Vi skal i gang med nogle spændende opgaver – vil du med på vores rejse i Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC), Bispebjerg?

Brænder du for at være med til at gøre en forskel for børn og unge? Er du struktureret, imødekommende og trives du med at navigere rundt i en kompleks opgaveløsning, så læs gerne videre.

Vi opnormerer og søger derfor 2 nye sundhedsadministrative kolleger (faste fuldtidsstillinger) til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center beliggende på Bispebjerg Hospital.

I Børne- og Ungdomspsykiatrien varetager vi udredning og behandling af mange børn og unge med psykiatriske vanskeligheder. Da antallet af børn og unge med behov for udredning og behandling er stigende, sætter vi nu alle sejl til for at komme i mål med såvel eksisterende som nye forløb, der skal startes op.

Som sekretær i BUC får du en bred vifte af samarbejdspartnere. Du kommer bl.a. til at arbejde tæt sammen med vores mange dygtige og dedikerede behandlere, som vi varetager en understøttende og koordinerende funktion for.


Om din rolle og opgave

Hos os kommer du til at få en helt særlig og central funktion i børnenes, de unges og familiernes udrednings- og behandlingsforløb. Det er dig, der bl.a. har ansvar for at sikre bookinger, indhentning af relevante oplysninger, sikre korrekt og tidstro registrering ift. behandlings- og udredningsretten og derved understøtter et smidigt forløb for vores børn og deres familier. Din rolle og opgave er altså umådeligt vigtig – både for at sikre valide data, som vi styrer vores indsatser efter, men også for familierne og de behandlere, der i det daglige varetager behandlingen af børnene og de unge.

I 2025 øger vi vores fokus på at undersøge muligheder for at overtage flere opgaver for behandlergruppen, så de kan nå i mål med deres primære opgave – nemlig at udrede og behandle vores patienter. Vi opstarter derfor et pilotprojekt på Bispebjerg og har derudover fået tilført en ekstra sekretærressource, der i alt svarer til to nye stillinger. Det er hér, vi har brug for netop dig og dine kompetencer, så vi på daglig basis sikrer, at vi når i mål med vores eksisterende opgaver og samtidig kan løse nye. Har du lyst til at være med på den rejse?



Lidt om arbejdsopgaverne

• Booke og koordinere patientsamtaler med afsæt i vores arbejdslister i Sundhedsplatformen
  
  
• Varetagelse af korrekt og rettidig registrering i patientforløbene
  
  
• Callcenter-funktion
  
  
• Tæt samarbejde med afsnitsledere og behandlere om den patientadministrative del af udrednings- og behandlingsopgaven, der løbende udvikler sig
  
  

Vores forventninger til dig

• Du er uddannet sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær eller har kompetencer svarende hertil. Afslutter du din sundhedsadministrative koordinator-uddannelse i januar 2025, hører vi også gerne fra dig
  
  
• Du arbejder rutineret i Sundhedsplatformen
  
  
• Du har en struktureret og systematisk tilgang til dine arbejdsopgaver og er god til at holde overblik
  
  
• Du er venlig og imødekommende og gør en dyd ud af, at samarbejdet med kollegaer, samarbejdspartnere og børn, unge og familier fungerer godt
  
  
• Du er mødestabil og ansvarsfuld
  
  

Om os

På Bispebjerg er vi (inkl. dig og en anden ny kollega) 30 sundhedsadministrative medarbejdere fordelt på 4 ambulatorier, 3 døgnafsnit og et dagafsnit. Den samlede sekretærgruppe i BUC er organisatorisk samlet i det, vi i daglig tale benævner Klinisk Sekretariat. Vi består af en stor og engageret faggruppe på ca. 100 sundhedsadministrative medarbejdere, der dagligt arbejder på at styrke og udvikle faggruppens arbejdsopgaver og sikre, at vores patienter og pårørende oplever en ensartet høj kvalitet. Vi har flextid og mulighed for at arbejde hjemme. Det er dog de enkelte afsnits behov for fremmøde, der er styrende for, hvor meget og hvor lidt, det lader sig gøre. Vi vil heller ikke undlade at nævne, at der er gratis parkering på matriklen.


Løn og vilkår

Vi ønsker, at du starter snarest muligt. Din arbejdstid vil primært ligge indenfor tidsrummet kl. 07.30 til 15.30.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.


Ansøgning

Send os en motiveret ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket senest søndag d. 12. januar 2025.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 3 eller 4. Bliver du færdiguddannet som sundhedsadministrativ koordinator januar 2025, må du gerne i din ansøgning skrive dato for, hvornår du evt. ikke kan komme til samtale grundet eksamen. Så prøver vi at tage hensyn til det. Din ansøgning må også gerne indeholde lidt om, hvem du er, og hvad vi kan forvente af dig ved en ansættelse hos os.

Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig!


Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingerne, er du mere end velkommen til at kontakte vores sundhedsadministrative leder, Jeanette Dahl Hansen på mobil 21120041 eller på mail [email protected].

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien".

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center

​Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi næsten 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de næsten 15.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2023-tal). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk