Vi mangler en administrativ medarbejder. Er det dig?

Er du en stærk person med gåpåmod og vedholdenhed? Trives du i en travl hverdag, hvor der arbejdes med korte deadlines? Vil du arbejde i en mindre virksomhed, hvor vi griner sammen og løfter i flok? Så er ABJ stedet for dig.

ABJ Rengøring er et rengøringsfirma med 50 års erfaring. Vi er cirka 70 ansatte og servicerer i dagligdagen en række forskellige typer kunder, herunder private og erhvervskunder, boligforeninger, derudover er vi leverandører af rengøring for flere kommuner. Ydermere har vi en vinduespudserafdeling, som også servicerer både private og erhvervskunder.

Vi er på en spændende vækstrejse og i den forbindelse mangler vi en ny medarbejder til at sætte struktur på bl.a. vores lagersystem, holde styr på og udarbejde ansættelseskontrakter, samt skabe overblik over vores indkøbssystem. Vi søger en energisk og serviceminded administrativ koordinator, der er åben for at lære nyt og tage ansvar i en virksomhed, hvor der er plads til at vokse. Du er struktureret og har flair for det administrative, sammen med resten af teamet, får du hverdagen til at glide.

En af dine opgaver vil blive at være backup på kontoret for vores inspektører, når de ikke er på kontoret. De ringer en besked/opgave hjem til dig, hvorpå du sørger for, at der er taget hånd om den. På den måde får de tid til at gøre, det de er gode til, ligesom du gør det du er god til, så I sammen udgør en stærk base for ABJ.

Dine ansvarsområder er:

• Kontoradministration, mindre administrative opgaver, som aflaster kontorets andre ansatte i deres hverdag.
• Ansættelseskontrakter, udarbejdelse af kontrakter, samt journalisering af disse.
• Kundeservice, du skal sammen med dine kolleger håndtere opkald fra kunder. Lagerstyring, oprettelse af nye varer, samt opsætning af system, så der fx automatisk bestilles nye varer, når lagerbeholdningen når sit minimum.
• Indkøb, herunder indhentning af tilbud fra forskellige leverandører og forhandling, så vi får de bedst mulige priser.
• Vasketøj, alle her på kontoret deltager aktivt i at vaske klude og mopper, da det er essentielt for at hverdagen fungerer for vores rengøringspersonale.

Du trives i en administrativ rolle og du befinder dig godt i forskellige strukturelle opgaver. Din tilgang til dine arbejdsopgaver er detaljeorienteret samtidig med, at du bevarer overblikket og er i stand til at skabe struktur i en hektisk hverdag. Derudover trives du i en hverdag, hvor du har kontakt med andre mennesker og assisterer teamet med diverse administrative opgaver. Vi ser gerne, at du har:

• Erfaring fra lignende administrativ rolle
• Erfaring med udarbejdelse af ansættelseskontrakter og lignende.
• Gode IT-færdigheder, herunder en intuitiv tilgang til for dig nye IT-systemer
• kendskab til rackbeat. Det er en fordel, men ikke et krav.
• God forretningsforståelse
• En serviceminded tilgang til kunderne

Du får en central rolle i vores team, hvor du arbejder tæt sammen med dine kolleger og sikrer, at vores daglige drift kører så gnidningsfrit som muligt. Vi har stort fokus på, at vi hver især løfter de opgaver vi er gode til, så vi tilsammen stiller det bedste hold. Du vil få grundig oplæring, men vil samtidig have ansvar for udvikling af nye systemer, hvorfor det forventes du selv kan tage ansvar og drive denne proces. Vi glæder os til sammen med dig at skabe en stilling, som bliver afgørende i ABJ’s hverdag.

Stillingen er på 25-30 timer. Vi bor i Ikast og det er også der du skal forvente at møde ind.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lisa Iversen, PA på +45 21 48 01 88 eller Tommy Møller Jensen, CEO på +45 21 48 41 39 efter d. 16-09-2024. Ellers send os din ansøgning og dit CV snarest muligt, og senest den 25. september 2024 på [email protected]. Efter ansøgningsfristen vil vi se ansøgningerne igennem og indkalde til samtaler.