Vi mangler dig som vores nye kollega og administrative medarbejder

Vi er på udkig efter en dygtig administrativ medarbejder, der er interesseret i at være en del af vores seje kollegateam og vil effektivisere brugen af vores kvalitetsledelsessystemer. Vil du helt ned i maskinrummet i vores ledelsessystemer? Så læs med her.

Vi søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder til vores lokation i Ringsted, men med stor tilknytning til vores anden lokation i Roskilde (begge lokationer ligger 5-10 minutters gang fra stationerne). Som administrativ medarbejder hos os vil du få en central rolle, hvor du vil favne mange forskellige opgaver af administrativ karakter. Du vil få en bred kontaktflade, da du skal rundt i organisationen og være med til at sikre, at vi kommer i mål med at administrere vores ledelsessystemer.

Dine opgaver

• Understøtte vores kollegaer i vores ledelsessystemer

• Korrekturlæsning, gennemskrivning af dokumenter og følge op på dokumentændringer

• Administrativ support for vores anden team i sektionen, teamet for El-sikkerhed

• Strukturering og vedligehold af vores ledelsessystemer i SharePoint

• Journalisering og dokumentering i SafetyNet og cBrain F2

• Være tovholder på opdatering af evt. processer og procedurer

Dine færdigheder og profil

• Du er evt. kontoruddannet eller har en lignende baggrund, gerne med erfaring indenfor ledelsessystemer, efterlevelse af lovkrav og standarder

• Du har gode skriftlige færdigheder. Du læser ikke blot korrektur, du forholder dig også til indholdet og evner god formidling

• Du sætter dig nemt ind i nye systemer, processer og arbejdsgange

• Du er god til at strukturere opgaver, og du har overblik

• Du fordyber dig i dine opgaver og følger dem til dørs

Vi tilbyder

Et job i en spændende og velfungerende organisation, hvor vi har vægt på den attraktive arbejdsplads og det gode arbejdsmiljø. Vi har en god og uformel tone i dagligdagen, og det er en fornøjelse at være på arbejde. Vi kommer fra mange forskellige baggrunde, og har et godt sammenhold.

Vi tilbyder medarbejdergoder som 6. ferieuge, sundhedsordning, arbejdsgiverbetalt frokostpause, omsorgs- og seniordage samt adgang til motionsrum (Ringsted). Der er også gode muligheder for kompetenceudvikling og videreuddannelse relevant for stillingen som administrativ medarbejder. Derudover vægter vi fleksibilitet højt og du har mulighed for at tilrettelægge din tid med op til to hjemmearbejdsdage om ugen.

Om os

Vores område Strøm & Materiel holder styr på alle vores køreledninger og på hele Banedanmarks tekniske ”gule- flåde” som hjælper med at få togende til at rulle på skinner.

Vi udfører hverdag et essentielt stykke arbejde, for at sikre vejen til fremtidens grønne og attraktive jernbane.

Løn

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 1.

Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgningsfrist og kontaktperson

Stillingen er til besættelse 1. maj, eller snarest derefter. Send din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi løbende vurderer kandidater.

Til den første samtale vil du blive stillet en opgave, hvor der vil være forberedelsestid. Kandidater, der udvælges til anden samtale, skal udfylde en personlighedstest, som vil danne grundlag for anden samtale.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Casper Meilvang på tlf. +45 2962 4381 eller [email protected].

For at søge stillingen klikker du på linket "Søg stillingen" og følger instruktionerne.



Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.