Vi søger en administrativ medarbejder til vores boligadministration

Bogholderi og ejendomsadministration i Teknik og Miljø varetager blandt andet den løbende administration af ca. 360 kommunale pleje- og ældreboliger efter lejeloven og almenboligloven i et tæt samarbejde med kollegaer på området og med direkte kontakt til beboere og pårørende.

Som administrativ medarbejder kommer du til at arbejde sammen med 6 andre administrative medarbejdere i et team, der sørger for, at der er styr på ejendomsadministration, fakturering og regnskaber på Teknik og Miljøområdet.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med kollegaer, der står for vedligeholdelsen af kommunens almene boliger, samt med andre kommunale afdelinger, der beskæftiger sig med  visitation til boligerne.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte

• At udarbejde budgetter og regnskaber for de enkelte boligafdelinger så det sikres at økonomien i afdelinger overholdes i forhold til drift og vedligeholdelsesplaner
• Koordinere og afholde beboer- og pårørendemøder for at styrke beboerdemokratiet og kommunikationen
• At foretage huslejeberegninger i forbindelse med ombygning og renovering
• At identificere og implementere ideer til at forbedre den nuværende kommunale boligadministration
• Opnå og opretholde viden om almenboligloven og lejeloven
• Deltage i møder med ledere, medarbejdere og teknisk servicemedarbejdere inden for området
• Deltage i varetagelsen af øvrige regnskabs- og bogholderiopgaver i teamet

Hvem er du?
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med ejendomsadministration og har kendskab til almenboligloven, men det er ikke et krav. Det er vigtigt at du har kendskab til økonomisystemer og fakturahåndtering.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så afgørende som din erfaring.

Vi forestiller os, at du er:

• Serviceminded og god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
• Struktureret og med gode evner inden for talbehandling
• Erfaren bruger af MS Office og gerne med kendskab til økonomisystemer
• Selvstændig, omhyggelig og ansvarsbevidst
• Rationel og effektiv i din opgaveløsning.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et job, hvor vi arbejder meget selvstændigt, og teamet sørger selv for at opgaveflowet forløber i henhold til tidsfrister, lovgivning og retningslinjer - og sund fornuft.  Du bliver en del af Teknik og Miljøstaben, som består af i alt 24 medarbejdere og er opdelt i en række teams (bogholderi og ejendomsadministration, økonomi, data, administration, kommunikation og politisk og ledelsesmæssig understøttelse). Vores primære opgave er at understøtte ledelsen og fagafdelingerne i Teknik og Miljø i at lykkes med vores fælles opgaveløsning over for borgere og Byråd.

Fælles for os er, at vi værner om en positiv arbejdskultur, hvor vi altid er klar til at hjælpe hinanden. Vores arbejdsglæde og engagement spiller en væsentlig rolle, vi har fokus på psykologisk tryghed og har en uformel omgangstone. Vi har forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, og vi samarbejder løbende med resten af Teknik og Miljø og Horsens Kommune om at opnå de bedste resultater.

Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen ønskes tiltrådt hurtigst muligt.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter konkret forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation.
  
Ugentligt timetal: 37 timer

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan du få ved henvendelse til chef for Teknik og Miljøstaben Jens Møller Christensen mobilnr. 61622613.

Ansøgning
Ansøgningsfristen er den 20. februar 2025.
Vi forventer at afvikle jobsamtaler den 26. februar 2025