Vagtplanlægger: Kan du implementere moderne vagtplanlægning i Danmarks største sundhedsforvaltning?

Har du vagtplanlægningserfaring og pionerånd, og vil du være med til at styrke vores vagtplanlægning på tværs af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune? Vi søger en tværgående vagtplanlægningskonsulent til vores vagtplanlægningsenhed for en treårig periode.

I 2025 har vi fokus på at styrke vagtplanlæggerne i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen – der tæller 39 plejehjem, fem hjemmeplejeenheder og flere specialiserede centre – og vi vil gerne have din hjælp til dels at få implementeret de værktøjer og den viden, vagtplanlæggerne bliver uddannet i og dels at understøtte kompetenceudvikling og planlægningskultur. Vi har stort fokus på god vagtplanlægning i forvaltningen, og langt de fleste af vores enheder har ansat vagtplanlæggere.

Sammen med dine fire dygtige vagtplanlægningskonsulentkollegaer kommer du til at bidrage til vores fælles tværgående arbejde, ligesom du får et særligt ansvar for at give sparring og rådgivning til de enheder, der ikke selv har vagtplanlægger. Vores fokus er at sikre tydelige rammer og rette vilkår for, at lederne i området kan løse deres opgaver med høj kvalitet samt at understøtte enhederne i at fastholde et højt kvalitetsniveau. Vi skal også arbejde for at sikre udvikling af velfungerende strukturerer og arbejdsgange.

Vagtplanlægningsenheden er relativt ny, og vi står over for mange spændende opgaver – fx sammenhængen mellem den gode vagtplanlægning, arbejdsmiljø, kvalitet og økonomi. Vi arbejder med analyse af vagtplansdata, og vores daglige samarbejde foregår mellem enhedsledere, afdelingsledere, vagtplanlæggere på enhederne og økonomikonsulenterne på vores to områdekontorer. Din stilling er nyoprettet, så du har ligeledes gode muligheder for at forme rollen.

Du får altså en hverdag, hvor du har bred kontaktflade med samarbejdsrelationer på tværs af hele forvaltningen, og du lykkes i stillingen, hvis du på grund af din faglighed bliver en efterspurgt tværgående vagtplanlægningskonsulent af både vagtplanlæggere og enhedsledere. Din faste kontorplads bliver på Krumtappen i Valby nær bus, S-tog og Ring 2, men du kommer til at løse opgaver over hele byen.

Høj faglighed, gensidig respekt og stor hjælpsomhed får du hos os
Vi vil gerne invitere dig ind i et stærkt fællesskab præget af stor tværfaglig og menneskelig nysgerrighed. Der er stor tillid til, at vi kan løse de opgaver, vi får. Og bliver du usikker, er der altid en kollega, som er klar til sparring. Vi arbejder kontinuerligt med at udvikle vores faglighed – fx gennem vores tværgående vagtplanlægningsforum, hvor vi mødes med forvaltningens vagtplanlæggere for at dele viden og udvikle os sammen.

Vi værner om vores gode arbejdsmiljø, som har rod i høj faglighed, åbenhed, gensidig respekt og stor villighed til at hjælpe hinanden. Her er flekstid og godt humør ad libitum. Du vil også opleve en arbejdsplads i udvikling, og vi lover, at du vil blive inspireret og udfordret. Til gengæld forventer vi, at du har lyst til at bidrage til vores fortsatte personlige og faglige trivsel.

Derudover bliver dine primære arbejdsopgaver

• at understøtte vagtplanlæggerne, afdelingslederne og forstanderne med råd og vejledning i system, planlægning og jura
• analyse af vagtplaner og vagtplansdata
• fortolkning og formidling af arbejdstidsaftaler mv. på forvaltningens område – primært indenfor plejeområdet samt køkken- og serviceområdet
• at understøtte de enheder, der ikke har vagtplanlæggere med gennemgange af vagtplanerne for at sikre hensigtsmæssig planlægning
• at fungere som sidemandsoplærer for nye vagtplanlæggere
• at samarbejde med centralforvaltningen med henblik på udvikling af vagtplanlægningsområdet i samarbejde med vagtplanlægningskonsulenterne

Det ønsker vi af en ny kollega
Nøgleordene er stor erfaring og gennemslagskraft – i højere grad end din uddannelsesmæssige baggrund. Du skal have stor viden om og erfaring med fortolkning af kommunale overenskomster og arbejdstidsregler, og vi forventer, at du desuden har erfaring med opgaverne i vagtplanlægningens forskellige faser og godt kendskab til KMD Opus Vagtplan. Du skal også have erfaring med rådgivning og evt. undervisning og afvikling af workshops.

Endelig er det et plus, hvis du har mod på og lyst til at arbejde med vagtplanlægningsdata til at udvikle informerede tiltag. Det vil desuden være en fordel, men ikke en nødvendighed, hvis du har ledelseserfaring, da ledelsesperspektivet er en stor del af planlægningsarbejdet.

Allervigtigst er, at du som person

• er god til at samarbejde og ser i helheder
• motiveres af at understøtte vagtplanlæggere og ledere
• har gennemslagskraft og kan stå inde for, at arbejdet er præget af høj faglighed og ordentlighed
• arbejder selvstændigt og kan administrere opgaver i forhold til deadlines
• er imødekommende og samarbejdsvillig
• har gode formidlingskompetencer – mundtligt og skriftligt

Ansættelsesvilkår
Vi vil gerne tilbyde dig en spændende nyoprettet stilling på 37 timer om ugen. Vi håber, du kan starte senest den 1. april 2025. I første omgang er stillingen tidsbegrænset til og med udgangen af 2027.

Vagtplanlægningsenheden i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er fysisk placeret på Områdekontor Syd i Valby, men du får opgaver i hele kommunen.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Vi indhenter referencer i forbindelse med ansættelsen. Beskrivelse af driftsmodellen for vagtplanlægning i SUF – opgaver og roller samt stillings- og funktionsbeskrivelse kan hentes her.

Vil du høre mere?
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Lisbet Hjort på 61 61 08 51 eller vagtplanlægningskonsulent Tina Brusen på 24 73 11 47.

Søg via linket senest mandag den 17. februar 2025
Vi afholder samtaler den 24. februar 2025.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.