Vagtplanlægger til lægeområdet på Psykiatrisk Center Ballerup

Er du skarp til at få vagtplaner til at gå op med øje for overenskomster og arbejdstidsaftaler?

På Psykiatrisk Center Ballerup (PCB) søger vi en ny kollega, der kan styrke vores vagtplanlægning på lægeområdet samt koordinere og sikre gode, effektive arbejdsgange i relation hertil.

Centralt ansvarsområde og alsidige opgaver

Du får en central rolle på et vigtigt område ift. centrets løbende fordeling af lægeressourcer og være med til at sikre, at økonomien overholdes. Her vil du fx få til opgave at:

• lægge vagtplanen og fordele centrets læger, herunder registrere byt og ændringer, sikre sygdoms- og feriedækning samt have blik for kommende læger
• være i løbende dialog med både cheflæge og øvrige læger omkring uddannelse såvel som arbejdstilrettelæggelse
• have overblikket over ressourceforbruget, så bemandingen kan holdes inden for det afsatte budget

Du vil dertil få til opgave at understøtte centrets lægeområde administrativt indenfor en række områder alt efter kompetencer og ønsker.


Lidt om os og hvad vi kan tilbyde dig

Vi tilbyder en stilling, hvor der er god plads til at præge opgaverne, og der vil være gode muligheder for udvikling i stillingen afhængig af dine kompetencer og interesser.

Du bliver en del af PCB’s centrale administrative stab og vil referere til administrationschefen. Vi sidder i kontorfællesskaber, og du kommer til at sidde sammen med 4-5 kollegaer.

Det er helt centralt for os altid at levere høj faglig kvalitet og sikre sammenhængende patientforløb. En væsentlig forudsætning for at det lykkes er, at vi har et stærkt team, der varetager de understøttende administrative funktioner. Hver især har vi ekspertise og erfaringer, og det er vigtigt, at vi bruger hinanden og sammen skaber de bedste løsninger.

Læs mere om Psykiatrisk Center Ballerup, og hvad vi kan tilbyde som arbejdsplads, på vores hjemme side.


Hvem er du?

Vi lægger stor vægt på både dine faglige og personlige kompetencer. Vi forestiller os, at du har en administrativ profil, eksempelvis lægesekretær.

Det er afgørende, at du har viden og erfaring fra kompliceret vagtplanlægningsarbejde – gerne indenfor lægeområdet. I den forbindelse forventer vi, at du har viden om eller lysten til at lære reglerne indenfor overenskomster og arbejdstidsaftaler.

Du synes det er spændende at få tingene til at gå op i en højere enhed og har respekt for de mangeartede hensyn, der er knyttet til vagtplanlægningen. Der er hensynet til arbejdspladsens behov, en lang række formelle uddannelsesmæssige behov og ikke mindst hensynet til den enkelte læges professionelle og personlige behov – herunder work-life balance.

Du får samarbejdsflader til hhv. cheflægerne, vores ca. 80 læger, og de kollegaer i administrationen, der også har administrative opgaver indenfor lægeområdet. Det er derfor vigtigt, at du har et højt serviceniveau og trives i dialogen med ledere, medarbejdere og nærmeste kollegaer.

Afslutningsvist søger vi en kollega, som har lyst til at indgå i et team, der er proaktiv, går systematisk til opgaveløsning samt er god til at danne sig et organisatorisk overblik.


Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling med opstart pr. 1. januar 2025 eller efter aftale.

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.


Har vi vakt din interesse?

Så send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket her på siden, så vi kan lære dig bedre at kende. Ansøgningsfrist er d. 21. november 2024.

Er du nysgerrig på at høre mere, eller har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte administrationschef Gert Hagelskjær på 2365 9427.

Vi glæder os til at læse din ansøgning og forventer at holde samtaler løbende.

Du kan læse mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på Job i Psykiatrien.