Vagtplanlægger til Plejeboligerne Parkvænget

Trives du med ansvar og en omskiftelig hverdag og kan du se dig selv i en koordinerende rolle, hvor du skal jonglere med arbejdstidsplaner og vikarforbrug? Så er det måske dig, vi står og mangler.

Vil du være med til at forme fremtidens vagtplanlægning i sundhed og social i Holstebro Kommune, hvor vi er i gang med at optimere opgaven og styrke samarbejdet på tværs af enhederne?

Plejeboligerne Parkvænget søger nemlig en struktureret og selvstændig vagtplanlægger, 30-37 timer fra 1. februar 2025 eller snarest, som kan sikre en smidig fordeling af ressourcer og kompetencer samt, der sørger for dækning af vagter ved akut fravær.

Parkvænget er et plejecenter med 56 lejligheder fordelt i 3 huse. Vi har eget køkken som leverer mad til de 3 huse.

Du vil få et tæt samarbejde med de 2 koordinatorer, som er ansvarlig for fordeling af de daglige opgaver.

Vi er en personalegruppe bestående af social og sundhedshjælpere/assistenter, husassistenter, ernæringsassistenter, ufaglærte og sygeplejersker.

Tidsforbruget for vagtplanlægning kan være varierende uge for uge. Så vi forestiller os, at du også vil varetage andre opgaver i forhold til din uddannelse og kompetence

Som vagtplanlægger er din primære opgave at tilrettelægge afdelingernes arbejdstidsplanlægning ud fra givne rammer og dine opgaver består bl.a. at

• anvende vagtplanlægningssystemet (EG optima)
• sikre at der indkaldes afløsere ved akut opstået fravær.
• lave vagtplaner for ca. 80 medarbejdere efter gældende overenskomster, arbejdstidsregler, hviletidsbestemmelser og ferie-lovgivning
• indhente ønsker fra personalet til arbejdsplanen og bruge dette i videst mulige omfang i planlægningen
• koordinere fraværsdækning
• indberette til løn
• oprette nye ansatte i samarbejde med afdelingen løn og personale
• introducere nyansatte til vagtplanen og reglerne
• er i løbende dialog med ansatte og ledere om planlægning

Kvalifikationer
Det vil være en fordel, hvis du

• har erfaring med vagtplanlægning
• sætter en ære i at lave en god vagtplan for personalet
• har eller tilegner dig kendskab til overenskomster, arbejdstidsregler, hviletidsregler
• har eller tilegner dig kendskab til plejehjemmets kerneopgave
• er en kompetent IT-bruger
• kan arbejde selvstændigt
• er tydelig og præcis i din kommunikation
• er struktureret og holder overblik
• har en sundhedsfaglig uddannelse

Hvad kan vi tilbyde dig?

• en grundig introduktion til både opgaverne og området
• en arbejdsuge fortrins på hverdage
• en dynamisk arbejdsplads, hvor mennesket og dets ressourcer altid er i fokus
• en arbejdsplads med faglig stolthed, der arbejder strategisk med at skabe et sundt arbejdsmiljø for alle os, som skal løfte opgaverne med beboerne
• højt til loftet i en hverdag, hvor faglighed, kreativitet samt tryghed og humor går hånd i hånd

Det praktiske
Stillingen er på 30-37 timer med opstart den 1. februar 2025 eller snarest muligt.
Der skal forventes dagvagt i plejen hver 4. weekend og enkelte helligdage.

Løn og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist
Torsdag den 23. januar 2025
Ansættelsessamtaler afholdes løbende.

Ansøgningen skal indsendes elektronisk.

Yderligere oplysninger
om stillingen kan fås ved henvendelse til Plejeboligleder Maj-Britt Friborg på telefon 96 11 43 89.