Vagtplanlægger til Bjergbo

Elsker du når tingene endelig falder i hak og en kompliceret suduko pludselig går op?

Kan du arbejde struktureret og kreativt i krydspresset mellem ledelsesbeslutninger, medarbejdernes ønsker og akutte problemstillinger?

Så er du Bjergbos nye vagtplanlægger.

Om jobbet og opgaven
Bjergbos vagtplanlægger er botilbuddets bankende hjerte, som skaber fundamentet for et godt arbejdsmiljø for medarbejderne og en sund økonomi for Bjergbo. Din primære opgave består i at udarbejde detaljerede vagtplaner, hvor der er overensstemmelse mellem personalets ønsker, driften og overholdelse af overenskomster.

• Du vil blive ansvarlig for vagtplanlægningen af hele Boenheden Bjergbos medarbejderstab på ca. 90 dejlige mennesker (20 vikarer og 70 fastansatte).
• Bjergbo er et døgndækket botilbud med fire afdelinger og ca. 10 forskellige mødeplaner der skal gå op i en højere enhed. Her bor 30 voksne mennesker med svære funktionsnedsættelser og kerneopgaven er at beboerne har et godt og meningsfuldt hverdagsliv.
• Du arbejder tæt sammen med Bjergbos ledelse omkring koordinering af personalebehovet, så vi sikrer, at kompetencer og ressourcer anvendes på bedste vis i forhold til løsningen af kerneopgaven og med hensyn til medarbejdernes trivsel.

Ud over vagtplanlægning kommer dine opgaver til også at omfatte administrative og personalemæssige funktioner, herunder

• ferieplanlægning og afstemning
• indberetning af løn, sygdom, ferie, kurser m.v.
• dialog med ledelsen omkring data på fremmøde, fravær m.m.
• dialog med medarbejdere omkring vagter
• bistand til ledelsen i akutte situationer omkring vagtplanlægningen
• indkaldelse af personale til akut dækning.
• implementering af relevante it-programmer, fx et KMD-program til udbudte tjenester.

Din profil

• Du har flair for it – gerne med kendskab til KMD Opus Vagtplan - og har erfaring med vagtplanlægning for større personalegrupper med forskellige uddannelsesbaggrunde, hvor overenskomster og arbejdstidsregler skal overholdes.
• Du ønsker at levere den bedst mulige vagtplan med fokus på balancen mellem økonomi, drift og medarbejderønsker.
• Du har en relevant faglig uddannelse og gerne med kendskab til handicap- eller ældreområdet.
• Du har en god ressourceforståelse og et godt overblik, så der kan sikres holdbare løsninger i vagtplanlægningen.
• Du drives af at arbejde i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor tæt dialog med samarbejdspartnere er altafgørende.
• Din arbejdsform er struktureret, analytisk og løsningsorienteret, og du kan overholde deadlines.
• Du er i stand til at prioritere dine opgaver, selv med mange forstyrrelser i løbet af en arbejdsdag. Derudover er du proaktiv og hurtig til at tilegne dig ny viden.

På Bjergbo får du

• En arbejdsplads lille nok til at vi kender hinanden og stor nok til at der er plads til udvikling.
• En medarbejderstab hvor vi hjælper hinanden ud fra devisen: Ingen kan alt - sammen kan vi alting.
• Relevant efteruddannelse, central vagtplanssupport og et netværk af vagtplanlæggere til sparring.
• Eget kontor og et hyggeligt kollegialt samvær med ledergruppen

Om stillingen
Stillingen er på fuld tid med ansættelsesstart snarest muligt - senest 1. april 2025.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.

Du bliver en del af Thisted kommune som arbejdsplads og du kan læse mere om kommunen her – Om kommune

Frist
21. februar 2025.