Vagtplanlægger til vagtcentralen, der får kabalen til at gå op på Danmarks største fødested

Har du erfaring med vagtplanlægning, lønindberetning og personaleadministration i et akut, døgnbaseret afsnit? Og har du lyst til at arbejde i en velfungerende afdeling med dygtige kolleger, så er det nu, du skal søge.

Stillingen som vagtplanlægger er ledig pr. 1. juni 2025 eller snarest muligt derefter. Vi søger dig, der ønsker en stilling på mellem 25-30 timer i vagtcentralen,

Vi ønsker en kollega til vores vagtcentral, som brænder for at få kabalen til at gå op hver dag, og hjælpe med at lave god og langtidsholdbar arbejdsplanlægning for gruppen af jordemødre og social- og sundhedsassistenter. Vores personalegruppe tæller mere end 170 fantastiske jordemødre og social- og sundhedsassistenter, der dækker døgnets 24 timer, 365 dage om året. Du skal bidrage med diverse administrative opgaver, som får planlægning og personaleadministration til at gå op i en højere driftsmæssig enhed - samtidig med at personalet oplever sig set, hørt og inddraget.

Vi vægter arbejdsmiljøet højt, hvorfor medarbejdernes indflydelse på eget skema er centralt for skemaplanlægningen. Din vigtigste kvalifikation er derfor lysten til både skemaplanlægning og akut dækning, i god dialog med dine kollegaer.

Du vil referere til en af vicecheferne på fødegangen, og du vil have tæt samarbejde med alle afdelingens 4 vicechefjordemødre. Fysisk ligger Vagtcentralen midt på fødegangen, hvilket betyder at du altid vil være i tæt kontakt med personalet ”på gangen”

Vi bruger Optima, både til planlægning og lønindberetning.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Bidrage til vagtplanlægning og lønindberetning for afsnittets personale, herunder indkaldelse af ønsker, koordinering af langtidsplanlægning, barselsorlovsplaner, ferieplanlægning mv.
• Dækning af vagter ved sygdom
• Løbende justeringer af skema og vedligeholdelse af dagsedler og hjemmeside
• Ad hoc-opgaver

Vi ønsker at du:

• Har arbejdet med overenskomster for plejepersonale på et hospital, herunder har kendskab til gældende arbejdstids- og arbejdsmiljøregler ved døgndækkende funktioner.
• Har kendskab til Region H’s tjenestetids- og planlægningssystemer, Optima
• Er daglig bruger af Excel og Word
• Arbejder selvstændigt, har et godt overblik og evner at strukturere og prioritere dine opgaver
• Er dedikeret, engageret og ansvarlig - og kan være fleksibel ved behov
• Er initiativrig og bidrager til afdelingens fortsatte udvikling
• Har gode samarbejdsevner, og ser værdien i at bidrage konstruktivt til personalets trivsel
• Er venlig, imødekommende og respektfuld i forhold til medarbejdere og lederes ønsker og behov
• Er loyal i forhold til ledelsesmæssige beslutninger og strategiske prioriteringer

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte:
Vicechefjordemoder Louise Munk på tlf. 38622547 eller Vicechefjordemoder Bodil Bjørg Korsgaard på tlf. 38620521

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for administrations- og IT-personale m.fl. indgået mellem RLTN og HK Kommunal.

Ansøgningsfrist: 22. april 2025

Samtaler: afholdes i uge 17.