Vi søger administrative kræfter til Minksekretariatets kontorer i Aalborg!

Er du en struktureret person, der trives med administrative opgaver? Får du energi af at planlægge, følge op, og samle trådene på tværs af igangværende sager? Og er du serviceminded og god til at kommunikere med forskellige mennesker? Så kan det være dig, vi har brug for i Minksekretariatet i Aalborg.

Hverdagen i Minksekretariatet
Vi søger administrative kræfter, der kan understøtte vores sagsbehandlere i arbejdet med at forberede erstatnings- og kompensationssager. Som administrativ medarbejder vil du være med til at koordinere og støtte kollegerne i en kompleks sagsbehandling. Hvis du trives i et afvekslende og udfordrende miljø med engagerede kolleger og plads til både arbejde og fritid, har vi plads til dig.

Din baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har et personligt ønske om og flair for at hjælpe og bistå kolleger og organisationen, indenfor ét eller flere af disse opgaveområder:

Opgaverne kan bl.a. omfatte:

• Sagsbehandlingsstøtte: organisering og journalisering af sagsmateriale
• Korrespondancehåndtering: besvare henvendelser i fællespostkassen og telefonvagt, inkl. aktindsigtsanmodninger
• Økonomisk administration: ekspedering af sager, udlæg mv.
• Onboarding-opgaver: koordinering og forberedelse af introduktionsprogrammer
• Juridiske opgaver: vedligehold af skabeloner og instrukser, aktindsigt
• Øvrige ad-hoc opgaver

Du får kollegaer, som er motiveret for at give en korrekt og ensartet behandling til minkavlerne. Du vil opleve et sekretariat med en entusiastisk evne og vilje til at løse opgaverne. Der vil efter din opstart på sigt være mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang, ligesom vi har flekstid og betalt frokostpause. Vi værner om vores sammenhold gennem forskellige sociale arrangementer som fx fredagsbar, sommerfest, julefrokost, mv.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder systematisk, disciplineret og selvstændigt
• Kan håndtere flere opgaver ad gangen uden at miste overblikket
• Har øje for detaljerne, men formår at bevare helhedsperspektivet
• Sætter en ære i at levere et færdigprodukt af høj kvalitet
• Har flair for at formidle og yde god service til kolleger og interessenter
• Har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation
• Erfaring med WorkZone eller lignende sagsbehandlingssystemer samt med Excel, pdf og sikker post mm.

Om at arbejde hos os
Vi sætter barren højt – både når det kommer til opgaveløsningen, og når det kommer til arbejdsglæden. Vi hjælper hinanden i hverdagen og giver plads til forskellighed. Du skal have lyst til at arbejde på tværs af fagligheder og være klar til at lære nyt og udvikle dig. Dette inkluderer at yde support på forskellige lokationer, herunder Aalborg og Viborg og København.

Løn og ansættelsesforhold
Opstart vil være hurtigst muligt.

Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem den relevante faglige organisation og Skatteministeriet. Lønmæssig indplacering sker på baggrund af erfaring og kompetencer.

Arbejdsstedet er Vestre Havnepromenade 5, 9000 Aalborg.

Har du lyst til at vide mere?
Kontakt teamleder Katrine Munkebæk Jensen på tlf. 51 36 43 94, hvis du ønsker yderligere information. For spørgsmål om ansættelsesvilkår eller generelt om Trafikstyrelsen som arbejdsplads, kontakt venligst rekrutteringspartner Sunniva Isaksen på tlf. 61 55 48 56.

Send gerne en SMS i forkant, for at aftale tidspunkt.

Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest den 26. januar 2025, kl. 23.59.

Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk