har mest mulig indflydelse på egne arbejdsplaner, så vi tilgodeser den enkeltes medarbejders behov i positiv balance mellem arbejdsliv og fritid.

Dine opgaver vil bla. bestå af 

• Arbejdsplanlægning og arbejdstidsregistrering for læger
• Registrering af sygefravær og hjælp til dækning af vagter ved sygdom
• Koordination af fokuserede ophold for uddannelseslæger
• Administrative opgaver i forbindelse med nyansættelser og personaleintroduktion.
• Administrative opgaver i forbindelse med medarbejdernes kursusdeltagelse.
• Administrative opgaver i forbindelse med patientklagesager
• Ajourføring af oversigt over aktuel og kommende lægebemanding
• Vedligehold af vikarlister 
• Udarbejdelse af introduktionsprogrammer for læger i samarbejde med det lægelige uddannelsesteam
• Håndtering af telefoniske og skriftlige henvendelser fra patienter til afdelingsledelsen.
• Varemodtagelse og bogføring i økonomisystem (ØS)
• Modtagelse af indlæg til og udsendelse af afdelingen ugentlige nyhedsbrev
• Øvrige sundhedsadministrative opgaver efter aftale 

Den forventede arbejdstid til de særlige opgaver er 25-30 timer. Den konkrete fordeling af tid til mellem de forskellige opgaver aftales med afdelingens sundhedsadministrative leder og cheflæge. 

Du kommer til at være en del af en gruppe på 20 lægesekretærer og sundhedsfaglige koordinatorer og referere til den sundhedsfaglige leder. Du kommer til at arbejde tæt sammen med cheflægen om arbejdsplanlægning og patientklager og med det lægelige uddannelsesteam omkring introduktionsprogrammer.

Det vi søger er Sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær eller lignende 

• Gerne med erfaring for vagtplanlægning og kendskab til PDC vagtplan/funktionsplan
• Med kendskab til eller interesse for at sætte sig ind lægernes overenskomst
• Der er løsningsorienteret, selvstændig og kan tænke kreativt
• Der kan bevare ro og overblik i pressede situationer
• Der mestrer den gode kommunikation og har gode relationelle kompetencer.
• Har godt humør og positiv tilgang til arbejdet

Vi kan tilbyde

• En spændende, varierende arbejdsdag med mange samarbejdsrelationer
• En synlig ledelse, der sætter retning
• Tæt sparring med cheflæge og øvrig ledelse i hverdagen
• Ledelsesmæssig opbakning, støtte og sparring ved behov
• Den nødvendige oplæring i sagsbehandling og vagtplanlægning
• God opbakning fra hospitalets HR afdeling 
• Netværk for vagtplanlæggere på tværs af hospitalet 

Løn- og ansættelsesforhold 

Stillingen er 37 timer ugentligt og vagtfri. 

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansættelsesmæssigt kommer du til at referere til afdelingens sundhedsadministrative leder.
Du vil i en stor del af arbejdet skulle samarbejde med afdelingsledelsen, øvrige stabsmedarbejdere og medlemmer af ledelsesgruppen .

Ansøgningsfrist torsdag d.13 marts 2025

Samtaler afholdes tirsdag d.18 marts 2025 eller efter aftale

Ansættelsesstart 1. maj 2025 eller efter aftale.

Det er muligt at læse mere om Regionshospitalet Randers på:
www.regionshospitalet-randers.dk 

Eller på Akutafdelingens egen hjemmeside:

http://www.regionshospitalet-randers.dk/afdelinger/akutafdelingen/ 

Yderligere oplysninger om afdelingen og stillingen samt funktionsbeskrivelse kan fås ved henvendelse til Cheflæge Christian Skjærbæk tlf.78420301/21286996 eller e-mail [email protected]

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.