Vagtplanlægger til Hjemmeplejen Øresund

Er du struktureret, detaljeorienteret og dygtig til at få arbejdsplanlægning til at gå op i en højere enhed?
Har du erfaring med administrative opgaver og en god forståelse for it?

Så er denne stilling noget for dig.

Vi søger en vagtplanlægger til Hjemmeplejen Øresund fra 1. april

Vores medarbejdere og borgere har brug for dig til at sikre, at vi er de rette på arbejde til at gøre det godt hos borgerne. Vi ønsker løsninger på tværs og et bedre grundlag for både den korte og den langsigtede planlægning.

Vagtplanlægningen er en hjørnesten i medarbejdertrivslen, det er væsentligt for at borgerne modtager hjælp med de rette kompetencer og det er en forudsætning for den gode økonomistyring.

Høj faglighed, gensidig respekt og hjælpsomhed får du hos os. Vi vil gerne invitere dig ind i et stærkt fællesskab præget af stor tværfaglighed og menneskelig nysgerrighed. Der er stor tillid til, at vi kan løse de opgaver, vi får.

Du vil få høj grad af indflydelse på dine arbejdsopgaver og mulighed for stor selvstændighed i jobbet, samtidig med at du har dygtige kolleger at sparre med.

Vi sætter stor pris på vores arbejdsmiljø, som bygger på høj faglighed, åbenhed, gensidig respekt og en stærk vilje til at hjælpe hinanden. Arbejdstiden er mellem kl. 07.00-15.30. Her er en god stemning, og der er gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Du vil træde ind i en dynamisk arbejdsplads, der er i konstant udvikling, og vi kan garantere, at du vil blive både inspireret og udfordret. Vi forventer samtidig, at du bidrager til at opretholde og udvikle vores trivsel, både fagligt og personligt.

Du vil referere til en distriktsleder, men har et tæt samarbejde med de øvrige ledere i distrikt Øresund.

Distrikt Øresund har en hjemmeplejegruppe dag, hjemmeplejegruppe aften og en sygeplejegruppe. I alt ca. 150 medarbejdere. Du skal i samarbejde med en anden vagtplanlægger lave vagtplaner for alle medarbejdere, ud fra overenskomster med FOA og DSR.

Dine nærmeste samarbejdspartnere vil være Distriktslederne, vagtplanlæggere, planlæggerne, medarbejderne og Løn og personaleafdelingen.

Som vagtplanlægger skal du være med til at sikre kontinuitet i medarbejdergruppernes grundrul og mødeplaner. Du skal være på forkant med personaleressourcer i de perioder hvor der er ferie og helligdage.

Du skal have flair for kompleks vagtplanlægning og kunne stå i krydspresset i at arbejde med balance mellem fremmødeprofiler, overenskomster og ønsker for vagtplan. Du skal desuden være med til at sikre afvikling af medarbejdernes ferie, frihed og omsorgsdage.

Dine opgaver spænder vidt, men overordnet kommer du til at:

• Sikre arbejdstidsregler og overenskomster
• Udarbejde vagtplaner
• Håndtere ansættelser, fratrædelser, lønændringer, orlov, barsel m.m.
• Koordinere vikarvagter og dækning ved sygdom
• Håndtere diverse ad hoc-opgaver som samarbejde med disponenter og vikarbureau

Vi ønsker, at du

• Kan lide at arbejde med overenskomster, løn, ferie og arbejdstidsregler
• At du arbejder struktureret og har evne til langtidsplanlægning med henblik for helheden
• Har sans for detaljer, sammenhænge og har et godt overblik
• Er vedholdende og har en struktureret tilgang til dine opgaver
• Har erfaring med IT-implementering herunder også understøttelse og undervisning i GDPR og Cybersikkerhed
• At du er rummelig, fleksibel, diplomatisk, har en anerkendende tilgang, er lydhør og løsningsorienteret
• At du besidder gode kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt
• At du har viden om sundhedsfaglige overenskomster eller er hurtig til at sætte dig ind i disse
• Vi arbejder med KMDs vagtplanlægningssystem, og kender du det, er det en fordel

Uddannelse og erfaring:

Uddannelsesmæssigt kan du have flere forskellige baggrunde, men det er væsentligt, at du har erfaring med at arbejde med vagtplanlægning for DSR og FOA-ansatte.

Derfor skal du vælge os:

Du får mulighed for at få dine kompetencer i spil og være med til at skabe din egen funktion i dialog med os.

Du bliver en del af en flad organisation, hvor samarbejde og relationer er gode og hvor du er omfattet af kommunens tilbud til personalet herunder div. rabataftaler på fitness, massageordning og fysioterapi.

Ansættelsesvilkår

37 timer pr. uge

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansættelse i området Sundhed og forebyggelse er betinget af tilfredsstillende straffeattest og reference.

I Center for Hjemmepleje og Aktivitetstilbud er der røgfri arbejdstid.

Ansøgning, samtale og kontakt

Ansøgningsfristen er 20. februar

Samtaler afholdes den 25. februar