Vagtplanlægger til Otterup Hjemmepleje

Er du en ørn til at få kabaler til at gå op?
Kan du arbejde struktureret og kreativt i krydspresset mellem ledelsesbeslutninger, medarbejdernes ønsker og akutte problemstillinger? Så er du måske vores nye vagtplanlægger, som kan starte snarest muligt eller senest den 1. april 2025.

Om jobbet og opgaven

Din primære opgave består i at udarbejde detaljerede vagtplaner, hvor der er overensstemmelse mellem personalets ønsker, driften og overholdelse af overenskomster.

• Du vil blive ansvarlig for pro-aktiv vagtplanlægning af dag- og aftenvagter i Otterup Hjemmepleje.
• Du hjælper og sparrer med kollegaer for at opnå bedst muligt resultat i opgaveløsningen.
• Du arbejder tæt sammen med ledelsen på stedet.
• Du har et tæt samarbejde med gruppekoordinatorer omkring koordinering af personalebehovet, så vi sikrer, at kompetencer og ressourcer anvendes på bedste vis i forhold til løsningen af kerneopgaven og med hensyn til medarbejdernes trivsel.

Ud over vagtplanlægning kommer dine opgaver til også at omfatte administrative og personalemæssige funktioner, herunder:

• ferieplanlægning og afstemning
• indberetning af løn, sygdom, ferie, kurser m.v.
• dialog med ledelsen omkring data på fremmøde, fravær m.m.
• dialog med medarbejdere omkring vagter
• bistand til ledelsen i akutte situationer omkring vagtplanlægningen
• indkaldelse af personale til akut dækning.

Din profil

• Du har flair for it – gerne med kendskab til KMD Opus Vagtplan - og kan dokumentere erfaring med vagtplanlægning for store personalegrupper med forskellig uddannelsesbaggrunde, hvor overenskomster og arbejdstidsregler skal overholdes.
• Du sætter barren højt i forhold til at levere den bedst mulige vagtplan med fokus på balancen mellem økonomi, drift og medarbejderønsker.
• Du har en relevant faglig uddannelse og gerne med kendskab til ældre- eller sundhedsområdet.
• Du har en god ressourceforståelse og et godt overblik, så der kan sikres holdbare løsninger i vagtplanlægningen.
• Du drives af at arbejde i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor tæt dialog med samarbejdspartnere er altafgørende.
• Du kan omsætte skriftlig information til praksis og har gode kommunikative kompetencer, f. eks. til at formidle arbejdstidsregler, overenskomster og konsekvenserne heraf for medarbejderne.
• Din arbejdsform er struktureret, analytisk og løsningsorienteret, og du kan overholde deadlines.
• Du er i stand til at prioritere dine opgaver, selv med mange forstyrrelser i løbet af en arbejdsdag. Derudover er du proaktiv og hurtig til at tilegne dig ny viden.

Om os
Personalegruppen i Hjemmeplejeområde Otterup er på ca. 60 medarbejdere, primært social- og sundhedshjælpere samt social- og sundhedsassistenter. Vi er desuden et uddannelsessted for mange elever og har tilknyttet en del vikarer.

Hvis du er interesseret og gerne vil høre mere om stillingen, kan du kontakte:

• Faglig leder Sabina Birch Grave på tlf.: 21 36 31 19
• Områdeleder Lone E. Hvingelby på tlf.: 29 26 51 70

Ansøgningsfrist: Torsdag den 20. februar 2025

Samtaler: Forventes afholdt tirsdag den 25. februar 2025.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.

Her kan du læse mere om, hvad vi i Nordfyns Kommune mener, en attraktiv arbejdsplads er kendetegnet ved:
En attraktiv arbejdsplads - Nordfyns Kommune