Vagtplanlæggere søges til Tjenestetidsenheden i Område Øst, Kriminalforsorgen

Vil du være med til at sikre, at der hver måned produceres gode vagtplaner i Kriminalforsorgens institutioner? Vil du bidrage til et godt samarbejde på tværs af fagligheder i en stor og spændende organisation, og trives du med at lære, anvende og formidle konkret viden om tjenestetid, regler og praksis?

Så er du måske vores nye kollega til tjenestetidsenheden i Kriminalforsorgen Øst.

Om tjenestetidsenheden i Kriminalforsorgen Øst
I tjenestetidsenheden er vi 1 enhedschef, 1 enhedsleder og 21 medarbejdere. Enheden er organisatorisk placeret i Økonomienheden på Områdekontor Øst. Vi har ansvaret for vagtplanlægningen for alle ansatte i områdets institutioner. Det betyder, at det er os der laver alt vedrørende vagtplanlægning, fra månedsplaner til den daglige planlægning.

Vi understøtter institutionerne, ledelse og medarbejdere om alt vedr. arbejdstid. Lige fra besvarelse af spørgsmål over registrering af arbejdstid, inkl. ferieplanlægning mv.

Vi samarbejder bredt inden for vores organisation, da vi arbejder i krydsfeltet, mellem HR, Økonomi og Lønadministrationen, på den måde understøtter vi direkte driften i Kriminalforsorgen.

Dine opgaver
Din dagligdag i tjenestetidsheden vil byde på stor variation. Foruden faste fremmødedage på Områdekontoret, kan du også forvente at få faste dage, hvor du løser dine opgaver på de matrikler, som du tilknyttes. Det vil give dig mulighed for at få et unik indblik i vores samfundsvigtige organisation og hovedopgave, hvor du medvirker til at planlægge og optimere dagligdagen for medarbejderne på matriklerne.

Dine opgaver vil bl.a. bestå af:

• Udarbejdelse af månedlige vagtplaner for medarbejderne på konkrete institutioner og matrikler ved at anvende et tjenestetidssystem
• Sikre, at efterregistreringer mv. vedr. vagtplanerne, behandles
• Håndtering og kvalitetssikring af relevante lønoplysninger
• Ajourføring af personaledata i relevante systemer
• Kunne bistå institutionerne med dag-til-dag løsninger på bemandingsudfordringer, håndtering af uforudset sygdom mv.
• Bidrage aktivt til en mere ensrettet opgaveløsning på tværs af enheden
• Besvarelse af spørgsmål og div. henvendelser vedr. vagtplaner
• Tæt kontakt til og samarbejde med de matrikler og institutioner du som vagtplanlægger knyttes til.

Hvem er du?
Vi søger medarbejdere, der

• har flair for planlægning og vejledning, og som med en naturlig grundighed får vagtplanerne til at hænge sammen, samtidig med at regler, vejledninger mv. følges
• har organisatorisk forståelse
• har erfaring i at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler
• har nemt ved at anvende IT-systemer
• er serviceminded og fleksibel
• trives i en travl hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mange og omskiftelige
• forstår balancen mellem hensynet til medarbejdertilfredshed og arbejdspladsens krav
• har kørekort til kat. B.

Erfaring med vagtplanlægning er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder:

• Vigtige og varierende arbejdsopgaver, der er afgørende i forhold til at understøtte driften i Kriminalforsorgens institutioner
• En uformel omgangstone med et åbent arbejdsmiljø samt gode kollegaer med forskellige baggrunde, uddannelser og erfaringer
• Et arbejde, hvor der tilstræbes en god balance mellem arbejdsliv og privatliv
• Vi prioriterer tid til et godt grin og det gode samarbejde i kontoret – og med dem, vi arbejder sammen med.

Løn- og ansættelsesvilkår
Er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller lignende organisation. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.

Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i Kriminalforsorgen, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.

Hvis du har en anden uddannelsesmæssig baggrund, sker ansættelse og aflønning i henhold til relevant overenskomst sammenholdt med stillingsindholdet.

Hvis du er overenskomstansat er ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Hvis du allerede er tjenestemand i Kriminalforsorgen er ansættelsesområdet Justitsministeriet med tilhørende institutioner.
Arbejdsstedet er med udgangspunkt i Kristineberg 4, 2100 København Ø, men du skal forvente at du flere dage om ugen løser dine opgaver på de matrikler i Område Øst du er tilknyttet.

Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt og er med tiltrædelse snarest muligt.

Ansøgning
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal modtages i vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er senest den 9. februar 2025.

Hvis du i forvejen er ansat som tjenestemand i Kriminalforsorgen skal du inden ansøgningsfristens udløb den 9. februar 2025 uploade din ansøgning, samt anmode din nærmeste leder om at få en bedømmelse. Bedømmelsen uploades senest 13. februar 2025.

Vi forventer at afholde samtaler løbende.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedschef Ole Kjeld Hansen, tlf. 7255 4335.

Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.

I alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk